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  • 移动和桌面应用程序-Office和Outlook的同步,驱动器,加载项
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  • 试用期间全力支持
  • 注意:在部署期间,您可以选择地区,但可以在美国东部进行试运行

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文件云Admin Controls

Home Features › Admin Controls

集中式管理员仪表板

集中式管理员控制仪表板提供了整个系统的单页视图,包括:按用户类型,存储配额,磁盘使用情况,许可证信息和系统版本细分的用户计数。仪表板还监视未决的更新,最新文件和添加到FileCloud的用户。

管理存储配额和磁盘使用情况

FileCloud的存储配额和磁盘使用情况的简单快照视图可帮助管理员在零中断的情况下保持系统正常运行。存储配额分为“已分配配额”,“已使用配额”和“剩余配额”。此外,有关磁盘使用情况,日志文件夹大小和可用日志空间的信息还可以深入了解系统后端。

管理许可证信息和系统更新

FileCloud的许可证部分概述了许可证及其有效期。一键式进入页面,您可以从中使用新许可证更新系统。系统版本和更新部分还让您知道FileCloud是否有任何待处理的更新。这样,您不仅可以通知任何待处理的更新,还可以一键下载所有新更新。

文件分析和报告

管理员仪表板为管理员提供FileCloud系统的快速快照-使用趋势,峰值使用率,按地理位置访问,显示存储使用率和内容类型的图表。提供有关总用户,完整/来宾用户,组,托管文件,网络文件夹,用户共享,设备和审核记录的统计信息。学习更多关于 文件分析和报告

先进的用户管理

FileCloud提供了一系列高级用户管理功能,可以管理用户设备,文件,文件共享和端点安全策略。

管理设备

FileCloud为每个用户提供了已连接设备(PC,智能手机和平板电脑)的详细清单。在紧急情况下,FileCloud管理员可以阻止,远程擦除或向连接的设备发送消息。通过控制和保护存储在端点设备上的数据,FileCloud可以降低支持成本和业务风险。

管理用户文件

借助FileCloud,管理员可以将文件从一个用户复制或移动到另一用户。当管理员必须将一组文件从一名雇员转移到另一名雇员(工作变更,晋升,休假,休假)时,此功能特别有用。

管理文件共享

FileCloud管理员可以更改权限或删除用户创建的文件共享设置。此功能有助于控制数据泄漏情况,在这种情况下,用户有意或无意地将机密文件共享给外部各方。

定制/品牌

FileCloud提供了一系列自定义选项,以广播和普及组织品牌。

登录页面图像/徽标/电子邮件模板自定义

可以使用背景图像和公司徽标来自定义FileCloud登录页面以反映组织品牌。您还可以自定义电子邮件模板以反映组织品牌。

Run 文件云on Business domain

使用公司的SMTP服务器发送FileCloud交易电子邮件,可以在企业域(例如:files.yourdomain.com)上运行FileCloud。与您的域一起起源的共享URL确保用户文件来自受信任的来源,并减少了欺骗和勒索软件攻击。

定制服务条款/新闻提要

FileCloud管理员可以使用组织的服务条款(TOS)替换FileCloud的TOS。自定义新闻源可以向用户广播重要的公告。

传输中和静态加密

随着数据拦截和数据泄漏的增加,FileCloud使用最安全的技术来满足任何苛刻的使用情况。 SSL / TLS安全隧道可在传输期间保护文件并防止数据拦截。此外,FileCloud还采用256位AES加密技术对静态数据进行加密,如果发生数据泄漏,则无法解密。这使各种规模的企业都可以使用FileCloud的内置安全技术来保护其数据。只需配置并享受完整安全性带来的高枕无忧。

保护传输中的数据

FileCloud管理员可以打开SSL以启用安全共享。只需获得一个新的SSL证书,配置基础Apache Web服务器即可使用该证书,然后启用HTTPS协议。我们强烈建议禁用HTTP和/或自动将所有HTTP请求重定向到HTTPS。

保护静态数据

FileCloud支持存储级加密,并提供了一个易于配置的工具来加密静态文件。 文件云 使用256位AES加密,这是世界上最严格的加密标准之一。 AES加密已由美国国家标准技术研究院批准用于联邦。

无缝的最终用户解密

启用加密后,FileCloud管理员无需担心最终用户的体验。 文件云 用户的体验不会改变,并且通过FileCloud安全访问文件时,解密会自动发生。

单租户和多租户

您是要处理多个分支机构的MSP还是系统管理员?如果是这样,不必担心会旋转多个FileCloud实例。 文件云 支持多租户,并减少了维护多个实例以进行数据和访问抽象的开销。

管理网站仪表板

启用多租户的FileCloud包括一个默认的超级管理员用户,可以控制多个站点。 “管理站点”仪表板可在单个页面上提供所有站点的所有必需信息。

每个站点的管理员

尽管超级管理员可以管理所有站点,但FileCloud使超级管理员可以为每个站点创建管理员。这些管理员只能访问分配给他们的网站。这样可以轻松管理多个站点并维护任何严格的支持服务级别协议(SLA)。

每个站点的自定义配置

可以为每个站点配置自定义的用户限制,存储配额和到期。添加和删​​除网站启用了Web,只需单击几下即可。

单一登录(SSO)

当同一组用户需要访问大量应用程序时,为每个应用程序创建自定义身份验证会破坏最终用户的体验,并使系统管理员几乎无法维护各种身份验证列表。 文件云 可以轻松地与企业中的现有身份验证系统集成。

SAML SSO支持

FileCloud可以轻松地与OKTA集成。在此设置中,OKTA充当身份提供者,FileCloud充当服务提供者。

ADFS SSO支持

可以设置FileCloud,以便用户可以使用其ADFS凭据访问FileCloud。在此设置中,从SAML的角度来看,FileCloud充当服务提供商和声明感知应用程序。

Microsoft NT LAN Manager(NTLM)SSO支持

可以设置FileCloud,以便通过启用域用户SSO登录自动将用户登录到FileCloud。

建立并执行用户访问策略

FileCloud提供了一套丰富的工具来建立,执行和跟踪用户策略。

两要素认证

为了使FileCloud访问更加安全,可以将FileCloud配置为两因素身份验证(2FA)。可以为所有用户全局启用2FA,并且可以按用户覆盖2FA。 2FA代码通过电子邮件发送,或者您可以使用Google Authenticator等移动应用。文件云’■2FA不仅适用于用户,而且适用于FileCloud管理员和超级管理员。

用户政策

FileCloud系统管理员可以控制用户在创建文件共享时是否邀请新用户。管理员可以强制使用强壮的用户密码,并在长时间不活动的用户会话期间指定错误的登录尝试次数,帐户锁定时间段以及自动注销。

客户申请政策

FileCloud系统管理员可以为用户配置和控制移动应用程序的行为。在当前配置集下,管理员可以要求移动客户端密码锁定,并禁止移动客户端连接。用户还可以通过移动设备编辑,打印,下载,打开和共享文档。

搜索和审核工具

FileCloud的审核报告可帮助各种规模的IT企业的系统管理员了解使用情况并监控用户行为。通过集中的管理员仪表板可以轻松访问报告和过滤工具。

共享和锁

从管理员仪表板中,系统管理员可以查看用户创建的共享以及锁定的文件和文件夹的完整列表。用户共享报告包含诸如用户名,位置,有效期限和共享类型(私有或公开)之类的信息。用户锁定报告提供了用户锁定的文件列表。

最新文件和用户已添加

FileCloud可以快速查看最新文件和添加的用户。这有助于管理员监视使用情况并了解其不断增长的用户基础。

用户操作

FileCloud监视所有用户登录和活动,包括删除,上传和下载。此外,FileCloud提供了使用日期范围,用户名和文本搜索过滤活动的工具。

端点设备管理

借助FileCloud,企业无需购买任何其他设备管理软件。 文件云 带有设备管理功能,允许系统管理员拒绝访问并将消息发送到任何访问FileCloud的设备/客户端应用程序。

移动设备管理

从FileCloud的管理员仪表板中,系统管理员可以查看访问FileCloud的设备列表。通过适当设置权限,可以阻止任何设备访问。远程擦除功能使管理员可以从丢失的设备或从前员工的设备中删除敏感数据。

客户应用管理

涵盖了设备管理,FileCloud为管理员提供了一种阻止客户端应用程序访问FileCloud的方法。可以控制的客户端应用程序包括FileCloud Drive和FileCloud Sync。

设备摘要报告

设备摘要报告提供了用户名,访问设备名称,设备详细信息,从设备上次登录以及对权限的任何未决操作的列表。与FileCloud生成的其他报告一样,该报告包含过滤工具。

模式搜索& GDPR features

FileCloud是第一个支持跨私有,混合和公共云支持GDPR的企业文件共享和同步平台!

模式搜索

使管理员能够发现和管理敏感数据。 DPO和管理员可以使用内置的模式标识符(包括电子邮件地址和电话号码)轻松搜索常见数据类型。除常见模式外,还有内置模板可搜索复杂模式。

PII搜寻

FileCloud允许组织’的数据保护官(DPO)或管理员在所有文件内容和活动日志中搜索用户PII(个人身份信息)。

被遗忘的权利

用户可以要求公司删除或匿名化他们所拥有的任何信息。管理员可以删除或匿名化访问/活动日志,发现和删除文件和注释。

添加新管理员

您的FileCloud用户群是否增加并变得难以管理?没问题。只需创建新管理员即可帮助管理用户。要创建新管理员,只需将用户移至“管理员”列表即可。

全世界

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