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filecloud.Case Study –酒店和酒店业的文件共享与同步
“我们现在可以从Internet的设备，世界任何地方安全访问我们的文件。”
-EDO，区域IT经理
背景
EHPC（欧洲酒店私人收藏）是一家即将在荷兰阿姆斯特丹的即将到来的独立酒店管理公司。该公司通过独特的目的地和酒店经验，将自己与其他类别中的其他类别区分开来。其中几家生活方式和精品酒店位于阿姆斯特丹市中心。然而，它的管理机构网络也延伸到比利时邻国的安特卫普。随着新的酒店和餐厅开发项目，也可以进行，EHPC依赖于其工作人员的所有成员之间的良好沟通和合作，无论他们在哪个位置都在哪个位置。
基本酒店管理信息流动有关EHPC的管理行动和流程的信息，需要向经理，员工和酒店所有者自己提供，以使每个人都妥善了解情况。将业务合作伙伴和供应商带入通信圈，是优先优化专业关系和项目进度的优先事项。要共享和同步的文档和文件包括：
- 日常管理和管理的统计及状态公告
- 来自不同酒店和整体EHPC的销售和收入报告
- 会计和购买记录，包括临时和年度财务报表
- 员工记录，员工培训手册，酒店程序，政策和流程
- 营销和促销计划，包括过去和未来的修订
- 项目和业务计划的开发待管理的酒店
Challenge
标准化，质量，功能和易用性
通过从其阿姆斯特丹总部扩展的分布式操作，EHPC可以看到合适的文件共享和同步将是必不可少的。其酒店的个人魅力和各种各样的营销型差异化因素。但是，为了优化内部效率，需要使用公共平台完成内部交换。除此之外，EHPC的目标是将其信息保存在自己的文件服务器上，而不是在基于云的数据库中;并确保选择的解决方案将随着新项目运作而轻松扩展。技术娴熟和非技术人员，业主和合作伙伴的易用性是进一步的优先事项。
Solution
文件共享或远程访问？
EHPC已经使用公共云服务提供商Dropbox进行了文件共享解决方案的经验。缺点是EHPC的数据必须生活在云中。因此，EHPC定义了一个目标：找到一个和更好或更好的提供商，但提供使用EHPC服务器的私人文件共享，并以较低的成本。该公司还研究了来自Microsoft的远程访问技术作为与文件和数据远程工作的手段。但是，这种解决方案具有集中管理仍未提供EHPC，即在本地和集中的情况下易于文件共享和同步。
帮助EHPC扩展到欧洲EHPC现在正在充分利用FileCloud来授权访问其可从Internet的设备提供的文件，并独立于物理位置。即时好处是，该公司现在可以直接从合作伙伴和供应商处安全地与供应商共享文件，从而消除了对文档所有权的任何疑虑。随着管理人员和酒店工人四处走动，从酒店到酒店甚至国家到国家，他们可以继续使用中央服务器提供的文件。将文件附加到电子邮件的先前解决方案，通常繁琐，有时不可能，已被一个明显更加富有成效的。作为进一步的奖金，FileCloud还提供了EHPC的优异价格 - 性能比率，其强大，高性能的功能非常实惠。
企业用FileCloud做得更好由于EHPC扩展到将新的酒店及其业主带入其集团，随着员工人数的增加，FileCloud将继续保持。 FileCloud解决方案可以从数十名用户使用到数百万，每个用户都在文件共享和同步功能，性能和可靠性中的相同卓越。其他业务也将欣赏智能，易于使用的工具，从一开始就构建了Filecloud。示例是自动文件备份和版本控制，以及管理员在设备的丢失或盗用时从移动计算设备远程擦除数据的能力。 FileCloud中的全面功能已经帮助您今天的许多公司更有效地运营业务，并更好地满足自己的客户。
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