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用于企业文件共享和同步的工作流自动化

Home Features › Workflow Automation

工作流程自动化

FileCloud’的工作流程自动化使企业能够轻松设计和管理流程 ‘如果这(一个条件),那么做那个(一个动作)’逻辑语句,类似于IFTTT 。用户可以使用这些‘condition:action’组合可自动执行从开发业务流程到执行策略的许多文件相关任务。查看完整的清单 这里的工作流程条件和操作。

提高生产力

您可以使许多与文件相关的日常活动自动化,从而使您腾出时间来完成更多有意义的任务。例如,如果要每隔7天清理一次文件夹,则可以设置工作流以固定的时间间隔执行操作。自动化不仅减少了身体上的工作量,而且使您免于承担多个工作和任务,从而为执行更复杂和更具生产力的任务节省了空间。

实时操作

简单的自动化可以帮助您实时工作并不断更新。例如,您的团队正在等待合作伙伴的重要文件,而您希望在合作伙伴上传文件后立即开始工作。在这种情况下,您可以设置‘an action’:在以下情况下发送通知‘a condition’:一个文件已添加到特定文件夹。这种简单的工作流程将使您不必每10分钟检查一次文件夹来查找更新。

启用检查和控制

FileCloud支持复杂的条件,使管理员可以更好地控制执行策略,保护数据等。例如,您可以自动执行策略,例如‘禁止访问避风港的来宾用户’t登录了30天’。另外,您可以创建用于安全检查的工作流程,例如‘如果敏感文件已更新,则会收到警报’.

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