2021的前10名EFSS解决方案

在我们的信息时代,大多数现代企业已经开始走向数据的数字化。由于Covid Pandemery近期转向遥远的工作,除了鼓励这一移动的情况下甚至更加鼓励。从来没有在市场上有相当多的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案 - 虽然各种各样的选择总是好的,但它也使得为您的组织选择完美的解决方案也更加困难。 

毕竟,投资一个提供太少或太多功能的解决方案可以花费您有宝贵的时间,金钱和资源。没有人想要那样!因此,我们为您的考虑组合了大型EFSS解决方案的列表(没有特定顺序),以便您可以选择提供企业可能需要的所有功能的产品,同时保持经济实惠且在您的价格范围内。 


我们的标准

当然,成为自己,我们对令人兴奋的EFSS解决方案有令人信服的意见。以下是我们的因素’在选择我们的列表时考虑到 十大企业文件同步和共享 市场上的解决方案:

  • 价钱:炮轰大雄鹿队’t always mean you’获得最佳解决方案。除了基础价格外,确保解决方案提供了所需的功能(例如,无限制的客户帐户)可以从长远来看,可以节省数万美元。
  • 用户界面: 世界上的所有功能都有什么好处,如果你和你的团队可以’要弄清楚如何使用它们— or worse, if they’隐藏在如此多的混乱中,使用它们的感觉更像是苦难而不是方便?
  • 数据治理& Compliance:如果您的组织定期处理敏感数据,您可能熟悉数据治理策略,例如HIPAA或GDPR。一个好的解决方案通过提供细粒度文件访问,用户策略管理和数据居住,帮助您遵守这些策略并避免合法的法律罚款。
  • 数据安全:具有远程数据擦拭,加密in-transit和at-rest,数据丢失(DLP),双因素身份验证(2FA)等功能,以及警报通知有助于保持您的数据,即使设备被盗或盗版丢失。那’s pretty important!
  • 一体化:您和您的团队更有可能使用Microsoft Word或Google文档作为主要字处理器。也许你通过Outlook发送电子邮件。一个良好的EFSS解决方案与流行的办公室程序相结合,如Microsoft Office 365,Google Drive和Outlook,以便您的工作流程不间断。
  • 蜜蜂:除了与常用程序集成外,理想的EFSS解决方案应提供广泛的API,以便它可以与您的团队使用的软件一起工作和交互。
  • 定制:当您的团队,客户,合作伙伴和供应商访问您的文件时,您希望它们查看EFSS解决方案’s徽标涂抹了一切,或者您希望能够用自己的徽标,资产和品牌标记您的门户网站?
  • 移动的& Remote Access: 您可能无法持续访问您的办公室计算机,甚至是您的笔记本电脑,但我们大多数人 总是 保持手机。
  • 管理工具:一个伟大的EFSS解决方案’t只是让它更容易协作和共享文件,也可以管理您的团队。为您和Sysadmins提供管理面板,用于管理用户策略,查看实时性能报告和集中设备仪表板以及其他安全工具是必不可少的。
  • 协作工具: 随着企业越来越多的企业迁移到遥远的工作,我们相信它’对于现代EFSS解决方案来说还不够自动存储文件,也可以为更轻松,更高效的团队合作提供工具。这些包括用于远程团队的常见团队文件夹,以彼此共享文件,可以在工作时对文件发表评论并在彼此发送邮件。
  • 身份管理:这意味着与标准企业身份解决方案集成,例如Active Directory(广告)和单点登录。
  • 虚拟驱动器:能够将远程文件安装为本地文件,以便仅在访问和编辑时下载数据。这意味着A. 很多 较少的内存使用量,并在您的硬盘驱动器上保存了大量空间。
  • 内容管理:良好的文件共享解决方案为您的团队的更轻松的管理和组织提供文件版本控制,元数据分类,用户策略管理和灯光工作流程’s hard work.

现在我们’在同一页面上关于完美的EFSS解决方案的样子,无需进一步的ADO,让’继续前进你’在这里为:清单!


1. FileCloud.

 

  价钱:FileCloud在线:10美元/用户/月(标准),15美元/用户/月(企业)|| FILECLOUD服务器:$ 4.20 /用户/月| FileCloud Server:报价联系

✓  贮存:FileCloud在线:1TB开箱即用,+ 100GB /用户(标准),+ 200GB / User(Enterprise)|| filecloud服务器:无限制

✓  安全:FileCloud符合所有最严格的数据治理策略,如HIPAA和GDPR。在休息和运输过程中加密,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私有份额。

✓  特征:从部署模型到无限的客户帐户,品牌功能等,FileCloud充满了令人难以置信的企业级功能。

自然,我们’为自己的产品感到骄傲,并坚信FileCloud是市场上最强大而实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud提供内部部署,公众 一个独特的混合云部署模型。此部署灵活性将FileCloud与其竞争对手分开,并确保您的团队可以享受上提和云存储系统的好处—阅读更多关于我们的混合基础架构 这里.

我们的定价也是市场上最实惠的价格之一,同时提供更大的存储计划,更好的企业级功能,以及无限的免费外部客户帐户—非常适合你的钱包   你的投资回报率。功能明智,我们考虑无缝,远程访问您的数据,作为一个好的文件解决方案应该提供的最小值。协作和内容管理工具,一个全面的管理面板,以及无限自定义选项都是确保不仅仅是您的团队的功能,而且您的客户和Sysadmins也进入了增强的EFSS体验。

最后但肯定并非最不重要的是,FileCloud符合大多数数据安全治理策略,这意味着您’LL永远不会看到你的组织’在标有标题的头条新闻中污染的好名字“Security Breach” or “Data Leaks”. Plus. it’LL为您节省罚款和费用 ’如果您使用更少的选项,请将LL机架。

凡好cons
经济实惠,没有PayWalls,金钱/节省时间的功能不幸的是,FileCloud不是一个开源软件。
符合所有数据安全治理策略 通过所有这些功能,FileCloud的UI对于初学者和行业者来说可以获得有点复杂的
与大多数常见的Office软件集成,API

2. Google Drive:Gsuite

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:免费计划:免费|基本计划:6美元/用户/月|经营计划:12美元/用户/月|企业计划:25美元/用户/月

✓  贮存:免费计划:15GB |基本计划:30GB |商业&企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

✓  安全:在运输过程中加密;无选项加密单个文档。多因素身份验证。

✓  特征:Google Drive提供强大的,已识别的协作工具,例如Google文档,表格和幻灯片。

在过去几年中迅速升高,谷歌驱动器现在是市场上有强大的文件共享解决方案。它由Google创建的文件存储和同步程序’通过Google文档,纸张和幻灯片,为其协作功能而闻名,可分别提供实时协作编辑文档,电子表格和幻灯片。 

解决方案’S企业计划,GSuite,具有类似干净和直观的UI,以及与流行企业软件的集成,如Autodesk,Salesforce等。除此之外,Google Forefort for Business提供无限制的云存储,从任何设备访问,包括Gmail等应用程序,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及电子邮件,电子邮件的电子发现,电子邮件文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。此外,虽然Google Drive在传输过程中具有相当良好的数据安全性和休息,但开发人员部分的人为错误导致了安全问题,例如何时 Google照片开始向陌生人发送私人视频

凡好cons
强大的团队协作工具通过开发人员错误有重大的安全问题
清洁移动和桌面软件在昂贵的结束:100美元的用户/年度
允许离线模式和脱机文件编辑已知偶尔同步问题

3. Dropbox.

Dropbox  -

  价钱:基本计划:免费|加上计划:$ 11.99 /用户/月|专业计划:$ 19.99 /用户/月

✓  贮存:基本计划:2GB |加上计划:2TB |专业计划:3TB

✓  安全:AES 256位加密,用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据;但是,已知过去的安全问题

✓  特征: 独特的“Paper” and “Showcase” features: basic “Notes” and “Portfolio” app respectively

当然,我们’d在文件共享解决方案比较帖子中没有提及Dropbox。随着其清洁,直观的UI和易于使用的功能,Dropbox已成为文件存储方面的众所周知的家庭名称。 Dropbox还提供受密码保护的链接,Office 365和Google Drive的集成以及强大的管理工具。但是,虽然它肯定有其优势,但我们很强烈地觉得有更好的企业级文件共享解决方案— and here’s why. 

由于系统’s popularity, it’s always been a 黑客的热门目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。他们的客户服务肯定会留下更多的需要,从缺乏全天候客户支持时所见。

最重要的是,尽管在那里的企业级解决方案具有比许多企业级解决方案较少,但Dropbox远非在市场上最受经济实惠的,特别是他们的5个用户最小值。另外,使用他们的2GB的免费存储和无限存储的PayWalls,它肯定感觉像解决方案是牛奶的牛奶干燥。

凡好cons
清洁移动和桌面应用程序令人失望的2GB启动存储空间
自动同步文件和文件夹经常过去的安全问题
“历史”功能允许访问过去的版本PRICIER ENTEA的尾声,5个用户最小值

4. Box

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:箱子起动器:5美元/用户/月|框业务:20美元/用户/月|盒业务加:$ 33 /用户/月|盒子企业:47美元/用户/月

✓  贮存:箱子起动器:100GB |框业务:无限制| Box Business Plus:无限制|盒子企业:无限制

✓  安全:符合法规的零知识提供商。管理用户权利和客户管理的加密密钥的工具。

✓  特征:安全的协作和项目管理工具,以及用于工作流自动化的规则集

虽然在2005年和加利福尼亚州成立的房屋名称的少于Dropbox,但在加利福尼亚州,也是EFSS市场的令人难以置信的强大竞争者。使用与其他服务集成的工具,如Google文档,Box还远远超出提供自定义品牌功能,并让用户为其组织创建专业外观。

加上,盒子’S安全无关,是一个独特的零知识提供商,提供加密和用户管理的大量选项。

不幸的是,通过他们的沉重的本地加密,箱体转移往往会慢—可能阻碍甚至抓住今天已成为常态的无缝远程工作流程的东西。框也不为内部部署或自主托管或本地存储提供任何选项,也不会执行终点备份。此外,虽然它肯定提供大量的企业级功能,它’S也明显比几乎任何在市场上的解决方案都很敏锐。

凡好cons
与大多数主要设备的平台无关,应用程序比大多数竞争更贵
安全,符合法规兼容的解决方案本地加密可以慢重传输
大量的功能,直观使用没有内在或本地存储

5. egnyte.

egnyte商业评论| PCMAG.

  价钱:办公室计划:8美元/用户/月|经营计划:20美元/用户/月|企业计划:联系报价

✓  贮存:办公室计划:5TB |经营计划:10TB |企业计划:满足您的需求

✓  安全:标准加密,包括用户和组访问权限

✓  特征:最常见的是egnyte的效果是他们的伟大审计系统,该系统是时间戳用户活动,以及强大的访问权限系统。

egnyte最近成为企业领先的选择之一,声称已经设计有企业的企业。 EGNYTE为品牌功能提供自定义徽标,URL和消息标头,提供更专业的外观。除了有用的共享和协作功能之外,EGNYTE还提供了良好的安全功能,例如直观的访问权限和加密。它还集成了与大多数操作系统和设备集成。 

不幸的是,据报道,已经频繁 同步/网络问题 用解决方案。虽然具有强大的功能,但Egnyte为这些功能提供了很少的文档—结合客户服务差,为其产品创造了陡峭的学习曲线。对于已经相对高的价格标签,还有审计报告和存储同步等功能的PayWalls。

凡好cons
伟大的安全措施比大多数竞争更贵
强大的用户和组权限没有Linux支持
自定义品牌化能力报告的网络和同步问题

6.砧物

Microsoft更新Onedrive,具有更好的Web UI和共享选项...

  价钱:商业计划1:$ 5 /用户/月|商业计划1:10美元/用户/月| Microsoft 365业务基本:$ 5 /用户/月|微软365商业标准:12.50美元/用户/月

✓  贮存:所有计划:1TB–额外的存储空间可以单独购买,最多可购买高达1TB / $ 9.99 /月

✓  安全:标准加密,文件锁定,用于SSO / SAML身份验证的PayWalls

✓  特征:高级共享,移动性和安全性。与Office软件的繁重集成。

Microsoft OnedRive是由Microsoft操作的文件托管服务和同步服务作为其Web版本的Office的一部分。自然而然,这种基于微软的解决方案与大多数团队使用的Office 365程序一起集成,例如Microsoft Word,Excel和PowerPoint,以及Outlook,这是一个巨大的加号。某些计划甚至拨款访问所述软件。它还在休息和运输过程中提供加密。总的来说,它具有强大的功能,使其成为强大的解决方案,正如Microsoft所预期的那样。

不幸的是,数据隐私问题已经有了大公司的浮现时间和时间,并且砧物也不例外。使用此解决方案时,Microsoft可以扫描您的文件“令人反感的内容”,陈述文件安全性 cannot be guaranteed for said content.

凡好cons
与Office 365程序集成文件大小限制为10GB
提供文件版本控制功能没有内在/自主主办选项
伟大的安全措施安全措施锁定在PayWalls后面

7. OwnCloud.

OWNCLOUD PHOENIX  -  OWNCLOUD用户界面的重生 -  OWNCLOUD

  价钱:标准订阅:$ 3,750 / 50用户/年|企业订阅:9,000美元/ 50用户/年|自定义订阅:10,000个用户及以上的自定义定价

✓  贮存:无限制的自存空间

✓  安全:标准加密,多因素身份验证,NTFS支持

✓  特征:自定义品牌,开源自定义性,本地存储选项

OwnCloud是一个可靠的文件共享基础架构,具有客户端 - 服务器架构,允许用户使用数据加密服务器端设置完整的私有文件共享服务,同时避免流行的公共驱动器或Dropbox。开源解决方案,提供丰富的功能和使用内部部署/自主主机的能力。

但是,大多数潜在的用户Balk在大量价格标签为9,000美元/ 50美元/年—即使你每月划分为每个用户,它’仍然非常漂亮—特别是与可用的相比 文件解决方案 在留在该价格的1/4时具有相同的功能!由于开源,那里’S也缺乏强大的支持系统,以及差的文件。它也没有’T提供端点备份,也不是颗粒状子文件夹。

凡好cons
功能丰富,开源成本相对较高
支持本地存储和现货没有端点备份或颗粒子文件夹
在所有流行的操作系统中工作不良的支持和文件

8. Citrix Sharefile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:标准计划:55美元/ 5用户/月|高级计划:$ 85/5用户/月|保费计划:$ 135/5用户/月|虚拟数据房计划:375/5用户/月

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力增强工具,自定义电子签名工具。文件版本控制功能。

Sharefile是Citrix的企业级云存储解决方案,它们在商业软件和服务业中都是众所周知的。 Sharefile的显着功能包括一个审计系统,可以生成活动报告,与单点登录的集成,下载警报和双因素身份验证。打印出文档,签名并将其扫描到云中,这会削减它需要的时间。

不幸的是,尽管他们提供了无限存储的慷慨报价,但他们确实有一个文件大小限制。解决方案本身并未’T支持Linux。此外,标准计划以55美元起,特征的PayWalls及其强制5位用户定价计划,它’安全地说Sharefile是不是 ’对于较小组织的最实惠的解决方案。据报道,Sharefile.’S许可计划也是误导性。

凡好cons
伟大的安全措施文件大小限制为10GB
提供文件版本控制功能没有Linux支持
易于使用,清洁用户界面昂贵,误导牌照计划

9. NextCloud.

NextCloud 16介绍了基于机器学习的安全性和...

  价钱:基本计划:$ 2,136 / 50用户/年|标准计划:3,823美元/ 50用户/年|保费计划:5,510美元/ 50用户/年

✓  贮存:无限制自存储

✓  安全:标准加密,SSO,SAML身份验证,2FA,文件锁定

✓  特征:上提和云文件托管,大文件支持,本地存储支持,操作系统兼容性

虽然NextCloud是一个免费的,开源软件,但NextCloud Enterprise是一种功能强大的预配置的EFSS解决方案,它采用了配置自由,替代解决方案的一些猜测。它肯定会为任何EFSS解决方案的基础提供预期的基础,例如审计日志,桌面同步客户端和用户管理,并且具有良好的安全性与端到端加密。

不幸的是,类似于OwnCloud,NextCloud是一个疏通的,开源软件可以缺乏支持和文档。因此,许多部署,更新和错误修复掉到您和您的团队—浪费宝贵的时间,可以用于其他生产性活动。

凡好cons
强大的协作特征缺乏支持和文件
良好的安全措施,加密自我依赖于更新
与常用操作系统兼容在Pricier的事情上

10. Syncplicity.

Syncplicity云存储服务评论|云存储建议

  价钱:个人:5美元/用户/月|商业:5美元/用户/月|企业:报价联系|政府:联系报价

✓  贮存:个人:100 GB |商业+:300GB

✓  安全:标准加密在过境和休息,SSO,2FA

✓  特征:混合解决方案,远程访问和移动性

对于解决方案’S Syncplicity非常受欢迎和众所周知,具有令人惊讶的冲突,具有丰富的功能,混合托管选项,伟大的安全性,文件修复和备份。此外,他们的客户支持已经说好,在线聊天和24/7个耳电线。 

即使是最低的个人计划和最少25个用户的最低限度,Syncplicity的价格也价格为60美元,因此远离市场上最实惠的解决方案。 Syncplicity也没有’T支持客户管理的密钥。此外,Syncplicity使用传统的界面—伟大的2010年初’S,但也许不是今天最现代化的’s standards.

凡好cons
混合文件托管解决方案高用户最小,昂贵
客户服务伟大的客户服务,全天候支持没有用户托管的加密密钥
文件修复和自动备份低存储 - 300GB