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  • 所有功能都已启用
  • 移动和桌面应用程序 - Sync,Drive,Office&Outlook的附加组件
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  • 审判期间全部支持
  • 注意:在部署过程中,您将有一个地区,但在美国东部的试验

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filecloud.Admin Controls

Home Features › Admin Controls

集中管理员仪表板

集中式管理员控制仪表板提供完整系统的单页视图,包括:用户类型按用户类型,存储配额,磁盘使用情况,许可证信息和系统版本分解。仪表板还监视挂起的更新,最新文件和添加到FileCloud的用户。

管理存储配额和磁盘使用情况

FileCloud的存储配额和磁盘使用的简单快照视图有助于管理员保持系统,并使用零中断运行。存储配额将分为分配的配额,使用配额和剩余配额。此外,有关磁盘使用情况,日志文件夹大小和可用日志空间的信息提供了深入了解系统后端。

管理许可证信息和系统更新

FileCloud的许可证部分总结了许可证及其到期日期。一点击将带您到一个页面,您可以使用新的许可证更新系统。系统版本和更新部分还允许您知道filecloud是否有任何挂起的更新。这允许您不仅通知任何待处理的更新,还可以单击下载所有新更新。

文件分析和报告

Admin Dashboard为管理员提供了FileCloud系统的快速快照 - 使用趋势,峰值使用率,Geo访问的访问,以显示存储使用和内容类型。提供有关总用户,Full / Guest用户,组,托管文件,网络文件夹,用户共享,设备和审计记录的统计信息。学习更多关于 文件分析和报告

高级用户管理

FileCloud提供了一系列高级用户管理功能,可管理用户设备,文件,文件共享和端点安全策略。

管理设备

FileCloud为每个用户提供连接的设备(PC,智能手机和平板电脑)的详细清单。如果发生紧急情况,FileCloud管理员可以阻止,远程擦除或向连接的设备发送消息。通过控制和保护存储在端点设备上的数据,FileCloud可以减少支持成本和业务风险。

管理用户文件

使用FileCloud,管理员可以将文件从一个用户复制或移动到另一个用户。当管理员必须将一组文件从一个员工移动到另一个员工(更改作业,促销,休假,假期)时,此功能特别有用。

管理文件共享

FileCloud管理员可以更改用户创建的权限或删除文件共享设置。此功能可帮助控制用户故意或不知不觉地将机密文件分享给外部方的数据泄漏情况。

定制/品牌

FileCloud提供了一系列自定义选项,用于广播和普及组织品牌。

登录页面图像/徽标/电子邮件模板自定义

FileCloud登录页面可以自定义为通过使用背景图像和公司徽标反映组织品牌。您还可以自定义电子邮件模板以反映组织品牌。

在业务域中运行filecloud

FileCloud可以在业务域(例如:files.yourdomain.com)上使用该公司的SMTP服务器进行FileCloud Transaction Emails。共享源自您的域的URL,保证用户来自可信源的文件,并减少欺骗和赎金软件攻击。

自定义服务条款/新闻源

FileCloud管理员可以用组织服务条款(TOS)替换FileCloud的TO。自定义新闻可以向用户播放重要公告。

加密在过境和休息时

通过数据拦截和数据泄漏的升值,FileCloud使用最安全的技术来满足任何苛刻的使用情况。 SSL / TLS安全隧道在传输期间保护文件并保护文件免受数据拦截。此外,FileCloud已采用用于加密数据的256位AES加密,以便在数据泄漏的情况下无法解答。这使得任何大小的企业使用FileCloud的内置安全技术确保其数据。只需配置并享受完全安全的安宁。

保护运输中的数据

FileCloud管理员可以打开SSL以启用安全共享。只需获取新的SSL证书,配置底层Apache Web服务器以使用证书,并启用HTTPS协议。我们强烈建议禁用HTTP和/或自动重新将所有HTTP请求重新指定给HTTPS。

保护数据静止

FileCloud支持存储级加密,并提供一个易于配置的工具,可在休息时加密文件。 FileCloud使用256位AES加密,是世界上最严格的加密标准之一。 AES加密由美国国家标准与技术研究所批准,供联邦使用。

无缝结束用户解密

FileCloud管理员无需担心启用加密后的最终用户体验。 FileCloud用户的体验不会改变,并且在通过FileCloud安全地访问文件时,会自动进行解密。

单租户

您是MSP或系统管理员处理多个分支机构吗?如果是这样,请不要担心旋转多个FileCloud实例。 FileCloud支持多租户,并减少维护数据和访问抽象的多个实例的开销。

管理网站仪表板

为多租户启用的FileCloud包括一个默认超级管理员用户,具有控制多个站点。管理站点仪表板提供单个页面上所有站点的所有所需信息。

管理员每个网站

虽然超级管理员可以管理所有站点,但FileCloud使超级管理员能够为每个站点创建管理员。这些管理员只能访问分配它们的站点。这使得可以轻松管理多个站点并维护任何严格的支持服务级别协议(SLA)。

每个站点自定义配置

每个站点都可以配置自定义用户限制,存储配额和到期。添加和删​​除站点是启用Web启用状态,只需点击几下即可。

单点登录(SSO)

当同一组用户需要访问过多的应用程序时,为每个应用程序创建自定义身份验证遗址最终用户体验,并使系统管理员几乎不可能维护各种身份验证列表。 FileCloud可以轻松集成与企业内的现有身份验证系统集成。

SAML SSO支持

FileCloud可以轻松与OKTA集成。在此设置中,OKTA充当身份提供商和FileCloud作为服务提供商。

ADFS SSO支持

可以设置FileCloud,以便用户可以使用其ADFS凭据访问FileCloud。在此设置中,从SAML角度来看,FileCloud充当服务提供商并作为索赔感知应用程序。

Microsoft NT LAN Manager(NTLM)SSO支持

FileCloud可以设置为允许用户通过启用域用户SSO登录自动记录到FileCloud。

建立和强制用户访问策略

FileCloud提供丰富的工具套件,以建立,实施和跟踪用户策略。

两个因子认证

要使FileCloud访问更安全,可以为两个因子认证(2FA)配置FileCloud。 2FA可以全局启用所有用户,并且可以覆盖每个用户。 2FA代码通过电子邮件发送,或者您可以使用像Google Authenticator等移动应用程序。 filecloud.’S 2FA不仅适用于用户,还可用于FileCloud管理员和超级管理员。

用户政策

FileCloud系统管理员可以在创建文件共享时控制用户是否邀请新用户。管理员可以强制执行强的用户密码,并在冗长的非活动用户会话期间指定不正确的登录尝试,帐户锁定时间段和自动注销的次数。

客户申请政策

FileCloud系统管理员可以为用户配置和控制移动应用程序行为。在当前的配置集下,管理员可以要求移动客户端的密码锁并禁用移动客户端连接。用户还可以通过Mobile编辑,打印,下载,打开和共享文档。

搜索和审核工具

FileCloud的审计报告辅助系统管理员的任何大小企业的管理员要了解使用和监视用户行为。可以通过集中管理员仪表板轻松访问报告和过滤工具。

股票和锁定

从管理员仪表板中,系统管理员可以查看用户和锁定文件和文件夹创建的完整列表。用户共享报告包括用户名,位置,到期和共享类型(私有或公共)等信息。用户锁定报告提供由用户锁定的文件列表。

最新的文件和用户添加

FileCloud提供了添加最新文件和用户的快速视图。这有助于管理员监控使用情况并了解其越来越多的用户群。

用户操作

FileCloud监视所有用户登录和活动,包括删除,上传和下载。此外,FileCloud还提供使用日期范围,用户名和文本搜索过滤活动的工具。

端点设备管理

使用FileCloud,企业不需要购买任何其他设备管理软件。 FileCloud附带一个设备管理功能,允许系统管理员拒绝访问并向访问FileCloud的任何设备/客户端应用程序发送消息。

移动设备管理

从FileCloud的管理员仪表板中,系统管理员可以查看访问FileCloud的设备列表。可以通过适当设置权限来阻止任何设备。远程擦除功能使管理员能够从丢失的设备或从Ex-Employee设备中删除敏感数据。

客户申请管理

通过覆盖的设备管理,FileCloud为管理员提供了一种方法来阻止客户端应用程序访问FileCloud。可以控制的客户端应用程序包括FileCloud驱动器和FileCloud Sync。

设备摘要报告

设备摘要报告提供了用户名列表,访问设备名称,设备详细信息,从设备上次登录,以及对权限的任何挂起操作。与FileCloud生成的其他报告一样,该报告包含一个过滤工具。

模式搜索& GDPR features

filecloud是第一个支持私人,混合和公共云的GDPR的企业文件共享和同步平台!

模式搜索

使管理员能够发现和管理敏感数据。 DPOS和管理员可以使用内置模式标识符轻松搜索公共数据类型,包括电子邮件地址和电话号码。除常见模式外,还有内置模板来搜索复杂的模式。

PII搜索

filecloud允许组织’S数据保护官(DPO)或管理员跨所有文件内容和活动日志搜索用户PII(个人可识别信息)。

被遗忘的权利

用户可以要求公司删除或匿名所有他们对它们的信息。管理员可以删除或匿名访问访问/活动日志,发现和删除文件和注释。

添加新管理员

您的FileCloud用户基数是否有所增加,难以管理?没问题。只需创建新管理员以帮助管理用户。要创建新管理员,只需将用户移动到管理员列表。

全世界

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