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背景
在西德克萨斯州的大约300名员工和办事处,第一家联合银行的潜在利益使文件同步和分享其信息管理策略的潜在好处。作为一种充满活力的沟通和协作解决方案,它还将支持银行的使命“提供响应,友好和知识渊博的专业人士提供的创新金融产品和服务,他们将努力创造最终客户体验”。
Challenge
银行的目标是创建一个私人云,使员工能够更有效地工作,并且还允许董事会成员,他不是员工安全地查看机密财务会议票据。尝试使用电子邮件进行此缺点。附件的电子邮件最终可以在许多不同的地方结束,使得难以确保正确的数据备份和机密性。另一方面,正确的文件同步和共享解决方案可以适当地限制访问,并避免存储在银行控制之外的机密数据问题。
因此,安全性和效率以及安全性也是一个重要的考虑因素。第一个联合银行希望以其现有IT架构的方式托管自己的文件共享和同步服务,并提供保护数据的所有访问设备的功能 - 包括监控,防止和解决任何数据泄漏实例。银行和政府法规还要求在安全系统内记录用户活动以获取审计目的。
作为肖恩富豪,副总裁&首次联合银行的高级网络工程师解释说, 自托管的文件共享和同步解决方案 由银行“必须使用iPad和Android设备。它必须具有与Active Directory一起使用的能力,并提供使用只读设置的能力。“除了提供必要的功能外,解决方案必须实惠。银行感受到与其他部门的企业相同的压力,以使成本降至最低,并有效竞争赢得客户业务。
Solution
在考虑不同功能和成本的不同供应商解决方案之后,First United Bank选择FileCloud及其独特功能,以安全地同步和共享文件。 FileCloud已集成到银行IT基础架构中,无需移动数据或重新配置权限。立即互通与现有的Active Directory实现使得可以轻松安全地提供用户访问文件和数据。 FileCloud的详细连接设备库存和活动和访问日志推动了第一个联合银行所需的所有工具。
filecloud.现在是第一个联合银行的持续成功故事。 Sean Rich说:“FileCloud已允许IT部门为我们的执行团队和董事会成员提供解决方案,以使用移动设备访问我们网络之外的机密银行数据。这是我们的用户受到了重大打击,我们希望将来继续为其他解决方案使用它。“第一阶段部署还给出了符合联合银行的进一步思路,了解如何增强最终用户体验,同时保持完整的安全性。 FileCloud和First United Bank将共同努力,为银行雇员和董事会成员带来新功能。