2021年企业内容管理系统和趋势

CMS趋势2021.

 

内容管理使公司能够更好地管理电子文件的创建,批准,修订和消费。它还提供关键功能,例如图书馆服务,分析,搜索,办理登机手续,修订历史记录,版本控制和文档安全性。此外,甚至于内容管理系统领域,云计算仍然具有很多优点。它为文档和相关软件提供了一种易于访问的资源和存储库,并且也有助于具有成本效益。企业内容管理(ECM)市场于2020年的价值为472.9亿美元,预计将在2026年达到1055.5亿美元,并在预测期内成长为25.7%(2021年)– 2026).

ECM可以分为五个主要组件:捕获,管理,存储,保护和提供。

捕获 涉及通过将纸质文档转换为电子格式,获取和收集电子文件来创建信息,并组织信息。

管理 通过文档管理,协作软件,记录管理等的方法连接,修改和使用信息。

店铺 在灵活的文件夹结构中备份短期内的频繁更改信息,以允许用户查看或编辑信息。

保存 在中期和长期内备份不经常更改信息,通常通过记录管理功能完成。它通常用于帮助组织遵守政府和其他法规。

递送 为具有所请求的信息提供客户端和最终用户。

以下是2021年的主要ECM趋势,我们认为您应该了解

自定义ECM解决方案将获得更多业务

能够定制特定工作流程和过程的功能和功能将使用户更快,因为定制为经验带来了增加的控制水平。定制ECM平台的外观,感觉和流动最佳符合用户必需品的能力可能意味着更多的业务。

访问数据将更加民主化

企业将在2021年尝试重新考虑并改革他们的数据系统,允许来自不同级别的人们访问与他们相关的数据。提供对相关数据的访问并创建公司文化,其中自由流动的数据基本上意味着民主化的企业组织。

加密数据的强大安全性

每个人都害怕外部和内部安全漏洞或不符合审计和满足监管要求。无论是商业智能还是机密患者信息,您的管理和保护内容都是关键的,而不会影响信息可访问性。 ECM.’S将更多地投入更多,确保他们遵守即将到来的几年的所有数据均方面和数据安全问题。

人工智能和机器学习

许多大型组织聘请数据科学家,数据矿工和商业智能建筑师,以设计越来越熟悉信息的信息。由于新的AI工具被纳入CMS,较小的企业可以获得类似的商业智能支持。现在,您可以通过应用机器学习(ML)和数据可视化等技术来提高您的决策功能并优化所有业务流程。

机器人过程自动化

RPA是一种可以自动化基于规则,结构化和重复的业务流程的技术。这允许您的人类员工在战略工作中花费时间和精力,这增加了对底线的更多价值。可以使用机器人减少诸如获取数据或每月员工报告的后端处理,因为它们能够有效地模拟手动过程。企业工作流由多种技术组成,这些技术并不设计用于彼此运行。使用RPA,这可以毫不费力地处理。

可扩展性将是一个优先事项

可扩展性和灵活性对于正在进行数字转换或优化其现有数据管理系统的企业来说是至关重要的。这意味着公司将专注于选择定制的IT解决方案,这可以轻松支持其增长,而不会扰乱其业务运营。

那么,您如何看待2021年企业内容管理系统的预测?您未来一年的预测是什么?