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了解CJIS策略和实现使用FileCloud

CJIS安全策略包含反映法律执法和刑事司法机构旨在保护来源,传输,储存和刑事司法信息(CJI)的刑事执行情况和刑事司法机构的信息的信息安全要求,指导方针和协议。刑事司法信息(CJIS)安全策略提供了一份安全的法律,标准和审查政策的法律,标准和元素框架,以实现刑事司法和非犯罪司法社区广泛的特派团。

CJIS安全策略的主要目的是设置适当的控件 必须在休息和运输中保护CJI的全部生命周期。 它适用于任何私人实体, 承包商,非义义司法机构代表或A的成员 支持或能够获得刑事司法服务的刑事司法实体 和信息。

由于多年来,Cyber​​attacks的复杂性和频率仅增加,因此CJIS必须相应地进行适应。 CJIS为组织设计了一系列标准,软件作为服务(SaaS),当地代理商和公司网络相似的软件。这些标准必须由这些缔约方遵守这些标准,以确保有关无线网络,远程访问,数据加密和多步认证的最佳实践。

CJI的地面规则

CJIS提出的策略涵盖无线网络,远程访问,数据加密和多个身份验证中的最佳实践。一些基本规则包括:

  • 用户访问CJI的5个不成功的登录尝试限制
  • 事件记录各种登录活动,包括密码更改
  • 每周审计点评
  • 活动账户管理审核
  • 在不活动30分钟后会话锁定
  • 基于物理位置,作业分配,一天的时间和网络地址访问限制

 

使用filecloud的策略和实现

我们现在将通过CJIS安全策略v5.3的13个政策领域进行高级概述,并且FileCloud如何帮助您实现这些问题

政策区域1-information Exchange协议

交换CJI的组织必须在他们之间签署书面协议,记录他们的互动程度以及他们之间的相关安全政策和程序,以确保适当的保障措施。 CJIS策略包括如何处理信息的程序以及用户协议中应该有什么。使用刑事司法信息(CJI)的公司和代理商必须包括其信息交流协议中的具体进程和参数,包括:

  • 审计
  • 传播
  • 点击确认
  • 记录
  • 质量保证
  • 就业前筛选
  • 安全
  • 及时性
  • 训练
  • 使用系统
  • 验证

filecloud.理解这是各方之间的共同责任,并有规定在企业版中实施信息交流政策。

政策区域2 - 安全意识培训

基本的安全意识培训应在初期任务的六个月内,并为所有权访问CJI的人员在此后两年一次。应记录个人基本安全意识培训和特定信息系统安全培训的记录,并保持当前。这是客户 ’责有确保培训的培训可供所有人获得信息,并将培训文件保持最新。

政策区域3-事件响应

代理商必须为恶意计算机攻击建立对对抗机构信息系统的操作事件处理能力,以包括适当的准备,检测,分析,遏制,恢复和用户响应活动。代理商还必须跟踪,文件和向适当的机构官员报告事件。可以从各种来源获得事件相关信息,包括但不限于审计监视,网络监控,物理访问监控和用户/管理员报告。原子能机构应将从正在进行的事件处理活动中纳入事件响应程序并相应实施程序的经验教训。

政策领域4审计和问责制

代理商必须提供为其系统生成审计记录,以获取定义的事件。 FileCloud Server具有广泛的审计支持,并记录FileCloud服务器中的每一个操作。通过提供与属性,何时和方式,FileCloud提供最佳审计数据以满足CJIS合规性的最佳审计数据。 FileCloud具有记录所有事件,元数据,时间戳,事件结果的日志。 FileCloud还可以帮助您创建审计报告。 FileCloud还具有保留这些审计报告/日志的能力,或者在不再需要信息之前。

政策区域5访问控制

访问控制是定义,保护和管理用户对整个网络中信息和系统的访问的实践。一个更复杂的政策领域是一个代理机构的IT组织,将实施多种机制,用于解决登录管理系统,远程访问,虚拟专用网络(VPN)解决方案认证到FIPS 140-2标准和制定Wi-Fi的控制,蓝牙和蜂窝设备。

filecloud.可用于实现访问控制策略(基于身份的策略,基于角色的策略,基于策略的策略)和关联的访问实施机制(访问控制列表,访问控制矩阵,加密)。它可以 强制限制不超过5 通过用户的连续无效访问尝试,在不活动后30分钟后启动会话锁,自动机制以促进远程访问方法的监控和控制。

政策区域6 - 识别和认证

代理商必须唯一地识别代表用户行为的用户和流程。

管理员有能力为每个用户设置权限。无论位置和访问方法(Web浏览器,FileCloud Drive,WebDAV,FileCloud Sync,Mobile / Tablet应用程序),Access权限通常均匀强制强制执行。管理员还可以为用户设置一个有效日期,之后用户权限将过期,并且不再可以访问FileCloud系统。管理员还可以禁用用户一段时间。 FileCloud密码策略管理允许管理员在失败的登录后为用户帐户和帐户锁定设置最小密码长度。帐户锁定通过立即锁定多次失败的登录尝试后立即锁定接入点来防止蛮力密码攻击。

今天的大多数安全威胁都是损害了用户凭据的结果。用filecloud.’S双因素身份验证,用户可能需要额外的2FA代码作为用户身份验证过程的一部分。附加登录步骤要求用户使用通过通过电子邮件发送的2FA代码验证其身份,为每个身份验证创建双重检查。

政策区域7 - 配置管理

目标是仅允许合格和授权的个人访问信息系统组件,以便启动更改,包括升级和修改。 FileCloud系统管理员可以配置和查看用户和锁定文件和文件夹创建的完整股份列表。用户共享报告包括诸如用户名,位置,到期和共享类型(私有或公共)等信息。用户锁定报告提供由用户锁定的文件列表。 FileCloud监视所有用户登录和活动,包括删除,上传和下载。此外,FileCloud还提供使用日期范围,用户名和文本搜索过滤活动的工具。

政策区域8 - 媒体保护

应记录和实施媒体保护政策和程序,以确保在所有表格中获取电子和物理媒体被限制为授权人员。应定义程序以安全地处理,运输和存储媒体。

使用FileCloud,您可以获得托管磁盘存储以获取合规性和安全原因。如果已安装启用FIPS的FileCloud许可证,则管理员门户中有一个新选项,以使FileCloud能够在FiLFloud Server版本19.1及更高版本中以FIPS模式运行。

政策区域9 - 物理保护

应记录和实施物理保护政策和程序,以确保CJI和信息系统硬件,软件和媒体通过访问控制措施物理保护。

filecloud.保护您在运输途中和休息的文件的机密性和完整性。

  • AES 256位加密,用于在休息时存储文件。
  • SSL / TLS安全隧道用于文件传输。
  • 特定于站点,客户管理的多租户设置中的加密密钥。每个租户都获得自己的一组加密密钥。

 政策区域10 - 系统和通信保护和信息完整性

必须雇用通信保护,以确保在行动和休息时对网络进行数据的安全性和完整性。所涵盖的组件包括加密,防病毒和垃圾邮件等传统区域。代理商必须提供版本控制,即修补程序管理功能,以确保未经适当批准的未经释放更改,更新或升级。

filecloud. Security包括256位AES SSL加密,Active Directory集成,双因素身份验证,颗粒用户和文件共享权限,客户端应用程序安全策略,防病毒扫描,无限文件版本控制,回收站,文件锁定,端点设备保护,综合CJIS兼容审计跟踪。

政策区域11 - 正式审计

进行正式审计以确保遵守情况 适用法规,法规和政策。这些审计将由FBI CJIS审计单位(CAU)或国家的铅CJIS系统(CSA)执行。

政策区域12 - 人事安全

各机构必须提供由所有人员提供的居住地和基于国家指纹的记录检查,以提供对未加密的CJI的身体或逻辑访问的全国指纹的记录检查。这适用于代理人员,供应商和承包商。

政策区域13 - 移动设备

姗姗来迟;本节提供了有关使用移动设备的详细指导,例如,使用移动设备。支持蜂窝智能手机和平板电脑。在这里,您可以找到管理移动设备所需的最小功能以及对补偿控制的概念介绍,以便弥合某些设备的固有技术限制。

结论

filecloud. 服务器是货架的商业 帮助企业的软件解决方案 安全地分享,管理和管理企业 内容。 filecloud.软件提供 组织的必要功能 获得遵守CJIS。 The end用户负责利用合适的 filecloud. 能力以及管理和管理 保持环境的地方 filecloud. 正在托管以确保CJIS的要求 得到满足。 filecloud. 援助您的CJIS合规性努力 根据共享责任模型。

找到您的数据和软件的安全场所

数据安全

 

您的组织在数据和软件上运行。但这整个IT环境需要住在某个地方。最好是一个不需要的人可以访问的安全的地方。

你有什么选择?您应该如何选择托管数据和软件的位置?

在本文中,我们将深入探讨这些主题,希望为您提供您需要为IT环境中选择安全的地方需要的其他信息。

 

您在哪里可以托管您的软件/数据?

传统的方式是在您自己的服务器上托管它,该服务器被称为 内部部署 hosting.

它是私人的自然,因为整个基础设施仅限于贵公司。该软件实际上生活在您自己的机器上,以及您的数据和所有知识产权。服务器不需要实际位于您的总部,他们可能会在专用数据中心。

“新”(现在不是那么新的,并且现在不是那么多的标准)来管理你的IT资源是 托管。

默认情况下,它是公开的,因为它由像亚马逊或微软这样的公司提供,其insane服务器电源由他们的所有客户共享。但它可以是私有的,因为云提供商提供了唯一只能为公司致力于其服务器的选项。

最后,您还可以混合不同的选项,然后您得到 杂交种 托管。有很多方法可以组织混合解决方案,具有不同的硬件和软件组合。选择一个云提供商并不意味着您只能使用那个,也可以将不同的服务与多个提供商组合。

你需要多少控制?

何时托管软件和数据时,可用的服务器选项通常属于以下类别:

  • 控制硬件,控制软件
  • 控制硬件,外包软件
  • 外包硬件,控制软件
  • 外包硬件,外包软件

控制硬件和软件

如果您需要控制和自定义您的物理服务器的性能,以及运行它们的软件,则进入选择是上提托管。
控制硬件,外包软件

如果您需要控制硬件,但您希望大云提供商提供的相同的工作负载管理体验?有方法可以在您自己的内部部署服务器上运行,例如AWS服务。该区域的产品根据提供商而异。

外包硬件,控制软件

您的服务器工作负载非常典型,您不需要为IT环境进行自定义硬件–但是您想使用,例如,FileCloud分享和管理您的组织的数据。你很容易 在AWS上运行filecloud以及您可能需要的其他服务。

外包硬件和软件

这可能是非企业公司最受欢迎的解决方案。您只需在您喜欢的云提供商处旋转服务器实例,并使用所提供的软件工具管理它。使用它托管您的数据,ERP系统或SaaS,而无需担心服务器基础架构。

比较托管选项–在预期的VS云VS混合

内部部署

到目前为止,我们知道内部部署托管是私人的(仅限于您的公司),您的IT环境居住在您自己的物理服务器上。

但是什么时候应该使用内部部署?现代化科技公司通常以云端开头,并继续前进。

拿着 Instagram的情况在FB在2012年购买时,他们迁移到Facebook的基础设施。

(但是,他们还向世界各地的不同数据中心分支,以确保他们的所有用户都有良好的体验,因此它们绝对不是大楼)

已经过了几十年的公司和企业往往会从预计上添加一点云,或完全迁移到云。

喜欢什么时候 Advancedmd搬到了云端。 AdvancedMD是一个与1999年以来一直存在的数字服务提供的与医疗保健提供者提供,这使得这是一个很好的例子。用于内部部署托管的最常见的参数是它是高度敏感数据最安全的选择。 AdvancedMD在医疗保健数据上运行,这是非常敏感的,但在迁移到云时,尚未发生悲惨。

随着先进的硕士证明,安全问题并不重要。内部部署和云主机都可以安全地存储敏感数据。

因此,在线和云之间的选择更多地是控制和/或自定义。

对于最高的控制量,并且能够在图级别地定制基础架构的每个部分的能力是正确的选择。 长期成本管理更容易,但是,从头开始建立您的上限托管需要大量的初始成本。

当您有很高的需求时,在线也是一个很好的选择:

  • 您经常在您的服务器中移动大量数据(云提供商可以为云之外的移动数据收取费用),
  • 您需要可能的最低延迟。

在图中的一个问题是它更难扩展,但您可以使用云提供商缓解此问题。

你可能听过这个,但是–没有云,它总是有人的服务器。这是一个热门的话,但它带来了一个关于您在别人的服务器上的数据的隐藏警告。

云提供商将如何管理数据的风险有多大,或者给别人访问它?除非您将访问凭据递给您的云到您遇到的每个人,否则风险实际上非常小。

如果风险有风险,云将成为托管的新标准。提供者知道这一点,他们将极度金额放在确保您的资源与他们安全。

在谈论云时,人们提出的另一个受欢迎的问题是符合标准。但事实证明,云提供商令人惊讶地符合跨行业IT标准,因此此问题取决于您的独特案例。

有一个不同的,更真实的, 与云相关的风险– cost management.

当然,与现场解决方案相比,您支付的开始少得多。当您继续前进时,它非常容易从云提供商旋转新服务,特别是如果您有巨大的IT预算。

这是一个好处,因为你可以非常容易地扩展。这也是一个问题,因为你最终可能会支付很多不必要的服务。

因此,如果您不想超支,您需要非常小心管理云基础架构。

选择云不是合规性和安全性的问题,而是唯一的工作负载问题。正如我们上面了解到的那样,当您定期移动大量数据时,可以更好地前提,或者您需要最小的延迟。

例如,如果您的服务器只是应该在网上向人们服务的标准工作,云是逻辑解决方案。但是,如果您构建了在大量数据上执行困难计算的复杂的Web应用程序,则可以使用在普之前或混合解决方案中更好。

杂交种

因此我们到达最常见的选择,混合托管。

企业IT环境的复杂需求使得几乎不可能选择一个托管选项并以永恒而滚动。

考虑因素太多:

  • 与遗留软件集成,
  • 速度VS可靠性,
  • 数据的位置,
  • 潜伏…

…等等,典型IT环境的不同部分需要不同的方法。例如,云提供商可能适用于您的内部数据存储,但您仍需要在预售的服务器上运行特定的应用程序或传统软件。

混合托管是一种解决所有这些复杂性的方法,因为您可以将多个选项组合以创建满足您对信件的要求的基础架构。

概括

总而言之,托管数据和软件时没有银弹。您的IT环境最安全的地方可能位于云提供商,或者在您自己的内部内部服务器上。或两者。

这取决于你需要的东西,事实证明,安全性和合规性不是当您考虑迁移到云端时最大的问题。它更多地了解您拥有的数据工作负载类型以及由此产生的要求。

希望这篇文章有用,谢谢你的阅读!

所有您需要了解数据主题访问请求(DSAR)

什么是dsar?

数据主题访问请求(DSAR)是隐私法规的常见要求,包括CCPA和GDPR。这些法规提供了有权申请公司对其所有信息的副本,对信息进行更改,甚至要求其删除。

使DSAR的个人有权收到您正在处理其个人数据的确认,该数据的副本,您的隐私声明和补充信息。DSAR不是新的。组织和政府多年来使用过它们。但最近的消费者数据隐私法规介绍了几种变化,使个人更容易提出要求。这些变化走向数据处理的透明度,但它们为组织创造了一些挑战。

DSAR不限于客户;您收集的个人数据的任何人 - 包括员工和承包商 - 有权提交一个。

数据主题请求类型

根据所涉及的权利,DSAR可以分为四类。

  • 访问请求

访问权

  • 可移植性请求

可移植性的权利

  • 改变请求

纠正权

擦除权利

请求删除权

  • 异议请求

限制处理的权利

对象数据处理的权利

退出的权利

对象自动化决策和分析的权利

什么应该是dsar回应?

个人 不要 需要提交DSAR的理由。受试者可以随时请求查看他们的数据。组织只能提出验证主题的身份并帮助他们找到所请求的信息的问题。

dsar的步骤

  1. 获取请求
  2. 请求日志记录
  3.  身份验证
  4.  Prioritization
  5.  Data Collection
  6.  Validation
  7.  Communication

获取请求

除非您将客户提供简单的方式提交DSAR,否则他们可能会使用他们找到的第一家公司电子邮件地址。拥有在线DSAR表单很智能,因为它有助于确保请求转到正确的位置并包含所有必需的信息。

 

请求日志记录

分配责任,用于创建和更新每个DSAR的记录到个人或部门。您可能会开发一个电子表格,该表显示请求日期,其状态和其他基本信息以进行跟踪进度。

 

身份验证

验证在响应之前提出请求的人的身份。您可能不会要求您尚未存在的受保护数据,但您可以要求请求者提供您所做的个人信息来验证请求。您对验证请求的数据必须与请求成比例。

优先化

根据复杂性或法律或业务程度的因素处理请求,以确保正常确定工作并确保满足响应截止日期。

数据采集

收集包含个人数据的所有记录以及以下补充文档

  1. 您的隐私声明
  2. 处理私有数据的目的声明
  3. 收集的个人数据类别
  4. 您共享个人数据的收件人(或收件人类别)
  5. 你保持个人数据多久
  6. 有关用户拥有的任何其他权利的建议,例如对象的权利或要求删除或整改的权利或与监督机构提出投诉
  7. 在您获得数据的位置,如果它不是直接来自主题
  8. 存在使用数据进行的任何自动决策
  9. 将数据传输到第三部分时使用的安全措施

验证

查看每个响应的完整性和准确性。您可以决定在向请求者发送答复之前按法律顾问审查。

沟通

安全和保密地与请求者分享响应。请记住,您必须在适用的规则定义的时间范围内响应,该规定是收到的请求的30天。

挑战

然而,挑战是 发现 您应该翻身的个人信息。在过去十年中,数据收集和扩散造成了巨大的增长,但组织往往会对数据治理和管理重视。基本上,数据到处都是,但大多数组织都没有它库存。

filecloud. Aurora.–所有关于DRM功能

介绍

2020年11月,FileCloud发布更新20.2–我们同步,移动和浏览器UI和功能的完整恢正。我们在filecloud一直在努力实现这么长的时间,所以我们’令人难以置信地为您提供:FileCloud Aurora。

今天我们’RE将涵盖Aurora引入的最重要的安全功能之一:DRM功能。

全面概述所有FileCloud Aurora’新功能,请访问我们以前的博客帖子 介绍FileCloud Aurora!.

安全文档查看器

如果新的UI是外观方面最大的变化,FileCloud Aurora的新数字版权管理(DRM)能力毫无疑问,功能性最为显着变化。 

您的数据安全性始终是FileCloud的首要任务。我们已经拥有了所有的文件,您可以使用美国安全和声音存储,但是在需要发送或分发重要文件时会发生什么,例如外部合同,报告或培训材料?我们的新DRM解决方案确保您发送的任何东西都没有以恶意或滥用方式使用,即使在它之后’留下了你的系统并进入了其他人。 

我们的安全文档查看器可帮助您使用FileCloud免受未经请求的查看保护机密文件’S限制性观看模式。仅显示文档的选定部分并隐藏其余部分—或者选择仅在用户滚动中显示部分,从而最大限度地减少过于肩部依赖的风险。

有关更多详细信息,请阅读有关FileCloud DRM解决方案的更多信息 这里

屏幕截图保护

利用屏幕截图保护功能,防止收件人拍摄安全信息和文档的屏幕截图。

这是创建DRM文档或文档容器时可以选择的选项,并阻止任何收件人拍摄文档的屏幕截图。不仅,收件人不仅赢了’T能够共享屏幕或屏幕记录来分享文件,无需您在未经您许可或同意的情况下分发您的文件的任何机会。

文件容器 

在加密的文档容器(AES 256加密)中轻松并安全地导出多个文档,并通过FileCloud或第三方电子邮件共享。 

DRM保护

支持多种文件格式

保护您的Microsoft Office(Word,PowerPoint,Excel),PDF和Image(JPEG,PNG)文件,并在单个加密文档容器中包含多种类型的文件! filecloud.’s DRM solution doesn’T歧视,确保所有最常使用的文件,文件夹和文档格式都可以通过我们的容器和查看器轻松处理。 

任何限制对您的文件的访问

消除意外地传输机密文件的风险,即使在分发后也强制执行策略控制。您可以通过FileCloud Portal随时随地撤消文件访问或更改视图选项(屏幕截图保护,安全视图和最大帐户)。

谢谢阅读!

我们在Filecloud感谢您成为我们创造最革命的用户界面和市场体验的旅程的一部分。我们很乐意知道您对这些变化的看法。有关所有这些更改的完整信息,可以在我们的网站上找到发行说明 这里

我们希望您对我们所在的新变化感到兴奋。保持安全,快乐分享,每个人!

数据治理的障碍

数据治理

 

随着数据被吹捧为新石油,组织数据治理在数字化世界中获得了很多重要性。当产品推出为即使是政府活动的购买决策是由数据驱动的,据了解为什么数据如此重要。几乎人们所做的一切都在某种程度上监测;并以某种形式收集数据。正在分析这些数据,以便在人们的行为和选择中获得深入的洞察力,为大多数组织提供了许多组织的产品和服务。

因此,每个组织都必须具有万无一失的数据治理政策。根据数据所获得的洞察力所采取的决定只会帮助基于所采取的数据是可靠的。但是,当组织必须支付沉重价格时,有实例只是因为他们的数据不可靠或完全错误;简单来说,数据质量很糟糕。也可以是他们寻求的洞察力,由于组织,存储或数据集合的固有效率,显示了它们完全错误的图片。因此,数据质量或数据的完整性恰好是组织在数据治理中面临的最重要障碍之一。

数据质量

有一个良好的数据治理政策到位并不重要;确保该策略确保数据在所有方面和其质量保持在整个方面都是可靠和正确的,这同样很重要。否则,决定可能会昂贵。一个 Gartner研究 已经挂钩了“数据质量差”,平均每年1500万美元负责损失。这个数字讲述了自己的故事,关于为什么要注意很重要 数据质量。 Gartner的另一个洞察力回到2007年,提到了“世界上超过25%的关键数据’S顶级公司有缺陷'。一个 IBM报告 已经将美国公司占据差的质量数据,每年3.1万亿美元的价格挂钩。

还有另一个非常令人担忧的统计数据应该震动数据治理政策制定者。发表了一个哈佛的商业评论研究,该主题提到,只有3%的公司数据符合基本质量标准。本文还表示,平均而言,47%的新创建的数据记录至少有一个严重错误。因此,人们只能想象由这种不可靠和错误数据驱动的决策的影响。

有趣的是,统计也表明许多组织仅在纸上有数据治理政策。有时没有,在大多数情况下,并非一切都实现了。这也同样糟糕,因为这意味着组织对数据并不是认真的,并且可以从中获得洞察力。忽略数据治理也与具有差的质量数据一样糟糕。因此,重要的是要使这些数据治理方面对组织充分利用数据来确保业务增长,客户喜悦和忠诚度,并保持领先于竞争对手。在翻盖方面,当数据质量被忽略时,组织丢失了声誉,机会,当然,以及他们的财务中的大凹痕也在造成的大凹痕。

数据筒仓

数据治理的另一个障碍是 数据筒仓 存在于组织内。这些数据孤岛导致数据复制,并影响其中获得的见解。数据筒仓产生的情况,其中,数据存在于组织的某些单元/部门中的某种形式,但它是未知的,而且对组织中的其他人不明。这可能非常影响和云在组织内采取的决策,使数据治理无效。

数据孤岛的原因是多种与文化,无知或监督,技术等。然而,在缺乏360度视图中,在缺乏360度视图中,没有在组织内具有同样可以访问的组织内的单个数据源的影响分析相同。复制可能不会产生混淆,返工或生产力损失,缺乏收入,也影响了政策驱动的整体数据治理和决策。

数据透明度

数据透明度与数据完整性一样重要,并且所有利益相关者必须了解他们处理的数据的位置以及如何掌握。数据的透明度还提高了组织内的协作和可见性。数据缺乏透明度可能是由于数据所有权问题导致创建数据孤岛,这会产生其他问题。这也意味着数据分析也不会发生在筒仓内,因为基于这种有缺陷的见解的决策将证明灾难性。

处理 数据透明度 组织内的问题是有效的数据管理。他们必须制定允许在没有安全性和合规性的情况下分享数据的政策。数据必须被视为需要从顶部的中央方法的组织的重要资产。许多组织都有像首席信息官或首席数据官那样进化的角色,以满足这些需求。这些角色如何发展为360度战略,以考虑到他们的策略,并确保万无一失的实施,这是一个审议的所有方面。

还有许多数据管理或数据透明度工具可提供,这些组织可以良好使用。但是,工具本身可能无法完全解决问题。需要在数据用户和所有者之间创建关于数据管理的认识。

未来

数据治理在这里留下来;然而,围绕相同的大量统计数据确实画出了其管理不善的更加严峻的画面。许多问题有助于当前的遗憾状态,包括:

  • 缺乏意识和理解
  • 督导
  • 未能将组织业务目标链接到数据治理
  • 无法采用最佳做法和正确的方法

但是,显而易见的是,组织已经意识到有效数据管理的力量,并且他们有很多例子。数据官员的作用现在与财务官员相同。数据被视为有价值的资产,并已到期;当数据被提供合法的地方时,它开始提供结果。一致的结果可以基于正确和及时的见解来实现。

它可以在整个组织中看到和感受到从上到下。员工和客户可以感受到它,可以在组织的声誉和所有利益相关者的眼中崛起。

什么是地理围栏?它如何在数据隐私中发挥作用?

地理舒服

 

地理围栏是数字营销空间中的一个新的术语,使设备的位置置于提供服务的工作。服务可能是推送用户在设备进入虚拟边界时获得的消息和通知,称为地理栅栏。这些虚拟围栏围绕某些商店,体育场,事件空间,商场等设置。

当用户使用GPS或RFID的设备进入此空间时,它会触发一个导致用户获得关于特定事件或存储的一些特定促销的操作。某些应用程序和软件与设备连接到GPS,蜂窝数据,RFID或Wi-Fi时设置的地理围栏交互。这导致用户获得地理栅栏特定消息,这是营销人员及时促进其产品和服务的有用工具。也许,用户在进入空间的同时,可能没有了解新产品或促销等。

应用程序

Geocencing的应用超出了Mere Marketing推送通知。它的潜力是巨大的,几乎所有行业都在探索它提供的无穷无尽的可能性。例如,具有巨大船队的企业使用它来跟踪车辆的运动;牛行业也用它用作相同的目的。现场员工也以类似的方式跟踪某些组织,以便自动记录时间。

同样,也可以追踪宠物和幼儿以进行运动。当在Covid-19隔离区或锁定违规时,使用地理围绕以追踪人类的运动来跟踪人们的运动。地理围栏也围绕机场或重要建筑等重要点。这有助于监控该地区的变动,包括该地区的无人机。因此,Geofeccing也在安全中发挥作用,以跟踪地理围栏内的不需要的运动。

社交网络应用程序使用地理围栏用于基于位置的过滤器,贴纸等;突出的,Snapchat是一个非常好的例子。此外,在Flickr中,您只能将您的照片与某些区域设置中的人们限制在一起。在店内促销和观众参与活动是其使用的其他好示例。许多智能家用电器也可以被编程为基于地理围栏发送提醒。

地理围栏用于跟踪停车位的运动,以了解空间的可用性。某些汽车品牌甚至允许您在停放的车辆周围设置地理围栏,因此如果它移出相同,则会收到通知。某些人还使用它来发送消息,以指定客户进入竞争对手的空间以尝试并引诱它们。一些营销人员还提供基于地理围栏的横幅广告。最重要的是,在网络中发送关于可能的黑客的关于可能的黑客的地理围栏可以用作组织网络安全策略的多因素认证系统的一部分。

数据隐私中的角色

但是,在使用地理围栏时,存在关于数据隐私的担忧。当您在特定围栏中跟踪用户时,您正在收集有关它们的信息,以其他方式可能无法分享。在使用数字身份建立社交概况的世界中,这可能是危险的。例如,用户可能不希望人们知道为什么他访问了某个诊所,宗教场所,俱乐部或事件。这些可能是个性偏好,这意味着要保密,但是,地理围栏将收集有关此信息的信息。

地理围栏使用的法律方面取决于土地的隐私法。在欧洲,用户同意是必须在激活此服务之前的必要条件。一旦获得了特定许可,那么收集的位置特定数据将来自GDPR的范围,这意味着保护用户的隐私。除非设备ID和正在收集的IP地址屏蔽所有个人身份信息,否则将被视为违规。这是因为,个人身份信息(PII)也涉及到GDPR下的IP定位,电子邮件定位和电话号码检测。

即使是CCPA也遵循这些伦理,以适用于加利福尼亚州的隐私法。预计美国跨国公司将受到CCPA的影响,使消费者的新权利和保护几乎等于GDP,包括地理舒。

地理围栏也有担忧可能导致过量的不需要的通知,这是对个体的干扰。每个人每天早上散步的咖啡厅都可以走进一家咖啡厅,并用优惠轰炸。或者,人们可能只是通过带地理围栏的商店传递并获得消息。这可以证明是非常烦人的,甚至可能会让顾客脱离。美国有一些案例,其中广告公司因地理围栏广告而必须处理法律案件。特别是当收集的信息围绕医疗保健,儿童,宗教偏好等,这是敏感的个人信息,地理围栏周围的隐私问题发生了严重的转弯。

有趣的是,即使是银行业也正在探索地理围栏的选择,以提供改善的客户体验和欺诈检测。步行进入分支机构的人是在定制服务的投入提供,并为他们提供能够做出更好的选择。有些银行已启用其具有地理围栏的ATM,因此客户提供有关最近的ATM的信息。

个人选择

但是,除本地隐私法外,个人还可以控制地理围栏应用程序收集的信息。如果关闭GPS,则GeoCencing无法运行,因此,个人的隐私是完全保护的。一些地理整修营销是在商店,经销商等的特定应用程序的帮助下发生的。

如果个人选择不下载这些应用程序,或者检查应用程序中的设置以选择退出地理舒张服务,则可以避免特定于位置的输入和数据收集。 VPN可用于屏蔽IP地址,以便通过地理围栏收集任何个人可识别的信息。

为您的企业选择合适的数据治理工具

 

在GDPR之后,数据治理是每个人’s job. It’s 不是 只是数据库管理员,公司律师或高级管理人员的责任。数据保护策略旨在带来的部分变更是保护自己和其他人的个人问责制和责任’在您的工作场所中的数据。以便 方法 客户服务代表,临床医生,软件工程师,卡车司机都是 责任 员工,患者和客户数据的仔细管理。

为什么数据治理?

在开发系统时,治理在很大程度上是分析数据和要求,以确定数据处理,安全性,语法和定义的规则。在开发系统以最大化数据质量时,需要进行治理和数据质量管理的基础工作。在很大程度上,控制和功能参数确定可以在系统寿命上保持的质量水平。例如,只要有可能的,结构列表应该用于部署系统后将用于分析的数据,因此您不希望这些字段开发为自由窗体文本字段,因为这将为坏数据打开门进入数据池进行分析。在某些情况下,它是不可避免的,因为必须将某些信息收集为自由形式数据,因此在这种情况下,您希望控制到最小化不良数据可能性的位置。

数据正在成为核心公司资产,以确定您的业务的成功。如果您能够管理数据,您只能利用您的数据资产并进行成功的数字转换。这意味着必须部署适合您组织和未来业务目标和商业模式的数据治理框架。该框架必须控制此旅程所需的数据标准,并委托组织内所需的角色和职责以及公司运营的业务生态系统。

管理良好的数据治理框架将在组织内的许多级别在数字平台上运行业务转换:

  • 管理: 对于最高管理,这将确保对企业数据资产,价值及其对不断变化的业务运营和市场机会的影响监督
  • 金融: 对于财务,这将保护一致和准确的报告
  • 销售量: 对于销售和营销来说,这将使顾客尊重客户偏好和行为
  • 采购: 对于采购和供应链管理,这将根据利用数据和业务生态系统协作,强化降低成本和运营效率举措
  • 生产: 对于生产,这在部署自动化方面至关重要
  • 合法的: 为了法律和合规,这将是符合增加监管要求的唯一方法

 

数据治理操作模型

数据治理操作模型通过为所有数据管理和数据管理活动建立基础来实现数据策略(即为什么控制数据?)。

它可以将其分为三类,每个类别都解决了一个关键的设计问题。

  1. 资产模型,涉及组织如何构建其数据资产,从系统和数据结构的物理层到逻辑和业务层,在各种资产之间的关系以及它们的使用方式中都伴随着由业务。这涵盖了数据治理的何处。
  2. 允许组织了解现有数据所有权的管理模型,确定其数据资产的差距,分配和监控角色以及责任,从个人或团队开始,并确定他们使用/生产的数据资产并同时从数据资产开始并有明确的所有权看法。这包括数据治理的世卫组织。
  3. 执行模型,这些执行模型涉及组织如何在其不同部件之间协调协作,特别是关于如何收集数据的知识,如何了解数据,如果/何时可以信任。最后一个组件对治理至关重要,如果没有前两个到位,则不能存在。这涵盖了数据治理的方式,何时和原因。

 

在数据治理工具中寻找的功能

  • 数据分类–不同类型的收集数据将属于不同程度的重要性。因此,对于尽可能提前分类和分类该数据至关重要。数据分类是建立良好数据治理的至关重要的第一步。
  • 数据谱系–数据谱系是关于了解数据发起的方式以及位置以及其处理逻辑和目的地。它给出了可视性,并且还可以帮助追溯误差返回典型BI过程中的根本原因。数据谱系对于在数据中创建信任至关重要。
  • 数据存储和安全性–然后,您必须捕获法律要求,合规性要求和数据隐私和安全性的政策。强大的数据治理必须包括数据备份。您必须了解计划和恢复过程。治理将需要良好地了解数据副本数量,它们的意图要保留多长时间,谁可以访问它们。
  • 数据所有权和管理–数据所有权不是持有数据,而是提供对其他业务单位的访问,以便他们也可以从中受益。数据管理是关于在可访问性,准确性,完整性,一致性和更新方面管理数据质量。

 

结论

发生数据问题时,再次执行root原因分析以评估问题的来源并识别逻辑解决方案。与以往以往任何时候,数据治理对公司保持敏感性至关重要。例如,开辟新的和创新的业务领域也很重要,例如通过大数据分析,不允许持久思维和大修结构的持久性。

 

 

数据治理的地理围栏及其’s Possible Uses

 

什么是地理围栏?

地理围栏是 a 定义真实世界周围的虚拟边界的功能 地理区。每次用户进入或退出边界 一个特定的 地区,行动 经常 触发 在A. 启用了位置的设备。通常,用户将通过某些信息接收通知 支持这一点 它的位置实时。
这项技术的主要优点是它在虚拟世界之间产生了融合 真实的。我们在几个项目中使用地理围栏,特别是 在这内 卫生行业。

当设备进入或叶时,Geofecting会通知您的应用程序 那些国家。它 允许你 制作很酷的应用程序 那将会 触发一度通知 你允许 家或迎接用户 最新的 尽可能喜欢商店附近,最优惠。

地理围栏的应用

地理围栏有多种用例,如果恰当地实施,可以积极影响业务运营。

防御,研究& Finance

通过将地理围栏分配给部署的金融,防御或研究中的设备,它可以确保设备在指定的地理围栏之外是不受运行的。使用MDM工具,它可以为各种操作领域定义多个Geofence,并且可以使设备过时在地理围栏之外。每次设备进入或离开地理围线时, it’s 通知 他们 可以跟踪 情况 如果有的话,设备和检查合规性违规行为。这可确保设备上的关键数据始终安全,并且无法访问指定的房屋之外。

交付管理人员

将特定领域分配给特定的交付管理员。通过将地理围栏分配给交付管理员,最佳效率 经常 通过避免分配多个递送高管来实现 相等的 地理区域。

学校

越来越多的学校正在实施电子学习 加强 培训 经验 对于大学生。在学校所拥有的设备上设置地理源消除了学生的威胁,以便为任何其他目的滥用它。地理围栏确保设备安全性 作为强制使用。

偏远/旅行员工

它可以强制执行多个设备策略 各种各样的 地理围栏。这些设备策略包括WiFi配置和特定于Office位置的其他设置。这有助于 工人 从多个办公地点插入和工作 期待 IT support.

车队的管理

在物流和运输中,具有地理围栏的设备可以帮助跟踪 情况 车辆 至少 时代。这确保了在故障以及设备和车辆安全性的情况下及时支持。 Geofencing用于协助算法在绕行或放缓时对Reroute货物进行决策。

地理围栏和数据治理

让我们深入深入,区分地理位置和地理击剑。因为地理位置使用您的IP,因此可以轻松欺骗或愚弄并且没有地理上准确。但是,地理围栏 是预测的 关于GPS坐标,卫星跟踪纬度和经度。

虽然GPS可以欺骗它需要昂贵的科学设备和某些功能来验证信号。使用Geo-Coorationates启用新的策略和控件 确保;确定 安全性并强制执行无缝验证。

地理舒服 经常 用作捍卫的工具 支持风险管理。用它作为源 数据的 收集,决定 经常 实施的 通知和 管理 危险 输入和留下指定的设备 地理区。 Geofecting可以提供属于个人身份信息(PII)的数据,这应该使其在大多数隐私法中规定。

GeoCencing和位置跟踪可用于帮助识别对组织的风险。通过跟踪和解从组织的设备的物理模式,可以建立风险配置文件。质疑为什么和何时适用于工作设备离开公司物业或个人设备才能进入,是一个概念。它可以防止丢失/被盗的工作设备,并阻止不安全的个人设备被引入网络。

可以将一个地理位置设置为警报管理员跨越虚拟屏障的奇怪设备。它 也可以 设备时警报管理员 应该是 永远不要离开房屋已经过障碍。虽然这并没有阻止入侵,但它可能会提醒组织即将威胁,让他们在比赛中开始。

任何数据集合都存在风险。作为管理员,这种数据进入错误手的风险必须权衡趋势分析的好处和可以来自它的智力。此时,大多数功能要求这是一个在设备上进行预授权批准的应用程序,但是,这可以改变。如果可以创建“主键”以适合任何应用程序,并允许管理员接管安全位置中的设备。管理员可以看到侵入者看到了什么, 收拾行李 相机和音频 停止 information leaks

在FileCloud中的地理围绕

地缘政治和政府成本削减的结合增加了移动档案并在云中分享它们:成本削减,因为云被视为便宜,而且拓扑主义,因为在文件所在的地方和他们所在的地方更大审查共享正在加速Geofence数据的需求。

使用FileCloud Online,您可以获得完整的灵活性和选择,以确定所存储组织的数据的位置。 FileCloud Online托管在美国,欧盟,加拿大,澳大利亚和亚洲的安全,世界级数据中心。您可以选择适合您业务的区域。 FileCloud还使管理员能够发现和管理敏感数据。 DPO和管理员现在可以使用内置模式标识符和电话号码搜索共同数据类型,包括电子邮件地址和电话号码

结论

NO是网络安全和隐私的标准化全球法律。欧洲联盟(欧盟)有更严格的涵盖隐私政策,而不是美国(美国)。根据IT治理,“与欧盟不同,美国没有单一的联邦法律规定全国各地信息安全,网络安全和隐私。有几个国家有自己的网络安全法 此外 数据泄露通知法。这些领域目前受到行业特定的联邦法律和州立法的拼凑,范围和司法管辖区的污染。 Geofecting正在涌现为提供用于执行任务的工具,而不是仅通知管理员。当网站扇形的范围适用于当前方法时,当前的隐私政策和法律不足。 Geocencing必须受到监管 a 确保收集数据的时尚 很重要 和相关, 哪一个 信息 保持安全免受潜在的威胁

美国和隐私盾牌的数据隐私

数据隐私

 

数据隐私对世界各国政府至关重要;它是关于保护公民及其信息的权利,以及如何收集,存储,使用或管理。许多组织收集的信息作为企业的一部分也可能是高度敏感的。这些数据的示例是医疗信息,属于信用卡详细信息等的财务信息等。除了公民的姓名,地址和联系方式。

保护此数据很重要,因为它可以以许多方式滥用,如身份盗窃,欺诈,跟踪和骚扰等等。许多这样的事件具有严重的影响,包括世界各地的组织和政府的巨额经济损失。这导致了严格的数据隐私法。虽然每个国家或地区使用不同的机制实施它,但潜在的共同目标仍然是相同的;保护公民’关于如何收集数据的权利,存储,使用和管理。

欧洲联盟存在的GDPR是欧盟如何确保这方面的一个很好的例子。 GDPR法律不仅涵盖欧盟地区,而且还适用于收集和处理欧盟公民数据的所有实体。美国也有一些严格的数据隐私法律;美国的唯一差异是,没有一种联邦法律,适用于GDPR等光谱。相反,这些主要在状态级别,并且在其定义和应用中可能有所不同。

此外,有联邦法律与特定行业垂直的数据隐私相关联:

  • 医疗保健的患者信息–健康保险便携性和问责法(HIPAA)
  • 次要数据保护 - 抚护者在线隐私保护法案(COPPA)
  • 银行和金融–格拉姆 - lecle-blyy法(glba)
  • 学生个人信息 - 家庭教育权和隐私法(FERPA)
  • 消费者信息–公平信用报告法(FCRA)
  • 美国隐私法1974年

除此之外,在州立一级,大多数国家都通过了一些形式的数据违约,数据处理和数据隐私法律。加州消费者隐私法案(CCPA),纽约消费者隐私法(NYPA),保护英联邦居民个人信息的标准(201厘米17.00)–Massachusetts,明尼苏达州政府数据实践法案(Minn。统计数据。§13)等是国家级数据隐私法的示例。

美国隐私法1974年

本法决定联邦机构如何处理公民’数据;提供公民的规定,了解政府机构持有的信息纠正。此外,各机构受到某些原则的束缚,同时收集信息,而且,只有“需要知道”的员工提供对此类信息的访问。

本法律进一步互补,以上所提到的每个具体法律,以及国家级法律,涵盖了数据隐私的大部分基本原则:

  • 包括识别和联系信息的个人身份信息(PII),如姓名,地址和社会安全号码等。
  • 个人健康信息(PHI),涵盖个人健康信息,病史,保险细节等。
  • 包括公民银行账户,信用卡和此类信息的个人身份财务信息(PIFI)。
  • 学生细节涵盖成绩,成绩单和其他学术记录。

隐私盾牌

国际贸易局(ITA)在美国商务部内管理的隐私盾计划将该计划定义为:

欧盟美国。和瑞士美国。隐私盾构框架是由美国商务部和欧盟委员会和瑞士政府设计的,为大西洋双方提供公司,以遵守从欧盟和瑞士转移到美国的个人数据时遵守数据保护要求支持跨大西洋商务。

该计划的受众包括美国业务,欧洲业务,欧盟和瑞士个人以及数据保护当局。该计划为每个实体提供了一个框架,以确保他们在欧盟外部传输的数据是充分保护的,基于该计划的顺作用。欧盟和瑞士个人也可以了解参与美国实体正在保护和处理数据的参与。

此外,欧盟的数据保护当局可以访问专用联系,以与数据保护当局的联络。这将很容易地帮助解决有关隐私盾计划的任何疑问。网站上有一个参与列表,其中有关于每个实体的信息以及其认证详情,数据隐私覆盖范围。

参与隐私盾计划是组织的自愿,他们也可以随时选择它。但是,一旦他们选择了,并使公众承诺遵守框架要求,承诺将在美国法律下予以执行。根据其网站上的详细信息,只有美国法律实体须遵守联邦贸易委员会(FTC)的管辖权或交通部(DOT)有资格参加隐私盾牌。这是通过通过提供并向商业部(DOT)提供的自我认证提交的要求来完成的。

隐私盾牌网站已经阐述了一个明确的逐步处理,组织需要遵循自我认证。还有一个常见问题解答,以协助每一步的过程。同样,还有一个提款流程详细说明,如果组织可以遵循,以防他们选择退出政策。网站上的信息是全面的,他们还为争议解决,外展和教育以及参与提供援助服务。

为什么ETAR在企业中必要?

itar合规性

 

ITAR是国际武器监管中的国际交通的首字母义,它包括美国政府国防贸易管制局(DTDC)的一套合规指导方针。要简单地说,它是一系列严格的指导原则,需要遵循制造,交易,出口或进口,任何防御物品和服务的公司。这些指南不仅限于物理产品,还包括信息和文件等;特别是CUI(控制未分类的信息)。该股份将适用于美国弹药名单(USML)在文章和服务中列出的一切。

这里的棘手部分是处理此类商品和服务的所有公司也应该确保其经纪人或合作伙伴,沿着供应链,也应该是符合itar的。与任何合规性的情况一样,违反ITAR也会导致极其令人担忧的影响。包括民事和罪犯在内的处罚非常高。这些罚款可能达到数百万美元,以及来自进一步政府合同的监禁和撤消。

除此之外,这些反响是因为组织的声誉,这可能会更加损害。大型企业可能会从此类事件中恢复,但中小企业可能必须完全结束业务。因此,对于处理此类商品的所有企业以及服务来确保它们是符合itar的重要性。这不仅仅是生存问题;还要确保他们通过确保所需的行业中最好的业务。处理此类安全部门是大多数企业的骄傲问题。因此,如果他们可以始终如一,没有任何不管事件,它也是企业高商业标准的验证。

挑战

企业的挑战,尤其是处理如此敏感信息的中小型企业很多。这些严格的符合要求需要建立在日常数据治理中,涵盖所有形式的沟通,包括员工,客户和供应商。必须严格监控的声音数据治理策略,以确保合规性。这是必须的,因为他们也可以由政府机构自己监督或审核。

合规性要求也非常复杂,还有多层安全性,如端到端加密,数据分类,数据丢失预防,受控访问等。为了确保对数据存储和运动进行如此严格的佳节,企业将介绍对其数据的完全控制。他们可能会查看私人服务器,严格的访问控制,声音备份策略,虚线安全措施等。这可能意味着基础设施形式及其维护成本的额外费用,以及不断监控警报,日志和审计的工作。

虽然这些可能对大型企业看起来不具有挑战性,但中小企业将不得不平衡遵守可用预算。随着大多数企业迁移到云服务提供商,以节省其基础设施成本,以及为了方便运营,合规因素变得恰当地具有挑战性。云具有在严格的组织数据治理策略中混合到云供应商的基础架构中的许多其他独特挑战。

解决方案

俯瞰合规侧的机会很高,因为它也可能是员工的监督。但是,对发生的任何不合规性的反冲都保持不变。因此,为了确保合规性,重要的是确保在组织基础设施和数据治理政策中完全控制。

其他选项是寻找已经符合ITAR的云服务提供商,并为您提供管理数据的完全自由和灵活性。重要的是要选择一个伙伴,了解此类符合性的重要性并根据不断更新维护其策略。云合同也应延伸到符合金的失误,以保护本组织的利益。一个好主意可能是看起来已经与政府机构合作的提供者,因为它意味着他们有一个强大的合规系统。

最好将所有数据治理要求列为核对清单,以满足所有必要的符合要求,而不会影响任何其他组织要求。虽然许多云服务提供商可以为您提供大量的灵活性和控制,但可能无法提供特定的顺作用。看看 itar云合规性的最佳实践 是准备清单并开始滴答的好方法。

银衬里

虽然ITAR合规性对于大多数中小企业来说似乎有点压倒,但是对于右云服务伙伴来说,这可以很容易地克服。像FileCloud这样的云服务提供商了解此类合作的重要性及其敏感性,因为他们知道它需要什么。

filecloud一直在使用 这些机构,并且相当成功,和 itar合规性 是非常可靠的。此外,还有完全的灵活性和控制数据治理策略。如果企业希望保留其基础架构以确保完全控制基础架构,FileCloud也可以云 - 也可以启用这些服务器。

当赌注很高时,最好确保插入所有可能的非易性风险。这样做的最好的方法之一是与最能理解这项业务的合作伙伴捆绑并使更容易做到这一点。由于许多额外的好处,与Filecloud这样的合作伙伴可以是一个很大的优势,可以使ITAR易于为企业轻松顺利。