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符合CCPA的文件共享

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CCPA(加利福尼亚州消费者保护法)将如何影响企业

为什么要选择CCPA?

根据CCPA,加利福尼亚州的居民和雇员现在可以请求删除个人详细信息,选择不出售个人信息,知道他们的个人信息是被披露还是被出售,以及查明收集了哪些类别的个人信息。

CCPA个人信息

根据CCPA,个人信息大致包括识别“
间接身份验证人,例如别名,社会保险号,搜索和Internet浏览历史记录,信用卡信息,唯一的个人标识符,地理位置数据,电子邮件地址等。

对企业的影响

加利福尼亚州允许企业为共享个人数据的用户提供经济奖励。像GDPR一样,CCPA帮助公司为个人信息提供合理的保护级别。企业现在需要在收集客户信息并解释如何计划使用客户信息之前请求许可。

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符合CCPA的文件共享

什么是CCPA,为何如此重要?

从2020年1月1日起,新的数据隐私法将生效,它将为企业和公司提供有关收集和使用加利福尼亚居民个人数据的指南。 CCPA代表加利福尼亚州的《消费者保护法》,是加利福尼亚州为响应公众对滥用个人数据的日益关注而制定的全面的通用数据隐私法。该法律强调了个人数据在企业中的作用日益增强,以及在收集,使用和保护个人数据方面对隐私的影响。该法律旨在保护加利福尼亚州居民的隐私权。

CCPA适用于以下个人数据:

  • 用户直接以在线形式提供
  • 通过跟踪工具和相关技术收集

根据CCPA,加利福尼亚州的居民和雇员现在可以:

  • 要求删除个人数据,可以选择知道他们的数据是出售还是披露,并找出公司收集了哪些类别的个人详细信息
  • 即使居民行使隐私权,也能获得平等的利益和服务
  • 个人数据大致包括间接识别个人身份的类别,例如别名,社会保险号,浏览历史记录,信用卡信息,个人标识符,地理位置数据,电子邮件地址等。

CCPA赋予加利福尼亚州居民以下权利:

  • 了解公司收集哪些个人数据。
  • 了解他们的个人信息是否正在出售或披露
  • 知道与谁共享他们的个人信息
  • 拒绝分享他们的信息
  • 访问他们的个人信息

CCPA对业务的影响:

CCPA适用于在加利福尼亚开展业务并收集加利福尼亚居民个人数据的任何营利性组织。公司现在必须清点构成私人数据的内容,以使其符合CCPA的准则。 CCPA法涵盖每家总收入至少为2500万美元的公司,这些公司每年从50,000个或更多的加利福尼亚州用户收集个人信息,并通过出售居民的个人信息产生其收入的一半以上。加利福尼亚州允许企业为共享个人数据的用户提供经济奖励,但他们需要事先选择相同的身份。企业现在需要在收集和处理数据之前说明他们计划如何使用客户信息并请求许可。这样可以确保公司为他们提供的符合CCPA的文件共享服务设置安全措施。

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用户同意

CCPA要求所有用户都明确同意跟踪个人身份信息(PII)。 文件云提供隐私设置,以在访问,查看或下载FileCloud中的文件时征求用户的明确同意。

被遗忘的权利(匿名)

CCPA规定,用户可以要求删除或匿名拥有与其相关的任何数据公司。 文件云允许管理员删除或匿名化所有用户数据,包括FileCloud访问日志中的任何跟踪。

访问权

访问权:CCPA规定,用户可以请求访问公司拥有的与他们有关的任何信息。

数据驻留

文件云提供数据驻留功能,允许客户选择他们选择的区域来存储和处理数据。在存储和处理数据的地方提供100%的灵活性。可以在客户控制的基础架构上部署私有或混合云。

设计隐私

CCPA要求公司提供隐私权,无论技术实施或设计如何。 文件云建立在开放标准之上,旨在提供在私有,公共或混合云上部署的灵活性。

加密

数据在静态时使用AES 256位加密进行加密,并在传输过程中进行加密。

粒度访问控制

您可以为每个用户设置访问权限,文件和文件夹权限的精细权限。此外,您可以限制功能以确保仅目标用户可以访问,同步和共享数据。

总体可见性和控制

提供完整的审核跟踪,以及有关所有文件传输和共享活动的详细报告。管理控制台显示了所有实时访问文件的设备。

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小型企业的成本增加:

CCPA忽略了不同行业的要求,因此匆忙排除了众多小公司。按照目前的企业定义,CCPA法可能会对大多数小型企业产生不利影响。每天有50,000个用户’敲响警钟,但如果事后能预见,则每天最多有150位用户,考虑到美国人口的数量,这并不是一个大数目。

由于此行为的定义令人困惑,CCPA的业务将比预期的多得多。许多小型企业将无法收集必要的资金来偿还与新法律相关的费用,必须选择遵守新法律还是退出市场。大多数小型企业与大型或其他小型公司互连以收回利润。不幸的是,现在只有几家公司可以被视为符合CCPA。当大多数人处于不同阶段时,许多人尚未开始遵守流程。

有关CCPA的常见问题:

CCPA是GDPR的副本吗?

不可以。GDPR的运作范围要广泛得多。仅仅因为您符合GDPR’不一定意味着您遵守CCPA。尽管GDPR和CCPA具有许多共同的功能,但是您仍然需要满足有关销售个人数据的特定要求。

CCPA是否适用于中小企业?

小型或大型企业与CCPA无关。它不关注您的业务规模,而是是否满足上述特定条件。

根据CCPA,什么是个人数据?

CCPA将个人数据定义为与特定消费者或家庭标识,相关,描述,能够与特定消费者或家庭直接关联或合理链接的任何信息。个人数据大致包括间接识别个人身份的类别,例如别名,社会保险号,浏览历史记录,信用卡信息,个人标识符,地理位置数据,电子邮件地址等。根据CCPA,公开可用的信息不是个人数据的子集。

用户可以通过哪些方式与您联系以获取其个人信息?

CCPA授予用户了解您从他们那里收集的个人数据的权利;他们可以请求更改信息,将其移动到其他地方或删除它。至少,您必须提供网站的网址和免费电话号码。

您是否准备了加利福尼亚居民的数据图?

数据地图(或数据清单)是确定您收集哪种类型的信息,为什么这么做,在哪里保存,与谁共享的信息,如何将其转移给第三方供应商以及与以下内容有关的其他问题的过程:定期收集和使用数据。 CCPA并不要求这样做,但是这是一种最佳做法,可最大程度地降低与用户相关的风险’s data.

文件云CCPA兼容吗?

文件云云服务为您提供符合CCPA要求的文件共享服务,这些服务不仅符合CCPA准则,而且还具有先进的基础架构,可通过使用最新的操作技术来保护消费者数据。

CCPA的积极影响:

许多企业仍然需要做好准备以赶上CCPA截止日期。简化公司的数据收集过程以及存储和处理方法可以大大提高系统效率。如果您的企业必须知道IT系统必须做什么才能满足CCPA的要求,FileCloud是您的最佳选择。

除了风险评估和审查,FileCloud还评估您现有的数据保护方法和策略。这可以帮助您实施长期的安全和隐私计划。 Filecloud提供了完全符合CCPA要求的文件共享云生态系统,既安全又具有最新的加密技术,可以保护客户’s data.

企业和公司必须采取的5个步骤,以使其符合CCPA标准:

•对收集,披露或出售的数据进行隐私权评估和文件数据处理活动
•审查安全工具和计划,以最大程度地减少数据泄露和罚款的风险
•确定所有受影响的利益相关者,包括市场营销,IT,业务开发和产品开发团队
•检查是否需要对数据库,系统甚至供应商进行任何更改以遵守法律
•评估当前流程,查看是否需要升级

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