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  • 14天免费(5个用户,1TB)
  • 所有功能都已启用
  • 移动和桌面应用程序 - Sync,Drive,Office&Outlook的附加组件
  • 管理您组织的管理员门户网站
  • 审判期间全部支持
  • 注意:在部署过程中,您将有一个地区,但在美国东部的试验

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管理内容保留和存档

通过设置自动文档生命周期管理的策略来简化数据治理,包括文件保留和存档。 filecloud提供许多灵活的策略类型,包括法律持有,存档和删除文件的保留。

合法持有和电子发现

冻结数字内容,以帮助发现或法律挑战。保证法律持有,不允许修改文件.Hold一次申请一旦申请逆转。联合搜索有助于快速查找相关内容。

政策属性

如果在文件夹上设置策略,则所有子文件夹和文件都会继承策略。可以在文件夹路径或文档元数据上设置策略。将策略应用于文件或文件夹后,无论该对象是否在FileCloud系统中,将保留策略信息。

FileCloud收到Gartner Peer Insights客户选择区分连续第三次! 92%的客户 愿意推荐我们。
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#1企业记录管理程序,用于管理文档生命周期

记录是一个文件或内容,组织需要作为重要交易,活动或监管,合规性和治理目的的重要交易,活动或业务决策的证据。 ISO 15489-1:2016标准将记录管理定义为“负责记录的创建,收据,维护,使用和处置的有效和系统控制的管理领域,包括捕获和维护有关的证据和信息的流程记录的业务活动和交易“。

filecloud.通过将自动文档生命周期管理的策略从创建设置为归档和最终处置来简化记录管理。 FileCloud提供许多灵活的策略类型,包括保留,档案,法律持有和管理员持有。

作为管理员,您可以创建保留策略以自动执行与保护文件及其文件夹分组相关的一些处理。基于策略的自动化旨在帮助安全的数字内容以获得合规性,但它也可以增强用于其他业务原因的数字内容的管理。创建并附加到文件和文件夹中的信息策略。这些特殊策略允许您定义强制执行每个文件或文件夹的限制的条件。

例如,您可以创建禁用用户的保留策略’删除策略中名为的任何文件和文件夹的能力。保留策略是一个可以适用于这些类型的任何策略的名称:管理员持有,法律持有,档案,保留和垃圾保留。保留策略类型允许您:阻止文件和文件夹上的特定操作,并指定策略到期时会发生什么。

创建保留政策

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保留

保留策略旨在将数字内容保持在指定的时间内。当保留策略到期时,它可以自动允许用户再次访问文件(无动作)(或)
删除从系统附加的此策略的所有文件,而无需保留它们(永久删除)

档案馆

档案策略类型旨在帮助您为长期创建更具成本效益的存储。一个人可以在达到指定的时间段后创建一个策略来移动和存储旧的组织内容,内容被移动到特定文件夹或位置

合法持有

合法保留策略旨在保留数据,因此,当此策略生效时,没有删除或移动选项。除非设定过期的固定日期,否则申请后不能删除法律持有。

管理员持有

管理持有旨在帮助管理员阻止访问文件和文件夹,以便他们可以确定接下来应该发生什么。如果admin持有到位,则任何其他策略将优雅地过期,而无需完成任何移动或删除到期选项。

垃圾保留

垃圾保留策略旨在帮助您控制垃圾箱中的文件,从FileCloud Server系统中永久删除。

政策继承

如果在文件夹上设置策略,则所有子文件和子文件夹启用时继承策略。您将策略应用于文件或文件夹,无论在FileCloud系统中,策略信息将保留。

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全世界

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电话: +1 (888) 571-6480
传真: +1 (866) 824-9584

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