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安全内容管理的最佳实践

WhiteLabel SaaS.
内容管理系统正在变得流行,必要作为组织,管理和安全的组织网络和企业内容的一种方式。CMS为目标或公共部门数据提供多种攻击机会。它如何,管理员,创意人员和开发人员可以确保CMS安全性?

仅在去年,超过1800万CMS用户遭受了安全漏洞。 73.2%的众所周知的网站用WordPress管理,最广泛使用的CMS.Aditionally,近55%的攻击是特定于应用的(33%)和W​​eb应用程序(22%)攻击。

内容管理系统的类型

有三种广泛的CMS软件:开源,专有和软件和服务CMS。

您可以安装和管理 开源CMS. 在Web服务器上。虽然大多数解决方案开箱即用,但无数的定制可以满足不同的业务需求,例如电子商务网站的插件,帮助您优化搜索引擎的内容或自定义设计主题和布局的工具

专有或商业CMS 软件由单个公司构建和管理。使用此类CM通常涉及:

购买许可费用以使用每月支付的软件或年费进行更新或支持
您还可能需要支付定制和升级的额外费用,以及培训和正在进行的技术或用户支持。

SaaS CMS. 解决方案通常包括Web内容管理软件,Web托管和具有单个供应商的技术支持。这些是云中托管的虚拟解决方案,并基于订阅模型,通常在每个用户或每个站点上。定价通常包括:

数据传输量(即往返您网站的带宽)
存储为您的内容和数据持续支持

威胁到内容管理系统

数据操作: SQL注入和更改参数或设置是一个流行的黑客。黑客使用插入的恶意SQL语句作为执行的条目字段。
访问数据:利用SQL注入或跨站点脚本(XSS)攻击来危及用户数据。黑客使用Web应用程序发送恶意代码,通常以浏览器侧脚本的形式或使用恶意SQL语句。
代码注入:此攻击可能会影响运行网站的整个服务器。代码注入可能导致数据丢失或损坏的数据,缺乏问责制或拒绝访问。
垃圾邮件 :Web爬网器扫描Internet获取有效的电子邮件地址并相应地发送垃圾邮件。攻击者还可以使用应用程序漏洞通过应用程序的服务器发送垃圾邮件,将其转换为垃圾邮件中继服务器。
损坏的身份验证 是指身份验证机制的执行情况不正确,而会话管理涉及关联的函数,例如日志关闭,会话到期,秘密问题,密码重置等。如果没有正确实现身份验证机制,则可以利用这种弱点是为了获得对申请的更多权利。

一些糟糕的身份验证过程实现的一些例子是:对认证失败的返回错误,提供忘记密码的不正确的过程,没有现有的防止过多的尝试,提醒以及认证问题。

敏感数据曝光 扭曲数据的完整性和保密性。许多Web应用程序无法以适当的方式保护敏感数据(例如信用卡信息或身份验证信息),具有适当的加密。对于传输安全数据,Web应用程序可以使用安全版本的HTTP协议–使用SSL(安全套接字层)来保护通过网络传输的消息的HTTPS(超文本传输​​协议安全)协议。安全数据应在Web应用程序的帮助下以加密表单编写,并且在通过网络传输期间,它们也应该保持该形式,以确保其完整性和机密性。

内容混合系统中的突破预防

强密码 :CSM的用户和管理员使用的密码需要遵循最佳实践。与所有密码一样,他们应该很难猜测,但易于记住,所以基于随机收集单词的冗长的密码。或者您可以使用由一个好密码管理器随机生成的密码。

多因素身份验证 :多因素身份验证,当可用时,对帐户提供更好的保护,而不是密码/短语。
分配访问角色:您还应该利用分配角色和/或权限的能力。 WordPress允许您为不同的用户设置不同的角色,例如贡献者(可以起草帖子但未发布),作者(可以发布他/她自己的帖子),编辑(可以发布或编辑自己和其他人的帖子)和管理员(可以更改设置并完全控制网站)。限制具有管理访问权限的人数。
分层安全:选择一个Web应用程序防火墙(WAF),它为CMS网站添加了额外的安全性,以防止免受攻击。
检查你的插件:虽然这些往往是溢价,但也有优质的免费主题和插件。质量在这种情况下,他们有一个很好的轨道记录,您可以通过研究他们的评论和下载数量来评估。评论越多,评估越准确。切勿使用盗版插件或主题。
SSL证书: 在Web服务器上安装SSL,在您的服务器和客户端之间建立安全连接。
有备份: 这允许您将受妥协的网站重置为以前的状态。识别并纠正导致您网站被攻击的安全疲软后执行此操作

结论

内容管理可能是当今信息密集型工作环境中的挑战,CMS可以帮助您处理所有内容的创建,出版和组织 - 但不要忘记安全保护您的信息,以及保护您的信息(如果您是自主主机)您的服务器和网络也是如此。

2021年企业内容管理系统和趋势

CMS趋势2021.

 

内容管理使公司能够更好地管理电子文件的创建,批准,修订和消费。它还提供关键功能,例如图书馆服务,分析,搜索,办理登机手续,修订历史记录,版本控制和文档安全性。此外,甚至于内容管理系统领域,云计算仍然具有很多优点。它为文档和相关软件提供了一种易于访问的资源和存储库,并且也有助于具有成本效益。企业内容管理(ECM)市场于2020年的价值为472.9亿美元,预计将在2026年达到1055.5亿美元,并在预测期内成长为25.7%(2021年)– 2026).

ECM可以分为五个主要组件:捕获,管理,存储,保护和提供。

捕获 涉及通过将纸质文档转换为电子格式,获取和收集电子文件来创建信息,并组织信息。

管理 通过文档管理,协作软件,记录管理等的方法连接,修改和使用信息。

店铺 在灵活的文件夹结构中备份短期内的频繁更改信息,以允许用户查看或编辑信息。

保存 在中期和长期内备份不经常更改信息,通常通过记录管理功能完成。它通常用于帮助组织遵守政府和其他法规。

递送 为具有所请求的信息提供客户端和最终用户。

以下是2021年的主要ECM趋势,我们认为您应该了解

自定义ECM解决方案将获得更多业务

能够定制特定工作流程和过程的功能和功能将使用户更快,因为定制为经验带来了增加的控制水平。定制ECM平台的外观,感觉和流动最佳符合用户必需品的能力可能意味着更多的业务。

访问数据将更加民主化

企业将在2021年尝试重新考虑并改革他们的数据系统,允许来自不同级别的人们访问与他们相关的数据。提供对相关数据的访问并创建公司文化,其中自由流动的数据基本上意味着民主化的企业组织。

加密数据的强大安全性

每个人都害怕外部和内部安全漏洞或不符合审计和满足监管要求。无论是商业智能还是机密患者信息,您的管理和保护内容都是关键的,而不会影响信息可访问性。 ECM.’S将更多地投入更多,确保他们遵守即将到来的几年的所有数据均方面和数据安全问题。

人工智能和机器学习

许多大型组织聘请数据科学家,数据矿工和商业智能建筑师,以设计越来越熟悉信息的信息。由于新的AI工具被纳入CMS,较小的企业可以获得类似的商业智能支持。现在,您可以通过应用机器学习(ML)和数据可视化等技术来提高您的决策功能并优化所有业务流程。

机器人过程自动化

RPA是一种可以自动化基于规则,结构化和重复的业务流程的技术。这允许您的人类员工在战略工作中花费时间和精力,这增加了对底线的更多价值。可以使用机器人减少诸如获取数据或每月员工报告的后端处理,因为它们能够有效地模拟手动过程。企业工作流由多种技术组成,这些技术并不设计用于彼此运行。使用RPA,这可以毫不费力地处理。

可扩展性将是一个优先事项

可扩展性和灵活性对于正在进行数字转换或优化其现有数据管理系统的企业来说是至关重要的。这意味着公司将专注于选择定制的IT解决方案,这可以轻松支持其增长,而不会扰乱其业务运营。

那么,您如何看待2021年企业内容管理系统的预测?您未来一年的预测是什么?

2021年Citrix Sharefile的最佳替代方案

在我们的信息时代,大多数现代企业已经开始走向数据的数字化。从来没有在市场上有相当多的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案 - 虽然各种各样的选择总是好的,但它也使得为您的组织选择完美的解决方案也更加困难。 

Citrix Sharefile是一个如此顶级竞争者,市场上最大的解决方案之一。但是,Citrix Sharefile存在某些问题,使其成为某些企业的不太理想的选择。因此,我们为您的考虑组成了伟大的EFSS解决方案列表以及他们的优点和缺点,因此您可以选择提供您的企业可能需要的所有功能的人,同时保持经济实惠和价格范围内。 


Citrix Shartfile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:标准计划:55美元/ 5用户/月|高级计划:$ 85/5用户/月|保费计划:$ 135/5用户/月|虚拟数据房计划:375/5用户/月

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力增强工具,自定义电子签名工具。文件版本控制功能。

Sharefile是Citrix的企业级云存储解决方案,它们在商业软件和服务业中都是众所周知的。 Sharefile的显着功能包括一个审计系统,可以生成活动报告,与单点登录的集成,下载警报和双因素身份验证。打印出文档,签名并将其扫描到云中,这会削减它需要的时间。

不幸的是,尽管他们提供了无限存储的慷慨报价,但他们确实有一个文件大小限制。解决方案本身并未’T支持Linux。此外,标准计划以55美元起,特征的PayWalls及其强制5位用户定价计划,它’安全地说Sharefile是不是’对于较小组织的最实惠的解决方案。据报道,Sharefile.’S许可计划也是误导性。

凡好

  • 伟大的插件支持。例如:Outlook插件可以通过电子邮件与客户安全地与客户一起共享文件。
  • 灵活的文件夹创建和共享过程
  • 轻松分享客户,供应商和外部人员的大文件
  • 允许多个远程团队实时协作,并使用简单的管理流程。

cons

  •  与其他解决方案相比,接口不太直观。
  • 所有行业都不常用,向某些用户展示学习曲线。
  • 整理您的偏好是耗时。作为独立产品,它遭受与谷歌和/或微软产品的集成。
  • 令人困惑和不同的定价,许多功能锁定了PayWalls

现在我们’通过Citrix Sharefile深入了解,让’审议一些替代方案,以防上述问题实际上是贵公司的交易破坏者。


filecloud.

 

  价钱:FileCloud在线:10美元/用户/月(标准),15美元/用户/月(企业)|| FILECLOUD服务器:$ 4.20 /用户/月| FileCloud Server:报价联系

✓  贮存:FileCloud在线:1TB开箱即用,+ 100GB /用户(标准),+ 200GB / User(Enterprise)|| filecloud服务器:无限制

✓  安全:FileCloud符合所有最严格的数据治理策略,如HIPAA和GDPR。在休息和运输过程中加密,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私有份额。

✓  特征:从部署模型到无限的客户帐户,品牌功能等,FileCloud充满了令人难以置信的企业级功能。

自然,我们’为自己的产品感到骄傲,并坚信FileCloud是市场上最强大而实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud提供内部部署,公众 一个独特的混合云部署模型。此部署灵活性将FileCloud与其竞争对手分开,并确保您的团队可以享受上提和云存储系统的好处—阅读更多关于我们的混合基础架构 这里.

我们的定价也是市场上最实惠的价格之一,同时提供更大的存储计划,更好的企业级功能,以及无限的免费外部客户帐户—非常适合你的钱包  你的投资回报率。功能明智,我们考虑无缝,远程访问您的数据,作为一个好的文件解决方案应该提供的最小值。协作和内容管理工具,一个全面的管理面板,以及无限自定义选项都是确保不仅仅是您的团队的功能,而且您的客户和Sysadmins也进入了增强的EFSS体验。

最后但肯定并非最不重要的是,FileCloud符合大多数数据安全治理策略,这意味着您’LL永远不会看到你的组织’在标有标题的头条新闻中污染的好名字“Security Breach” or “Data Leaks”. Plus. it’LL为您节省罚款和费用’如果您使用更少的选项,请将LL机架。

凡好

  • 可以通过本地客户端或浏览器访问的美丽,简单,直观和响应的用户界面。
  • 大量的键盘快捷方式和快速行动按时削减
  • 没有文件限制—可以在企业级速度与世界任何地方的任何人交换大规模文件。
  • Ultimate数据治理合规性和安全性,具有DLP功能,一个广泛的管理面板,审计跟踪,加密和多因素身份验证
  • 与吨公共办公软件的协作工具和集成
  • 企业级内容管理功能:文件版本控制,元数据分类,用户策略管理和轻松工作流程,用于您的团队的更轻松管理和组织’s hard work.
  • 对客户,供应商等的无限免费外部帐户

cons

  • 安装过程可以在没有适当的训练的情况下令人恐惧,尽管有文件来缓解这一点。
  • 无法使用与HTTPS不同的协议进行下载;限制它的公司可能是有问题的。
  • 解决方案 does not offer a free plan, although there is a two week free trial and a 10$/year Community Edition Plan.

dropbox.

dropbox.  -

  价钱:基本计划:免费|加上计划:$ 11.99 /用户/月|专业计划:$ 19.99 /用户/月

✓  贮存:基本计划:2GB |加上计划:2TB |专业计划:3TB

✓  安全:AES 256位加密,用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据;但是,已知过去的安全问题

✓  特征: 独特的“Paper” and “Showcase” features: basic “Notes” and “Portfolio” app respectively

随着其清洁,直观的UI和易于使用的功能,Dropbox已成为文件存储方面的众所周知的家庭名称。 Dropbox还提供受密码保护的链接,Office 365和Google Drive的集成以及强大的管理工具。但是,虽然它肯定有其优势,但我们很强烈地觉得有更好的企业级文件共享解决方案— and here’s why. 

由于系统’s popularity, it’s always been a 黑客的热门目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。他们的客户服务肯定会留下更多的需要,从缺乏全天候客户支持时所见。

最重要的是,尽管在那里的企业级解决方案具有比许多企业级解决方案较少,但Dropbox远非在市场上最受经济实惠的,特别是他们的5个用户最小值。另外,使用他们的2GB的免费存储和无限存储的PayWalls,它肯定感觉像解决方案是牛奶的牛奶干燥。

凡好

  • 提供文件版本控制:一旦文件更改,驱动器将旧版本的文件保存为恶意活动或疏忽的备份
  • 奇妙的冲突解决功能–自动创建A.“conflicted copy”每当检测到潜在冲突时的文件(即,两个人同时编辑一个文件)。
  • 微软办公软件的插件,允许多个人同时编辑文件而不创建冲突。
  • 提供A.“smart sync”功能,允许在本地在计算机上看到文件,但在本地存储,直到打开。这允许用户在不使用磁盘空间的情况下访问所有/她的Dropbox文件

cons

  • 与替代方案相比,Business的Dropbox非常有限,这通常不包括文件同步功能,而是整个Office套件。
  •  如果不下载它们,则无法编辑文件
  • dropbox.文件压缩将在单击直接播放链接时将媒体质量降低到明显的程度
  • 移动版本在处理大文件时面临挑战,渲染解决方案不太灵活

谷歌驱动器

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:免费计划:免费|基本计划:6美元/用户/月|经营计划:12美元/用户/月|企业计划:25美元/用户/月

✓  贮存:免费计划:15GB |基本计划:30GB |商业&企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

✓  安全:在运输过程中加密;无选项加密单个文档。多因素身份验证。

✓  特征:Google Drive提供强大的,已识别的协作工具,例如Google文档,表格和幻灯片。

在过去几年中迅速升高,谷歌驱动器现在是市场上有强大的文件共享解决方案。它由Google创建的文件存储和同步程序’通过Google文档,纸张和幻灯片,为其协作功能而闻名,可分别提供实时协作编辑文档,电子表格和幻灯片。 

解决方案’S企业计划,GSuite,具有类似干净和直观的UI,以及与流行企业软件的集成,如Autodesk,Salesforce等。除此之外,Google Forefort for Business提供无限制的云存储,从任何设备访问,包括Gmail等应用程序,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及电子邮件,电子邮件的电子发现,电子邮件文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。此外,虽然Google Drive在传输过程中具有相当良好的数据安全性和休息,但开发人员部分的人为错误导致了安全问题,例如何时 Google照片开始向陌生人发送私人视频

凡好

  • 可爱的移动应用程序和任何地方的协作工具,随时随地访问
  • 有一个很好的选择,使其对任何没有大量资金的小企业有用
  • 随时兼容许多应用程序。
  • 易于安装,易于设置,您不’需要多种技术知识来将其用作最终用户。
  • gmail集成

cons

  • 上传(自动),删除,滚动和下载的过程是乏味的,因为必须通过检查每个文件来完成。
  • 当大量文件上传和编辑时,界面可以快速变杂于
  • 没有虚拟驱动器或将计算机安装为硬盘驱动器
  • 过去的安全问题加长;他们’今天已经修复了,但它’仍然肯定有关。

盒子

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:箱子起动器:5美元/用户/月|框业务:20美元/用户/月|盒业务加:$ 33 /用户/月|盒子企业:47美元/用户/月

✓  贮存:箱子起动器:100GB |框业务:无限制| Box Business Plus:无限制|盒子企业:无限制

✓  安全:符合法规的零知识提供商。管理用户权利和客户管理的加密密钥的工具。

✓  特征:安全的协作和项目管理工具,以及用于工作流自动化的规则集

虽然在2005年和加利福尼亚州成立的房屋名称的少于Dropbox,但在加利福尼亚州,也是EFSS市场的令人难以置信的强大竞争者。使用与其他服务集成的工具,如Google文档,Box还远远超出提供自定义品牌功能,并让用户为其组织创建专业外观。

加上,盒子’S安全无关,是一个独特的零知识提供商,提供加密和用户管理的大量选项。

不幸的是,通过他们的沉重的本地加密,箱体转移往往会慢—可能阻碍甚至抓住今天已成为常态的无缝远程工作流程的东西。框也不为内部部署或自主托管或本地存储提供任何选项,也不会执行终点备份。此外,虽然它肯定提供大量的企业级功能,它’S也明显比几乎任何在市场上的解决方案都很敏锐。

这里’S易于比较的一些更精细点的快速破坏:

优点:

  • 移动访问
  • 与其他应用程序集成,例如:Microsoft Office,Google,Salesforce,DocuSign等
  • 能够添加/编辑多个用户
  • 编辑文件
  • 工作流自动化
  • 盒子“Notes”项目管理任务的功能,例如状态更新和会议说明
  • 自定义品牌
  • 全球合规标准,如 ITAR,HIPAA,PCI DSS 3.1,FINRA / SEC 17A-4,FISMA,ISO27001:2013和ISO 27018

不幸的是,如上所述,解决方案有一些巨大的交易破坏者。

缺点:

  • 没有指示文件由另一个用户打开,导致彼此过度保存’合作期间的工作。
  • 盒子is relatively pricey compared to its competitors
  • 没有太多的文档和一个不友好的用户界面使其很难进入
  • 盒子Sync doesn’T在较旧的Windows OS版本上工作
  • 由于沉重的本地加密,转移可能会缓慢

一个驱动器

Microsoft更新Onedrive,具有更好的Web UI和共享选项...

  价钱:商业计划1:$ 5 /用户/月|商业计划1:10美元/用户/月| Microsoft 365业务基本:$ 5 /用户/月|微软365商业标准:12.50美元/用户/月

✓  贮存:所有计划:1TB–额外的存储空间可以单独购买,最多可购买高达1TB / $ 9.99 /月

✓  安全:标准加密,文件锁定,用于SSO / SAML身份验证的PayWalls

✓  特征:高级共享,移动性和安全性。与Office软件的繁重集成。

Microsoft OnedRive是由Microsoft操作的文件托管服务和同步服务作为其Web版本的Office的一部分。自然而然,这种基于微软的解决方案与大多数团队使用的Office 365程序一起集成,例如Microsoft Word,Excel和PowerPoint,以及Outlook,这是一个巨大的加号。某些计划甚至拨款访问所述软件。它还在休息和运输过程中提供加密。总的来说,它具有强大的功能,使其成为强大的解决方案,正如Microsoft所预期的那样。

不幸的是,数据隐私问题已经有了大公司的浮现时间和时间,并且砧物也不例外。使用此解决方案时,Microsoft可以扫描您的文件“令人反感的内容”,陈述文件安全性 cannot be guaranteed for said content.

凡好

  • 与其他Microsoft Office工具的伟大集成
  • 设备同步可确保从任何设备访问文件。
  • 数据的云存储使其成为’s易于访问文件和文档。
  • 可以同时上载多个文件

cons

  • 数据隐私问题和缺少多因素/其他身份验证选项
  • 具有较少的基础存储,并迅速验证超过1TB存储选项
  • 用户界面是笨重的,需要时间才能习惯
  • 共享文件的同步可以产生问题甚至慢

结论

当然,没有一种尺寸适合所有的EFSS选项,但我们希望这有助于您的企业,公司或组织对哪些EFSS解决方案对您最适合的决定。如果您对我们的FileCloud解决方案有任何疑问,我们总是很乐意回答它们—刚刚过来 main site和strike up a conversation with any of our live chat specialists!

2021年Google Drive的最佳替代品

在我们的信息时代,大多数现代企业已经开始走向数据的数字化。从来没有在市场上有相当多的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案 - 虽然各种各样的选择总是好的,但它也使得为您的组织选择完美的解决方案也更加困难。 

谷歌驱动器是一个如此顶级竞争者,市场上最大的解决方案之一。但是,Google Drive存在某些问题,这使其成为某些企业的不太理想的选择。因此,我们为您的考虑组成了伟大的EFSS解决方案列表以及他们的优点和缺点,因此您可以选择提供您的企业可能需要的所有功能的人,同时保持经济实惠和价格范围内。 


谷歌驱动器

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:免费计划:免费|基本计划:6美元/用户/月|经营计划:12美元/用户/月|企业计划:25美元/用户/月

✓  贮存:免费计划:15GB |基本计划:30GB |商业&企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

✓  安全:在运输过程中加密;无选项加密单个文档。多因素身份验证。

✓  特征:Google Drive提供强大的,已识别的协作工具,例如Google文档,表格和幻灯片。

在过去几年中迅速升高,谷歌驱动器现在是市场上有强大的文件共享解决方案。它由Google创建的文件存储和同步程序’通过Google文档,纸张和幻灯片,为其协作功能而闻名,可分别提供实时协作编辑文档,电子表格和幻灯片。 

解决方案’S企业计划,GSuite,具有类似干净和直观的UI,以及与流行企业软件的集成,如Autodesk,Salesforce等。除此之外,Google Forefort for Business提供无限制的云存储,从任何设备访问,包括Gmail等应用程序,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及电子邮件,电子邮件的电子发现,电子邮件文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。此外,虽然Google Drive在传输过程中具有相当良好的数据安全性和休息,但开发人员部分的人为错误导致了安全问题,例如何时 Google照片开始向陌生人发送私人视频

凡好

  • 可爱的移动应用程序和任何地方的协作工具,随时随地访问
  • 有一个很好的选择,使其对任何没有大量资金的小企业有用
  • 随时兼容许多应用程序。
  • 易于安装,易于设置,您不’需要多种技术知识来将其用作最终用户。
  • gmail集成

cons

  • 上传(自动),删除,滚动和下载的过程是乏味的,因为必须通过检查每个文件来完成。
  • 当大量文件上传和编辑时,界面可以快速变杂于
  • 没有虚拟驱动器或将计算机安装为硬盘驱动器
  • 过去的安全问题加长;他们’今天已经修复了,但它’仍然肯定有关。

现在我们’通过谷歌驱动深入了解,让’审议一些替代方案,以防上述问题实际上是贵公司的交易破坏者。


filecloud.

 

  价钱:FileCloud在线:10美元/用户/月(标准),15美元/用户/月(企业)|| FILECLOUD服务器:$ 4.20 /用户/月| FileCloud Server:报价联系

✓  贮存:FileCloud在线:1TB开箱即用,+ 100GB /用户(标准),+ 200GB / User(Enterprise)|| filecloud服务器:无限制

✓  安全:FileCloud符合所有最严格的数据治理策略,如HIPAA和GDPR。在休息和运输过程中加密,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私有份额。

✓  特征:从部署模型到无限的客户帐户,品牌功能等,FileCloud充满了令人难以置信的企业级功能。

自然,我们’为自己的产品感到骄傲,并坚信FileCloud是市场上最强大而实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud提供内部部署,公众 一个独特的混合云部署模型。此部署灵活性将FileCloud与其竞争对手分开,并确保您的团队可以享受上提和云存储系统的好处—阅读更多关于我们的混合基础架构 这里.

我们的定价也是市场上最实惠的价格之一,同时提供更大的存储计划,更好的企业级功能,以及无限的免费外部客户帐户—非常适合你的钱包  你的投资回报率。功能明智,我们考虑无缝,远程访问您的数据,作为一个好的文件解决方案应该提供的最小值。协作和内容管理工具,一个全面的管理面板,以及无限自定义选项都是确保不仅仅是您的团队的功能,而且您的客户和Sysadmins也进入了增强的EFSS体验。

最后但肯定并非最不重要的是,FileCloud符合大多数数据安全治理策略,这意味着您’LL永远不会看到你的组织’在标有标题的头条新闻中污染的好名字“Security Breach” or “Data Leaks”. Plus. it’LL为您节省罚款和费用’如果您使用更少的选项,请将LL机架。

凡好

  • 可以通过本地客户端或浏览器访问的美丽,简单,直观和响应的用户界面。
  • 大量的键盘快捷方式和快速行动按时削减
  • 没有文件限制—可以在企业级速度与世界任何地方的任何人交换大规模文件。
  • Ultimate数据治理合规性和安全性,具有DLP功能,一个广泛的管理面板,审计跟踪,加密和多因素身份验证
  • 与吨公共办公软件的协作工具和集成
  • 企业级内容管理功能:文件版本控制,元数据分类,用户策略管理和轻松工作流程,用于您的团队的更轻松管理和组织’s hard work.
  • 对客户,供应商等的无限免费外部帐户

cons

  • 安装过程可以在没有适当的训练的情况下令人恐惧,尽管有文件来缓解这一点。
  • 无法使用与HTTPS不同的协议进行下载;限制它的公司可能是有问题的。
  • 解决方案 does not offer a free plan, although there is a two week free trial and a 10$/year Community Edition Plan.

dropbox.

dropbox.  -

  价钱:基本计划:免费|加上计划:$ 11.99 /用户/月|专业计划:$ 19.99 /用户/月

✓  贮存:基本计划:2GB |加上计划:2TB |专业计划:3TB

✓  安全:AES 256位加密,用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据;但是,已知过去的安全问题

✓  特征: 独特的“Paper” and “Showcase” features: basic “Notes” and “Portfolio” app respectively

随着其清洁,直观的UI和易于使用的功能,Dropbox已成为文件存储方面的众所周知的家庭名称。 Dropbox还提供受密码保护的链接,Office 365和Google Drive的集成以及强大的管理工具。但是,虽然它肯定有其优势,但我们很强烈地觉得有更好的企业级文件共享解决方案— and here’s why. 

由于系统’s popularity, it’s always been a 黑客的热门目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。他们的客户服务肯定会留下更多的需要,从缺乏全天候客户支持时所见。

最重要的是,尽管在那里的企业级解决方案具有比许多企业级解决方案较少,但Dropbox远非在市场上最受经济实惠的,特别是他们的5个用户最小值。另外,使用他们的2GB的免费存储和无限存储的PayWalls,它肯定感觉像解决方案是牛奶的牛奶干燥。

凡好

  • 提供文件版本控制:一旦文件更改,驱动器将旧版本的文件保存为恶意活动或疏忽的备份
  • 奇妙的冲突解决功能–自动创建A.“conflicted copy”每当检测到潜在冲突时的文件(即,两个人同时编辑一个文件)。
  • 微软办公软件的插件,允许多个人同时编辑文件而不创建冲突。
  • 提供A.“smart sync”功能,允许在本地在计算机上看到文件,但在本地存储,直到打开。这允许用户在不使用磁盘空间的情况下访问所有/她的Dropbox文件

cons

  • 与替代方案相比,Business的Dropbox非常有限,这通常不包括文件同步功能,而是整个Office套件。
  •  如果不下载它们,则无法编辑文件
  • dropbox.文件压缩将在单击直接播放链接时将媒体质量降低到明显的程度
  • 移动版本在处理大文件时面临挑战,渲染解决方案不太灵活

盒子

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:箱子起动器:5美元/用户/月|框业务:20美元/用户/月|盒业务加:$ 33 /用户/月|盒子企业:47美元/用户/月

✓  贮存:箱子起动器:100GB |框业务:无限制| Box Business Plus:无限制|盒子企业:无限制

✓  安全:符合法规的零知识提供商。管理用户权利和客户管理的加密密钥的工具。

✓  特征:安全的协作和项目管理工具,以及用于工作流自动化的规则集

虽然在2005年和加利福尼亚州成立的房屋名称的少于Dropbox,但在加利福尼亚州,也是EFSS市场的令人难以置信的强大竞争者。使用与其他服务集成的工具,如Google文档,Box还远远超出提供自定义品牌功能,并让用户为其组织创建专业外观。

加上,盒子’S安全无关,是一个独特的零知识提供商,提供加密和用户管理的大量选项。

不幸的是,通过他们的沉重的本地加密,箱体转移往往会慢—可能阻碍甚至抓住今天已成为常态的无缝远程工作流程的东西。框也不为内部部署或自主托管或本地存储提供任何选项,也不会执行终点备份。此外,虽然它肯定提供大量的企业级功能,它’S也明显比几乎任何在市场上的解决方案都很敏锐。

这里’S易于比较的一些更精细点的快速破坏:

优点:

  • 移动访问
  • 与其他应用程序集成,例如:Microsoft Office,Google,Salesforce,DocuSign等
  • 能够添加/编辑多个用户
  • 编辑文件
  • 工作流自动化
  • 盒子“Notes”项目管理任务的功能,例如状态更新和会议说明
  • 自定义品牌
  • 全球合规标准,如 ITAR,HIPAA,PCI DSS 3.1,FINRA / SEC 17A-4,FISMA,ISO27001:2013和ISO 27018

不幸的是,如上所述,解决方案有一些巨大的交易破坏者。

缺点:

  • 没有指示文件由另一个用户打开,导致彼此过度保存’合作期间的工作。
  • 盒子is relatively pricey compared to its competitors
  • 没有太多的文档和一个不友好的用户界面使其很难进入
  • 盒子Sync doesn’T在较旧的Windows OS版本上工作
  • 由于沉重的本地加密,转移可能会缓慢

一个驱动器

Microsoft更新Onedrive,具有更好的Web UI和共享选项...

  价钱:商业计划1:$ 5 /用户/月|商业计划1:10美元/用户/月| Microsoft 365业务基本:$ 5 /用户/月|微软365商业标准:12.50美元/用户/月

✓  贮存:所有计划:1TB–额外的存储空间可以单独购买,最多可购买高达1TB / $ 9.99 /月

✓  安全:标准加密,文件锁定,用于SSO / SAML身份验证的PayWalls

✓  特征:高级共享,移动性和安全性。与Office软件的繁重集成。

Microsoft OnedRive是由Microsoft操作的文件托管服务和同步服务作为其Web版本的Office的一部分。自然而然,这种基于微软的解决方案与大多数团队使用的Office 365程序一起集成,例如Microsoft Word,Excel和PowerPoint,以及Outlook,这是一个巨大的加号。某些计划甚至拨款访问所述软件。它还在休息和运输过程中提供加密。总的来说,它具有强大的功能,使其成为强大的解决方案,正如Microsoft所预期的那样。

不幸的是,数据隐私问题已经有了大公司的浮现时间和时间,并且砧物也不例外。使用此解决方案时,Microsoft可以扫描您的文件“令人反感的内容”,陈述文件安全性 cannot be guaranteed for said content.

凡好

  • 与其他Microsoft Office工具的伟大集成
  • 设备同步可确保从任何设备访问文件。
  • 数据的云存储使其成为’s易于访问文件和文档。
  • 可以同时上载多个文件

cons

  • 数据隐私问题和缺少多因素/其他身份验证选项
  • 具有较少的基础存储,并迅速验证超过1TB存储选项
  • 用户界面是笨重的,需要时间才能习惯
  • 共享文件的同步可以产生问题甚至慢

Citrix Shartfile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:标准计划:55美元/ 5用户/月|高级计划:$ 85/5用户/月|保费计划:$ 135/5用户/月|虚拟数据房计划:375/5用户/月

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力增强工具,自定义电子签名工具。文件版本控制功能。

Sharefile是Citrix的企业级云存储解决方案,它们在商业软件和服务业中都是众所周知的。 Sharefile的显着功能包括一个审计系统,可以生成活动报告,与单点登录的集成,下载警报和双因素身份验证。打印出文档,签名并将其扫描到云中,这会削减它需要的时间。

不幸的是,尽管他们提供了无限存储的慷慨报价,但他们确实有一个文件大小限制。解决方案本身并未’T支持Linux。此外,标准计划以55美元起,特征的PayWalls及其强制5位用户定价计划,它’安全地说Sharefile是不是’对于较小组织的最实惠的解决方案。据报道,Sharefile.’S许可计划也是误导性。

凡好

  • 伟大的插件支持。例如:Outlook插件可以通过电子邮件与客户安全地与客户一起共享文件。
  • 灵活的文件夹创建和共享过程
  • 轻松分享客户,供应商和外部人员的大文件
  • 允许多个远程团队实时协作,并使用简单的管理流程。

cons

  •  与其他解决方案相比,接口不太直观。
  • 所有行业都不常用,向某些用户展示学习曲线。
  • 整理您的偏好是耗时。作为独立产品,它遭受与谷歌和/或微软产品的集成。
  • 令人困惑和不同的定价,许多功能锁定了PayWalls

结论

当然,没有一种尺寸适合所有的EFSS选项,但我们希望这有助于您的企业,公司或组织对哪些EFSS解决方案对您最适合的决定。如果您对我们的FileCloud解决方案有任何疑问,我们总是很乐意回答它们—刚刚过来 main site和strike up a conversation with any of our live chat specialists!

2021年下拉箱的最佳替代品

在我们的信息时代,大多数现代企业已经开始走向数据的数字化。从来没有在市场上有相当多的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案 - 虽然各种各样的选择总是好的,但它也使得为您的组织选择完美的解决方案也更加困难。 

dropbox.是一个如此顶级竞争者,市场上最大的解决方案之一。但是,框中存在某些问题,使其成为某些企业的不太理想的选择。因此,我们将伟大的EFSS解决方案列表放在一起,以便您的考虑,以及他们的利弊,因此您可以选择提供企业可能需要的所有功能的产品,同时保持经济实惠和在您的价格内范围。 

dropbox.

dropbox.  -

  价钱:基本计划:免费|加上计划:$ 11.99 /用户/月|专业计划:$ 19.99 /用户/月

✓  贮存:基本计划:2GB |加上计划:2TB |专业计划:3TB

✓  安全:AES 256位加密,用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据;但是,已知过去的安全问题

✓  特征: 独特的“Paper” and “Showcase” features: basic “Notes” and “Portfolio” app respectively

随着其清洁,直观的UI和易于使用的功能,Dropbox已成为文件存储方面的众所周知的家庭名称。 Dropbox还提供受密码保护的链接,Office 365和Google Drive的集成以及强大的管理工具。但是,虽然它肯定有其优势,但我们很强烈地觉得有更好的企业级文件共享解决方案— and here’s why. 

由于系统’s popularity, it’s always been a 黑客的热门目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。他们的客户服务肯定会留下更多的需要,从缺乏全天候客户支持时所见。

最重要的是,尽管在那里的企业级解决方案具有比许多企业级解决方案较少,但Dropbox远非在市场上最受经济实惠的,特别是他们的5个用户最小值。另外,使用他们的2GB的免费存储和无限存储的PayWalls,它肯定感觉像解决方案是牛奶的牛奶干燥。

凡好

  • 提供文件版本控制:一旦文件更改,驱动器将旧版本的文件保存为恶意活动或疏忽的备份
  • 奇妙的冲突解决功能–自动创建A.“conflicted copy”每当检测到潜在冲突时的文件(即,两个人同时编辑一个文件)。
  • 微软办公软件的插件,允许多个人同时编辑文件而不创建冲突。
  • 提供A.“smart sync”功能,允许在本地在计算机上看到文件,但在本地存储,直到打开。这允许用户在不使用磁盘空间的情况下访问所有/她的Dropbox文件

cons

  • 与替代方案相比,Business的Dropbox非常有限,这通常不包括文件同步功能,而是整个Office套件。
  •  如果不下载它们,则无法编辑文件
  • dropbox.文件压缩将在单击直接播放链接时将媒体质量降低到明显的程度
  • 移动版本在处理大文件时面临挑战,渲染解决方案不太灵活

filecloud.

 

  价钱:FileCloud在线:10美元/用户/月(标准),15美元/用户/月(企业)|| FILECLOUD服务器:$ 4.20 /用户/月| FileCloud Server:报价联系

✓  贮存:FileCloud在线:1TB开箱即用,+ 100GB /用户(标准),+ 200GB / User(Enterprise)|| filecloud服务器:无限制

✓  安全:FileCloud符合所有最严格的数据治理策略,如HIPAA和GDPR。在休息和运输过程中加密,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私有份额。

✓  特征:从部署模型到无限的客户帐户,品牌功能等,FileCloud充满了令人难以置信的企业级功能。

自然,我们’为自己的产品感到骄傲,并坚信FileCloud是市场上最强大而实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud提供内部部署,公众 一个独特的混合云部署模型。此部署灵活性将FileCloud与其竞争对手分开,并确保您的团队可以享受上提和云存储系统的好处—阅读更多关于我们的混合基础架构 这里.

我们的定价也是市场上最实惠的价格之一,同时提供更大的存储计划,更好的企业级功能,以及无限的免费外部客户帐户—非常适合你的钱包  你的投资回报率。功能明智,我们考虑无缝,远程访问您的数据,作为一个好的文件解决方案应该提供的最小值。协作和内容管理工具,一个全面的管理面板,以及无限自定义选项都是确保不仅仅是您的团队的功能,而且您的客户和Sysadmins也进入了增强的EFSS体验。

最后但肯定并非最不重要的是,FileCloud符合大多数数据安全治理策略,这意味着您’LL永远不会看到你的组织’在标有标题的头条新闻中污染的好名字“Security Breach” or “Data Leaks”. Plus. it’LL为您节省罚款和费用’如果您使用更少的选项,请将LL机架。

凡好

  • 可以通过本地客户端或浏览器访问的美丽,简单,直观和响应的用户界面。
  • 大量的键盘快捷方式和快速行动按时削减
  • 没有文件限制—可以在企业级速度与世界任何地方的任何人交换大规模文件。
  • Ultimate数据治理合规性和安全性,具有DLP功能,一个广泛的管理面板,审计跟踪,加密和多因素身份验证
  • 与吨公共办公软件的协作工具和集成
  • 企业级内容管理功能:文件版本控制,元数据分类,用户策略管理和轻松工作流程,用于您的团队的更轻松管理和组织’s hard work.
  • 对客户,供应商等的无限免费外部帐户

cons

  • 安装过程可以在没有适当的训练的情况下令人恐惧,尽管有文件来缓解这一点。
  • 无法使用与HTTPS不同的协议进行下载;限制它的公司可能是有问题的。
  • 解决方案 does not offer a free plan, although there is a two week free trial and a 10$/year Community Edition Plan.

盒子

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:箱子起动器:5美元/用户/月|框业务:20美元/用户/月|盒业务加:$ 33 /用户/月|盒子企业:47美元/用户/月

✓  贮存:箱子起动器:100GB |框业务:无限制| Box Business Plus:无限制|盒子企业:无限制

✓  安全:符合法规的零知识提供商。管理用户权利和客户管理的加密密钥的工具。

✓  特征:安全的协作和项目管理工具,以及用于工作流自动化的规则集

虽然在2005年和加利福尼亚州成立的房屋名称的少于Dropbox,但在加利福尼亚州,也是EFSS市场的令人难以置信的强大竞争者。使用与其他服务集成的工具,如Google文档,Box还远远超出提供自定义品牌功能,并让用户为其组织创建专业外观。

加上,盒子’S安全无关,是一个独特的零知识提供商,提供加密和用户管理的大量选项。

不幸的是,通过他们的沉重的本地加密,箱体转移往往会慢—可能阻碍甚至抓住今天已成为常态的无缝远程工作流程的东西。框也不为内部部署或自主托管或本地存储提供任何选项,也不会执行终点备份。此外,虽然它肯定提供大量的企业级功能,它’S也明显比几乎任何在市场上的解决方案都很敏锐。

这里’S易于比较的一些更精细点的快速破坏:

优点:

  • 移动访问
  • 与其他应用程序集成,例如:Microsoft Office,Google,Salesforce,DocuSign等
  • 能够添加/编辑多个用户
  • 编辑文件
  • 工作流自动化
  • 盒子“Notes”项目管理任务的功能,例如状态更新和会议说明
  • 自定义品牌
  • 全球合规标准,如 ITAR,HIPAA,PCI DSS 3.1,FINRA / SEC 17A-4,FISMA,ISO27001:2013和ISO 27018

不幸的是,如上所述,解决方案有一些巨大的交易破坏者。

缺点:

  • 没有指示文件由另一个用户打开,导致彼此过度保存’合作期间的工作。
  • 盒子is relatively pricey compared to its competitors
  • 没有太多的文档和一个不友好的用户界面使其很难进入
  • 盒子Sync doesn’T在较旧的Windows OS版本上工作
  • 由于沉重的本地加密,转移可能会缓慢

现在我们’在深入的盒子里,让’审议一些替代方案,以防上述问题实际上是贵公司的交易破坏者。


 Google Drive

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:免费计划:免费|基本计划:6美元/用户/月|经营计划:12美元/用户/月|企业计划:25美元/用户/月

✓  贮存:免费计划:15GB |基本计划:30GB |商业&企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

✓  安全:在运输过程中加密;无选项加密单个文档。多因素身份验证。

✓  特征:Google Drive提供强大的,已识别的协作工具,例如Google文档,表格和幻灯片。

在过去几年中迅速升高,谷歌驱动器现在是市场上有强大的文件共享解决方案。它由Google创建的文件存储和同步程序’通过Google文档,纸张和幻灯片,为其协作功能而闻名,可分别提供实时协作编辑文档,电子表格和幻灯片。 

解决方案’S企业计划,GSuite,具有类似干净和直观的UI,以及与流行企业软件的集成,如Autodesk,Salesforce等。除此之外,Google Forefort for Business提供无限制的云存储,从任何设备访问,包括Gmail等应用程序,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及电子邮件,电子邮件的电子发现,电子邮件文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。此外,虽然Google Drive在传输过程中具有相当良好的数据安全性和休息,但开发人员部分的人为错误导致了安全问题,例如何时 Google照片开始向陌生人发送私人视频

凡好

  • 可爱的移动应用程序和任何地方的协作工具,随时随地访问
  • 有一个很好的选择,使其对任何没有大量资金的小企业有用
  • 随时兼容许多应用程序。
  • 易于安装,易于设置,您不’需要多种技术知识来将其用作最终用户。
  • gmail集成

cons

  • 上传(自动),删除,滚动和下载的过程是乏味的,因为必须通过检查每个文件来完成。
  • 当大量文件上传和编辑时,界面可以快速变杂于
  • 没有虚拟驱动器或将计算机安装为硬盘驱动器
  • 过去的安全问题加长;他们’今天已经修复了,但它’仍然肯定有关。

一个驱动器

Microsoft更新Onedrive,具有更好的Web UI和共享选项...

  价钱:商业计划1:$ 5 /用户/月|商业计划1:10美元/用户/月| Microsoft 365业务基本:$ 5 /用户/月|微软365商业标准:12.50美元/用户/月

✓  贮存:所有计划:1TB–额外的存储空间可以单独购买,最多可购买高达1TB / $ 9.99 /月

✓  安全:标准加密,文件锁定,用于SSO / SAML身份验证的PayWalls

✓  特征:高级共享,移动性和安全性。与Office软件的繁重集成。

Microsoft OnedRive是由Microsoft操作的文件托管服务和同步服务作为其Web版本的Office的一部分。自然而然,这种基于微软的解决方案与大多数团队使用的Office 365程序一起集成,例如Microsoft Word,Excel和PowerPoint,以及Outlook,这是一个巨大的加号。某些计划甚至拨款访问所述软件。它还在休息和运输过程中提供加密。总的来说,它具有强大的功能,使其成为强大的解决方案,正如Microsoft所预期的那样。

不幸的是,数据隐私问题已经有了大公司的浮现时间和时间,并且砧物也不例外。使用此解决方案时,Microsoft可以扫描您的文件“令人反感的内容”,陈述文件安全性 cannot be guaranteed for said content.

凡好

  • 与其他Microsoft Office工具的伟大集成
  • 设备同步可确保从任何设备访问文件。
  • 数据的云存储使其成为’s易于访问文件和文档。
  • 可以同时上载多个文件

cons

  • 数据隐私问题和缺少多因素/其他身份验证选项
  • 具有较少的基础存储,并迅速验证超过1TB存储选项
  • 用户界面是笨重的,需要时间才能习惯
  • 共享文件的同步可以产生问题甚至慢

Citrix Shartfile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:标准计划:55美元/ 5用户/月|高级计划:$ 85/5用户/月|保费计划:$ 135/5用户/月|虚拟数据房计划:375/5用户/月

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力增强工具,自定义电子签名工具。文件版本控制功能。

Sharefile是Citrix的企业级云存储解决方案,它们在商业软件和服务业中都是众所周知的。 Sharefile的显着功能包括一个审计系统,可以生成活动报告,与单点登录的集成,下载警报和双因素身份验证。打印出文档,签名并将其扫描到云中,这会削减它需要的时间。

不幸的是,尽管他们提供了无限存储的慷慨报价,但他们确实有一个文件大小限制。解决方案本身并未’T支持Linux。此外,标准计划以55美元起,特征的PayWalls及其强制5位用户定价计划,它’安全地说Sharefile是不是’对于较小组织的最实惠的解决方案。据报道,Sharefile.’S许可计划也是误导性。

凡好

  • 伟大的插件支持。例如:Outlook插件可以通过电子邮件与客户安全地与客户一起共享文件。
  • 灵活的文件夹创建和共享过程
  • 轻松分享客户,供应商和外部人员的大文件
  • 允许多个远程团队实时协作,并使用简单的管理流程。

cons

  •  与其他解决方案相比,接口不太直观。
  • 所有行业都不常用,向某些用户展示学习曲线。
  • 整理您的偏好是耗时。作为独立产品,它遭受与谷歌和/或微软产品的集成。
  • 令人困惑和不同的定价,许多功能锁定了PayWalls

结论

当然,没有一种尺寸适合所有的EFSS选项,但我们希望这有助于您的企业,公司或组织对哪些EFSS解决方案对您最适合的决定。如果您对我们的FileCloud解决方案有任何疑问,我们总是很乐意回答它们—刚刚过来 main site和strike up a conversation with any of our live chat specialists!

2021年盒子的最佳替代品

在我们的信息时代,大多数现代企业已经开始走向数据的数字化。从来没有在市场上有相当多的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案 - 虽然各种各样的选择总是好的,但它也使得为您的组织选择完美的解决方案也更加困难。 

盒子是一个如此顶级竞争者和市场上最大的解决方案之一。但是,框中存在某些问题,使其成为某些企业的不太理想的选择。因此,我们将伟大的EFSS解决方案列表放在一起,以便您的考虑,以及他们的利弊,因此您可以选择提供企业可能需要的所有功能的产品,同时保持经济实惠和在您的价格内范围。 

盒子

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:箱子起动器:5美元/用户/月|框业务:20美元/用户/月|盒业务加:$ 33 /用户/月|盒子企业:47美元/用户/月

✓  贮存:箱子起动器:100GB |框业务:无限制| Box Business Plus:无限制|盒子企业:无限制

✓  安全:符合法规的零知识提供商。管理用户权利和客户管理的加密密钥的工具。

✓  特征:安全的协作和项目管理工具,以及用于工作流自动化的规则集

虽然在2005年和加利福尼亚州成立的房屋名称的少于Dropbox,但在加利福尼亚州,也是EFSS市场的令人难以置信的强大竞争者。使用与其他服务集成的工具,如Google文档,Box还远远超出提供自定义品牌功能,并让用户为其组织创建专业外观。

加上,盒子’S安全无关,是一个独特的零知识提供商,提供加密和用户管理的大量选项。

不幸的是,通过他们的沉重的本地加密,箱体转移往往会慢—可能阻碍甚至抓住今天已成为常态的无缝远程工作流程的东西。框也不为内部部署或自主托管或本地存储提供任何选项,也不会执行终点备份。此外,虽然它肯定提供大量的企业级功能,它’S也明显比几乎任何在市场上的解决方案都很敏锐。

这里’S易于比较的一些更精细点的快速破坏:

优点:

  • 移动访问
  • 与其他应用程序集成,例如:Microsoft Office,Google,Salesforce,DocuSign等
  • 能够添加/编辑多个用户
  • 编辑文件
  • 工作流自动化
  • 盒子“Notes”项目管理任务的功能,例如状态更新和会议说明
  • 自定义品牌
  • 全球合规标准,如 ITAR,HIPAA,PCI DSS 3.1,FINRA / SEC 17A-4,FISMA,ISO27001:2013和ISO 27018

不幸的是,如上所述,解决方案有一些巨大的交易破坏者。

缺点:

  • 没有指示文件由另一个用户打开,导致彼此过度保存’合作期间的工作。
  • 盒子is relatively pricey compared to its competitors
  • 没有太多的文档和一个不友好的用户界面使其很难进入
  • 盒子Sync doesn’T在较旧的Windows OS版本上工作
  • 由于沉重的本地加密,转移可能会缓慢

现在我们’在深入的盒子里,让’审议一些替代方案,以防上述问题实际上是贵公司的交易破坏者。


filecloud.

 

  价钱:FileCloud在线:10美元/用户/月(标准),15美元/用户/月(企业)|| FILECLOUD服务器:$ 4.20 /用户/月| FileCloud Server:报价联系

✓  贮存:FileCloud在线:1TB开箱即用,+ 100GB /用户(标准),+ 200GB / User(Enterprise)|| filecloud服务器:无限制

✓  安全:FileCloud符合所有最严格的数据治理策略,如HIPAA和GDPR。在休息和运输过程中加密,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私有份额。

✓  特征:从部署模型到无限的客户帐户,品牌功能等,FileCloud充满了令人难以置信的企业级功能。

自然,我们’为自己的产品感到骄傲,并坚信FileCloud是市场上最强大而实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud提供内部部署,公众 一个独特的混合云部署模型。此部署灵活性将FileCloud与其竞争对手分开,并确保您的团队可以享受上提和云存储系统的好处—阅读更多关于我们的混合基础架构 这里.

我们的定价也是市场上最实惠的价格之一,同时提供更大的存储计划,更好的企业级功能,以及无限的免费外部客户帐户—非常适合你的钱包  你的投资回报率。功能明智,我们考虑无缝,远程访问您的数据,作为一个好的文件解决方案应该提供的最小值。协作和内容管理工具,一个全面的管理面板,以及无限自定义选项都是确保不仅仅是您的团队的功能,而且您的客户和Sysadmins也进入了增强的EFSS体验。

最后但肯定并非最不重要的是,FileCloud符合大多数数据安全治理策略,这意味着您’LL永远不会看到你的组织’在标有标题的头条新闻中污染的好名字“Security Breach” or “Data Leaks”. Plus. it’LL为您节省罚款和费用’如果您使用更少的选项,请将LL机架。

凡好

  • 可以通过本地客户端或浏览器访问的美丽,简单,直观和响应的用户界面。
  • 大量的键盘快捷方式和快速行动按时削减
  • 没有文件限制—可以在企业级速度与世界任何地方的任何人交换大规模文件。
  • Ultimate数据治理合规性和安全性,具有DLP功能,一个广泛的管理面板,审计跟踪,加密和多因素身份验证
  • 与吨公共办公软件的协作工具和集成
  • 企业级内容管理功能:文件版本控制,元数据分类,用户策略管理和轻松工作流程,用于您的团队的更轻松管理和组织’s hard work.
  • 对客户,供应商等的无限免费外部帐户

cons

  • 安装过程可以在没有适当的训练的情况下令人恐惧,尽管有文件来缓解这一点。
  • 无法使用与HTTPS不同的协议进行下载;限制它的公司可能是有问题的。
  • 解决方案 does not offer a free plan, although there is a two week free trial and a 10$/year Community Edition Plan.

dropbox.

dropbox.  -

  价钱:基本计划:免费|加上计划:$ 11.99 /用户/月|专业计划:$ 19.99 /用户/月

✓  贮存:基本计划:2GB |加上计划:2TB |专业计划:3TB

✓  安全:AES 256位加密,用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据;但是,已知过去的安全问题

✓  特征: 独特的“Paper” and “Showcase” features: basic “Notes” and “Portfolio” app respectively

当然,我们’d在文件共享解决方案比较帖子中没有提及Dropbox。随着其清洁,直观的UI和易于使用的功能,Dropbox已成为文件存储方面的众所周知的家庭名称。 Dropbox还提供受密码保护的链接,Office 365和Google Drive的集成以及强大的管理工具。但是,虽然它肯定有其优势,但我们很强烈地觉得有更好的企业级文件共享解决方案— and here’s why. 

由于系统’s popularity, it’s always been a 黑客的热门目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。他们的客户服务肯定会留下更多的需要,从缺乏全天候客户支持时所见。

最重要的是,尽管在那里的企业级解决方案具有比许多企业级解决方案较少,但Dropbox远非在市场上最受经济实惠的,特别是他们的5个用户最小值。另外,使用他们的2GB的免费存储和无限存储的PayWalls,它肯定感觉像解决方案是牛奶的牛奶干燥。

凡好

谷歌驱动器

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:免费计划:免费|基本计划:6美元/用户/月|经营计划:12美元/用户/月|企业计划:25美元/用户/月

✓  贮存:免费计划:15GB |基本计划:30GB |商业&企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

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在过去几年中迅速升高,谷歌驱动器现在是市场上有强大的文件共享解决方案。它由Google创建的文件存储和同步程序’通过Google文档,纸张和幻灯片,为其协作功能而闻名,可分别提供实时协作编辑文档,电子表格和幻灯片。 

解决方案’S企业计划,GSuite,具有类似干净和直观的UI,以及与流行企业软件的集成,如Autodesk,Salesforce等。除此之外,Google Forefort for Business提供无限制的云存储,从任何设备访问,包括Gmail等应用程序,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及电子邮件,电子邮件的电子发现,电子邮件文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。此外,虽然Google Drive在传输过程中具有相当良好的数据安全性和休息,但开发人员部分的人为错误导致了安全问题,例如何时 Google照片开始向陌生人发送私人视频

凡好

  • 可爱的移动应用程序和任何地方的协作工具,随时随地访问
  • 有一个很好的选择,使其有用任何没有大量资金的小企业
  • 随时兼容许多应用程序。
  • 易于安装,易于设置,您不’需要知道它作为最终用户的知识。
  • Gmail集成(当然)

cons

  • 上传(自动),删除,滚动和下载的过程是乏味的,因为必须通过检查每个文件来完成。
  • I当大量的文件上传和编辑时,nterface变得很快凌乱
  • 没有虚拟驱动器或将计算机安装为硬盘驱动器
  • 过去的安全问题加长;他们’今天已经修复了,但它’仍然肯定有关。

一个驱动器

Microsoft更新Onedrive,具有更好的Web UI和共享选项...

  价钱:商业计划1:$ 5 /用户/月|商业计划1:10美元/用户/月| Microsoft 365业务基本:$ 5 /用户/月|微软365商业标准:12.50美元/用户/月

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✓  安全:标准加密,文件锁定,用于SSO / SAML身份验证的PayWalls

✓  特征:高级共享,移动性和安全性。与Office软件的繁重集成。

Microsoft OnedRive是由Microsoft操作的文件托管服务和同步服务作为其Web版本的Office的一部分。自然而然,这种基于微软的解决方案与大多数团队使用的Office 365程序一起集成,例如Microsoft Word,Excel和PowerPoint,以及Outlook,这是一个巨大的加号。某些计划甚至拨款访问所述软件。它还在休息和运输过程中提供加密。总的来说,它具有强大的功能,使其成为强大的解决方案,正如Microsoft所预期的那样。

不幸的是,数据隐私问题已经有了大公司的浮现时间和时间,并且砧物也不例外。使用此解决方案时,Microsoft可以扫描您的文件“令人反感的内容”,陈述文件安全性 cannot be guaranteed for said content.

凡好

  • 与其他Microsoft Office工具的伟大集成
  • 设备同步可确保从任何设备访问文件。
  • 数据的云存储使其成为’s易于访问文件和文档。
  • 可以同时上载多个文件

cons

  • 数据隐私问题和缺少多因素/其他身份验证选项
  • 具有较少的基础存储,并迅速验证超过1TB存储选项
  • 用户界面是笨重的,需要时间才能习惯
  • 共享文件的同步可以产生问题甚至慢

Citrix Shartfile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:标准计划:55美元/ 5用户/月|高级计划:$ 85/5用户/月|保费计划:$ 135/5用户/月|虚拟数据房计划:375/5用户/月

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力增强工具,自定义电子签名工具。文件版本控制功能。

Sharefile是Citrix的企业级云存储解决方案,它们在商业软件和服务业中都是众所周知的。 Sharefile的显着功能包括一个审计系统,可以生成活动报告,与单点登录的集成,下载警报和双因素身份验证。打印出文档,签名并将其扫描到云中,这会削减它需要的时间。

不幸的是,尽管他们提供了无限存储的慷慨报价,但他们确实有一个文件大小限制。解决方案本身并未’T支持Linux。此外,标准计划以55美元起,特征的PayWalls及其强制5位用户定价计划,它’安全地说Sharefile是不是’对于较小组织的最实惠的解决方案。据报道,Sharefile.’S许可计划也是误导性。

凡好

  • 伟大的插件支持。例如:Outlook插件可以通过电子邮件与客户安全地与客户一起共享文件。
  • 灵活的文件夹创建和共享过程
  • 轻松分享客户,供应商和外部人员的大文件
  • 允许多个远程团队实时协作,并使用简单的管理流程。

cons

  •  与其他解决方案相比,接口不太直观。
  • 所有行业都不常用,向某些用户展示学习曲线。
  • 整理您的偏好是耗时。作为独立产品,它遭受与谷歌和/或微软产品的集成。
  • 令人困惑和不同的定价,许多功能锁定了PayWalls

结论

当然,没有一种尺寸适合所有的EFSS选项,但我们希望这有助于您的企业,公司或组织对哪些EFSS解决方案对您最适合的决定。如果您对我们的FileCloud解决方案有任何疑问,我们总是很乐意回答它们—刚刚过来 main site和strike up a conversation with any of our live chat specialists!

filecloud. Aurora.–所有关于DRM功能

介绍

2020年11月,FileCloud发布更新20.2–我们同步,移动和浏览器UI和功能的完整恢正。我们在filecloud一直在努力实现这么长的时间,所以我们’令人难以置信地为您提供:FileCloud Aurora。

今天我们’RE将涵盖Aurora引入的最重要的安全功能之一:DRM功能。

全面概述所有FileCloud Aurora’新功能,请访问我们以前的博客帖子 介绍FileCloud Aurora!.

安全文档查看器

如果新的UI是外观方面最大的变化,FileCloud Aurora的新数字版权管理(DRM)能力毫无疑问,功能性最为显着变化。 

您的数据安全性始终是FileCloud的首要任务。我们已经拥有了所有的文件,您可以使用美国安全和声音存储,但是在需要发送或分发重要文件时会发生什么,例如外部合同,报告或培训材料?我们的新DRM解决方案确保您发送的任何东西都没有以恶意或滥用方式使用,即使在它之后’留下了你的系统并进入了其他人。  

我们的安全文档查看器可帮助您使用FileCloud免受未经请求的查看保护机密文件’S限制性观看模式。仅显示文档的选定部分并隐藏其余部分—或者选择仅在用户滚动中显示部分,从而最大限度地减少过于肩部依赖的风险。

有关更多详细信息,请阅读有关FileCloud DRM解决方案的更多信息 这里

屏幕截图保护

利用屏幕截图保护功能,防止收件人拍摄安全信息和文档的屏幕截图。

这是创建DRM文档或文档容器时可以选择的选项,并阻止任何收件人拍摄文档的屏幕截图。不仅,收件人不仅赢了’T能够共享屏幕或屏幕记录来分享文件,无需您在未经您许可或同意的情况下分发您的文件的任何机会。

文件容器 

在加密的文档容器(AES 256加密)中轻松并安全地导出多个文档,并通过FileCloud或第三方电子邮件共享。 

DRM保护

支持多种文件格式

保护您的Microsoft Office(Word,PowerPoint,Excel),PDF和Image(JPEG,PNG)文件,并在单个加密文档容器中包含多种类型的文件! filecloud.’s DRM solution doesn’T歧视,确保所有最常使用的文件,文件夹和文档格式都可以通过我们的容器和查看器轻松处理。 

任何限制对您的文件的访问

消除意外地传输机密文件的风险,即使在分发后也强制执行策略控制。您可以通过FileCloud Portal随时随地撤消文件访问或更改视图选项(屏幕截图保护,安全视图和最大帐户)。

谢谢阅读!

我们在Filecloud感谢您成为我们创造最革命的用户界面和市场体验的旅程的一部分。我们很乐意知道您对这些变化的看法。有关所有这些更改的完整信息,可以在我们的网站上找到发行说明 这里

我们希望您对我们所在的新变化感到兴奋。保持安全,快乐分享,每个人!

filecloud 20.1更新& End-Point Backup

,终点备份等等!

星级

filecloud. 20.1更新

使用Microsoft Office标签支持,扩展通知配置等等,我们的20.1更新充满了生活质量特征!阅读关于我们所做的一点细节,以便将文件共享体验到一个新的级别。

  • 更有方法来控制和配置通知– 通知 - 没有他们就不能生存,但是当他们对你有没有重要的东西时,他们肯定会变得烦人。因此,我们构成了关于它们的所有内容,包括每个用户的通知类型和每个文件夹。电子邮件杂乱的日子已经一去不复返了!
  • 内置Microsoft Office标记支持– filecloud.现在允许用户将Office标记导入FileCloud,并无缝搜索它们。对于使用Microsoft Office进行日常专业和个人需求的大多数组织,FileCloud始终优先考虑的Office集成 - 此更新并非例外。现在,用户甚至可以根据Office标记设置内容分类引擎(CCE)和数据泄漏保护(DLP)规则。查看我们的支持文档 这里.
  • 自动团队文件夹权限更新– 现在在文件夹同步操作期间应用新的Team文件夹权限更新,确保在同步过程的任何点都无法访问安全数据。阅读如何启用此 这里.
  • 短信集成& Gateways – filecloud.现在与自定义SMS网关无缝集成,以增强您的安全性和便利性。从您的自定义SMS网关接收验证和身份验证到您的个人移动设备!
  • 与多个身份提供者集成(IDP– )filecloud.现在集成了多个身份提供商,以支持验证和授权多个IDP的大型企业。
    了解更多→

艾苏

filecloud. Endpoint备份的重要性

看到系统错误并想知道您的数据是否丢失或损害,是可怕的。认识到你的数据就没了,无法挽回,你只是失去了时间和繁琐的工作时间是毁灭性的。我们知道的感觉太好了,这就是为什么我们确保你永远不会经过那个情感的过山车!

您可以为所有用户或特定用户配置端点备份设置,并查看FileCloud帐户中的所有用户备份文件。您可以从服务器端启用此允许“end” users to “backup”所有来自不同设备的重要文件 filecloud sync. (Windows / MacOS)和移动应用程序。所有文件都自动转到“My Files/Backups,”为每个设备创建新文件夹。

了解更多→

想法.png

filecloud.提示:Microsoft Office365预览

filecloud.现在支持Microsoft Office365预览,您可以从FileCloud管理门户网站设置中轻松启用此功能,以允许用户查看MS Office Document,以便它们旨在看到它们的方式。
serversync.

了解更多→


艾苏

艾苏’s Email to Channel

通过电子邮件直接发送消息,以旨在频道,而无需切换窗口!您现在可以通过我们的桌面应用程序直接选择您的客户,并通过唯一的频道电子邮件地址回复您的电子邮件,或者通过电子邮件响应到频道通知。无论您是使用aliesend与您的团队,客户还是熟人沟通,您的便利始终是我们的优先事项。

 

SharePoint..限制–臭名昭着的SharePoint 5,000项目限制等

本文讨论了各种SharePoint限制以及如何对使用SharePoint的企业挑战。有限有多少文件和文件夹可以在团队文件夹中查看,限制您可以存储的文件和文件夹,限制您可以同步的文件数量,更重要。所有此类SharePoint限制都可以强迫企业寻找更好的SharePoint替代方案,特别是当有更合理的成本有更好的选择时。

SharePoint..’S臭名昭着的5,000物品限制

SharePoint.. 将库视图限制为5,000件商品

  • SharePoint..库等同于FileCloud的 “团队文件夹”
  • 在SharePoint中,您无法在库/队文件夹中查看超过5,000个项目,与Filecloud不同,它没有限制。
  • 企业通常很容易超过5,000多个文件,在这种情况下,SharePoint不会显示所有这些文件/文件夹

SharePoint..限制了给定的SharePoint库视图(相当于FileCloud Team文件夹)中显示的项目数量为5,000项。项目包括所有文件以及文件夹。

 

SharePoint.限制

 

在实践中,企业可以轻松超过团队文件夹中超过5,000个文件和文件夹,因此SharePoint项目限制可能成为一个重要问题。 filecloud没有’T具有此类限制,您可以在单个视图中显示所有文件和文件夹。


SharePoint..’s Sync 限制

  • 您可以在SharePoint库中仅同步最多5,000项 (团队文件夹)
  • 此限制包括文件夹以及SharePoint库中的文件
  • 您只能在OneDrive库中仅同步20,000项限制

即使是新的 OnedRive同步客户端,您只能同步所有库的300,000个文件。在实践中,企业团队文件夹通常很容易超过这些限制。另一方面,FileCloud不会在同步客户端内施加任何限制。

SharePoint.限制
filecloud同步客户福利

  • 没有项目/文件/文件夹限制 filecloud sync. app
  • 使用选择性同步仅同步您需要的文件和文件夹,以保存本地磁盘空间
  • 获取到网络文件夹的脱机访问
  • 自动计划文件夹备份

SharePoint..的复杂客人体验

在SharePoint中与访客用户共享文件的步骤

  1. 启用访客访问和外部共享
  2. 为Office 365组启用访客访问权限
  3. 邀请访客用户到Office 365组
  4. 访客用户现在需要设置MS帐户

只有在这么多的步骤之后,客人可以访问文件。

访客用户可以在SharePoint中面临进一步的并发症

  • 大多数用户都有个人Microsoft帐户和公司帐户。这意味着它们必须来回转换 每次 他们必须访问文件作为访客用户,使过程非常繁琐和用户不友好
  • SharePoint..的访客用户体验并不直观,如前所述,许多用户报告。
  • 客人可能需要设置多个帐户以访问文件
  • 总的来说,用户归评估他们更喜欢通过电子邮件分享文件,通过设置访客帐户。

filecloud.,邀请访客用户是单步过程

  • 通过电子邮件邀请访客用户,这是它。

对于安全性,您也可以保护份额。对于公共份额,不需要FileCloud帐户,并且私人分享,访客用户需要创建FileCloud帐户。


SharePoint..的权限继承问题

什么是“权限继承”?

在SharePoint中,子文件和文件夹从父文件夹/站点自动继承权限级别。

打破许可继承

要管理各个文件/文件夹,用户必须更改权限和中断权限继承。

许可继承限制

如果你的 SharePoint.. Library 已超过100,000个具有唯一的SharePoint权限的项目,在打破权限继承时会收到错误。

长加工时间

库中的数据库操作可以在一个请求中处理有限的项目。超过5,000个权限继承项目限制的操作可能需要很长时间,并且可能会抛出错误。

许可继承

 

在实践中,企业文件权限可以很容易地超出这些限制,并对重要文档的设置权限有限并不理想。这就是为什么,filecloud不起作用’t对设置任何文件的粒度权限有任何此类限制。


SharePoint.. vs FileCloud

计划明智的成本比较

SharePoint.. Online Premium Plan
filecloud.在线企业计划
定价:100美元+ 100用户/年
定价:100美元为100用户/年
没有DLP(必须购买额外的DLP软件)
包括智能DLP
没有终点备份包括终点备份
没有勒索软件保护
内置勒索软件保护
无限的访客/客户用户帐户
无限的访客/客户帐户
对现有功能的主要限制
高可用性架构
没有高可用性架构
智能内容分类
没有智能内容分类
没有限制,与SharePoint不同
SharePoint.. Server Premium Plan
filecloud. Server标准计划
定价:14,000美元+ 100用户/年
定价:100美元的用户/年度
存储有限,需要在需要时购买额外
无限存储
没有高可用性架构
高可用性架构
大文件支持(100 GB限制)
无限制的文件大小上传支持
已弃用的企业同步(云的Windows文件服务器)
filecloud. Serversync(Windows文件服务器到云)

更多SharePoint限制

SharePoint.. Library Item Limits

最大限度的3000万项/文件和文件夹可以存储在SharePoint库中,这可以很容易超过大型企业,

物品的唯一权限

SharePoint..推荐的一般项目限制为5,000,这是一个非常少量的数量,可以在实践中轻松超出,导致错误。

SharePoint.. file size limit

最大文件大小为100 GB,可以在实践中再次轻松超出,特别是法律,设计,建筑和建筑公司。

在单个操作中移动文件

在单个操作中可以处理不超过30,000个文件,每个文件必须小于2 GB。再次,这可能对企业来说非常有限。


在实践中,所有这些限制都可以为企业团队合作,并可降低生产力。 filecloud提供优越的 EFSS.. solution 没有如此限制,更加综合的特征和安全性,价格非常实惠。

SharePoint..替代品2020.–比较顶级EFSS解决方案

SharePoint.. Alternatives 2020

如果您熟悉文档管理和共享解决方案,则可能会听到SharePoint的高概率。 SharePoint文档管理和协作工具于2001年由Microsoft开发的,并以来是EFSS市场的热门球员。

随着EFSS市场的创新,许多SharePoint替代品已成为挑战者,为文件管理和文件共享提供独特的功能,专注于安全性和可用性。

让我们在2020年看一些最受欢迎的SharePoint替代品以及企业所提供的内容。  


比较标准–SharePoint替代品2020.

作为顶级EFSS解决方案,我们拥有自己的标准,了解哪些解决方案是顶级SharePoint替代解决方案。以下是考虑的因素:

  • 价钱:SharePoint Office 365 E3计划为100用户24,000美元/年。我们将比较所有解决方案,找到哪些解决方案比SharePoint更高或低于SharePoint,这个价格点的特征差异是什么。
  • 数据治理& Compliance:企业每天处理敏感数据,需要数据治理和保留策略。一个好的解决方案有助于遵守领先的行业法规,避免任何法律烦恼。
  • 数据安全:哪种解决方案提供数据泄漏预防,远程擦除,加密在运输途中以及休息,以及保障您的数据。
  • 一体化:SharePoint与MS Office和相关产品无缝集成。我们将发现哪些解决方案与Microsoft Office 365和Outlook轻松集成,以便您的工作流程保持不间断。
  • 管理工具:我们将比较管理员功能,基于角色的管理,粒度权限等。
  • 其他重要特点: 我们将添加重要的附加组件和功能,如虚拟驱动器,内容分类,安全模块,无论适用于每个解决方案都会透明地查看所需的内容。

filecloud.在线

浏览文件夹 -  FileCloud  -  FileCloud支持

  价钱:18000美元/ 100美元(企业)/ 5,000美元/ 100用户/内部部署解决方案

✓  贮存:1TB,+ 200GB /用户(企业)

✓  安全:符合所有严格的政府法规,如HIPAA和GDPR。获取智能DLP,加密休息和传输,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私人股份。

✓  特征:获取无限制的客户帐户,无限制的文件版本控制,品牌功能,混合云,虚拟驱动器,选择性同步和更多企业级 EFSS.. features。企业也可以选择FileCloud Server进行内部部署部署选项。

filecloud.是与SharePoint相比最强大且价格实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud是存储不可知的,可以在任何NAS或对象存储上部署。 

filecloud.是市场上最实惠的文件共享解决方案之一,提供无限的免费外部客户端帐户,远程访问您的数据,协作工具,智能内容分类,全面的管理员面板,自定义和品牌选项,以增强您的企业共享,同步和存储体验。


谷歌驱动器

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:企业计划:30,000美元/ 100用户/年

✓  贮存:企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

✓  安全:多因素身份验证,传输加密;无选项加密单个文档。没有对客户管理的加密密钥的机制收集您的数据,以通过Google提供更好的服务。

✓  特征:Google Drive提供强大的协作工具,例如Google文档,纸张和幻灯片。

谷歌驱动器是一个非常流行的云存储解决方案。谷歌为业务驱动器与免费的Google Drive计划相同,但使用无限制的存储和一些安全加载项。如您所知,Google Drive与其他大型使用的Google Apps无缝工作,例如Gmail,Calendar,Google文档和Google Sheets,因此是一个受欢迎的选择。

解决方案’S企业计划提供简单,干净,直观的UI,并与Salesforce等流行的企业软件集成,更多。除此之外,Google Drive for Business提供无限制的存储,从任何设备访问,脱机文件访问,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及Enterprise级访问控制,电子邮件,聊天和聊天文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。 


dropbox.

dropbox.  -

  价钱:业务先进计划:24,000美元/ 100用户/年

✓  贮存:无限制的存储

✓  安全:AES 256位加密用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据,180天数据版本控制,文件恢复,密码受保护的共享,远程擦除,粒度权限,文件锁定,智能同步,审计日志等。

✓  特征:Dropbox提供与数千个第三方应用程序的集成,因此与现有的工作流程应用更容易集成。提供良好的协作功能,并提供与MS Office和Google文档的无缝集成。 SMART SYNC可帮助巧妙地存储文件,而不会占用太多硬盘空间。如果需要,管理员可以监控团队活动,并轻松将文件从一个用户帐户传输到另一个用户帐户。

dropbox.确实提供了一个伟大的EFSS解决方案,但与FileCloud相比,该功能与更高的价格和Dropbox在最近的过去看出了许多安全漏洞。 dropbox是一个 数据泄漏的流行目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。


盒子

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:Box Business Plus:$ 30,000 / 100用户/年

✓  贮存:无限制存储,但最大文件大小上传限制仅为5 GB!

✓  安全:符合法规的零知识提供商。工具来管理用户权限和客户管理的加密密钥,严格的安全法规,不寻常的活动警报。盒子没有’T在业务加计划中提供Hippa合规性,没有电子发现,没有方框治理,没有盒子keysafe,没有DLP。即使支付了高度美元!

✓  特征:安全协作和项目管理工具,以及工作流自动化,多功能文档管理,移动和桌面同步以及自定义品牌功能的规则集

虽然具有与Dropbox,Box的流行度非常相似,但是在EFSS列表中的2020年也是SharePoint的一个非常强烈的替代品。使用与Google文档相同的工具,与Google文档相同,Box还远远超出提供自定义品牌功能(如FileCloud),并让用户为其组织创建专业外观。

虽然,盒子’S安全性很大,是一个唯一的零知识提供商,并为加密和用户管理提供多种选项,您可以’T获得许多安全功能,如上面提到的DLP,只有50个版本历史限制,所以在我们看来,企业可以通过Google Drive或FileCloud获得更好的ROI。


egnyte

egnyte商业评论| PCMAG.

  价钱:业务计划$ 24,000 / 100用户/年

✓  贮存:10TB存储和10 GB大文件传输

✓  安全:标准加密,包括用户和组访问权限,安全模块,如256位AES加密,多因素身份验证,设备管理,远程擦除等

✓  特征:最常见的是egnyte的效果是他们的伟大审计系统,该系统是时间戳用户活动,以及强大的访问权限系统。 Egnyte业务计划提供桌面同步,移动访问,MS Outlook集成,MS Office以及其他高级集成。

egnyte是另一个领先的企业文件共享解决方案,为企业设计。 Egnyte提供了自定义品牌资产的品牌功能,提供有用的共享和协作功能和体面的安全功能。

遗憾的是,某些重要的业务功能,如基于角色的管理,AD / LDAP集成和有限的在线存储可以是企业的交易破坏者,尤其是当FileCloud等EFSS解决方案提供了许多Enahnced体验时。也有频繁 同步/网络问题 过去的egnyte。他们的产品特征有一个陡峭的学习曲线,提供了很少的文档。


OwnCloud.

OWNCLOUD PHOENIX  -  OWNCLOUD用户界面的重生 -  OWNCLOUD

  价钱:企业订阅:18,000美元/ 100用户/年

✓  贮存:无限制的自存储空间/内部部署

✓  安全:标准加密,多因素身份验证,NTFS支持

✓  特征:自定义品牌,开源自定义选项,本地存储选项

OwnCloud是一个可靠的文件共享基础架构,允许企业设置完整的私人文件共享解决方案,并避免使用Google Drive或Dropbox等流行的公共云。开源解决方案,提供丰富的功能和使用内部部署的能力。

但是,OwnCloud不支持Windows启动版本8.1.0。,可能是使用Windows服务器的企业的缺点。企业可以选择FileCloud,而是作为一个 OwnCloud替代品

 


Citrix Shartfile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:29,000美元/ 100用户/年

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力 - 增强工具,自定义电子签名工具,访问SSO,无限制的客户端用户(如FileCloud),Outlook和Gmail插件,无限制存储,大文件大小为100 GB,自定义品牌,电子签名,移动和桌面应用程序,同步,全文搜索,文件版本控制等等

Sharefile是Citrix的企业云存储解决方案,具有体面的用户管理功能和直观的用户体验。 Sync Works,如用户报告,无限制的客户端用户使其成为选择的体面选项。文件共享快速,尤其对于大文件,并且夹结构易于构造数据。

解决方案 itself doesn’T支持Linux,因此企业需要牢记这一点。


nextCloud.

nextCloud. 16介绍了基于机器学习的安全性和...

  价钱:10,000美元/ 100用户/年

✓  贮存:无限制自存储/内部部署

✓  安全:标准加密,SSO,SAML身份验证,2FA,文件锁定

✓  特征:上提和云文件托管,大文件支持,本地存储支持,操作系统兼容性

虽然NextCloud是一个免费的,开源软件,但NextCloud Enterprise是一个强大的EFSS解决方案。 NextCloud提供了对前提,安全功能等的文件轻松访问。有些功能包括桌面同步,支持本地存储,自定义品牌和文件锁定。数据泄漏等高级功能,无限制文件版本控制,无限制的免费客户端帐户,但不像FileCloud不可用。


syncplicity.

syncplicity. Cloud Storage Service Review | Cloud Storage Advice

  价钱:企业计划(没有推送定价)

✓  贮存:300+ GB.

✓  安全:标准加密in-transit和休息,sso,2fa,广告,远程擦拭,dlp,客户托管加密密钥等等

✓  特征:内部部署,混合解决方案,远程访问和移动性

对于解决方案’与Dropbox或OveCloud相比,Syncplicity非常受欢迎和众所周知,Syncplicity提供了一个很好的包,具有丰富的协作功能,混合托管选项,伟大的安全性,文件版本控制和备份。您还可以获得FileCloud和类似的企业协作功能的无限外部合作者。

syncplicity.’与其他EFSS解决方案相比,S界面不是最现代化的,而且是否将在未来的情况下继续更新产品,而不是在没有稳健备份计划的情况下对某些组织关注的原因。