如何在远程工作环境中取得成功

远程工作的关键是成功组织。在本文中,我们将崩溃第四章Madhan Kanagavel的书,“完成远程工作。“在他的书中,他列出了为成功组织的五个步骤,不可避免地成功地在远程工作。

在三组中优先考虑任务

根据Kanagavel的说法,“最艰难的事情是弄清楚你每天都需要工作的东西。”无论您是在家还是在办公室工作,都很难确定您的任务。 

很难确定任务,因为我们经常优先考虑一切或任何东西,让我们陷入困境,没有动力。优先考虑职责的最佳方式是倾听 马克吐温 。马克吐温曾经说过,“早上吃一只活青蛙,一天剩下的时间都不会发生任何更糟。”

现在,我们不建议吃一只活泼的青蛙。马克吐温试图传达的是,如果你先做最具挑战性的事情,那么其他一切都会毫不费力地出现。当日本列表优先考虑当天,请参加第一个最耗时/重要任务。这样,当你完成时,你所剩下的只是两个简单的任务。 

大多数人倾向于使用更少的任务来实现更多。此外,当他们按重要性和三个人组织任务时,人们往往会更好地表现更好。此外,优先考虑您的前三项任务将提高您的焦点。

Zero收件箱

随着遥控工作的增加,我们的大部分通信来自电子邮件。但是,电子邮件SAPS生产力。根据Adobe的2019年研究,标题为“Adobe电子邮件使用研究,“大多数员工每天都花费最多三个小时管理他们的电子邮件。 

假设工作人员每天三个小时检查他们的电子邮件。这是每周浪费15个小时。每月规模,这将支出60小时支付电子邮件。每年的规模,这是720小时完全浪费。这意味着720小时的失去时间和时间等于商业的金钱。 

根据Kanagavel和 Merlin Mann.,重新获得收件箱控制的最佳方法是实现零收件箱方法。 “Zero收件箱是关于保持收件箱清除或几乎是空的,以便您清楚地知道如果在您的收件箱中快速浏览任何需要,请清楚地知道哪些操作,”(Kanagavel,2020)。

接近零收件箱的最有效方法是创建多个收件箱。根据Kanagavel的说法,您应该有三个不同的收件箱: 

  1. 常规收件箱
  2. 阅读收件箱
  3. 行动收件箱

您的常规收件箱是您所有新电子邮件进入的地方。读取收件箱应该是可以在休闲阅读的电子邮件中。最后,您的操作收件箱是需要从您的操作的最高优先级的电子邮件。 

组织收件箱将消除排除的时间,电子邮件很重要,哪些不是。总电子邮件Nirvana经验,组织您的收件箱。 

写下一切

“永远不要相信你的记忆力”(Kanagavel,2020)。正如你在学校所听到的那样,大多数人在写下它们时更好地记得事情。虽然学校谚语是真的,但大多数人都使用数字工具工作更好。

无论是手写笔记,任务和提醒,还是数字输入,选择系统,您可以相信每天都使用自己。拥有某种任务跟踪系统,可以确保救济,组织和感觉完成。 

但是,有一点是要注意的是“一个长名单是死单”(Kanagavel,2020)。虽然有一个需要完成的东西是很好的,但如果您的列表令人难以置信,则不会最大化您的工作流程。保持您的清单短而甜蜜。 

减少中断

还原中断应该是不言自明的,但您知道为什么还原中断是获取远程工作的有用方法吗?根据Kanagavel的说法,“每次你被手机中断,一名同事或门一样,你就从一个深入的焦点切换到微不足道的东西。” 

当您从区域中切换到微不足道时,它可能很难回到该区域。为了在家里工作时最大化您的生产力,最大限度地减少不帮助您工作的分心。 

单独的工作块

在职位开始时,我们讨论了在三组中对最重要的最重要的任务优先考虑任务的重要性。现在,我们将讨论全天分开每组任务的重要性。

例如,您今天需要完成的三个任务应放在一天的开始时。这样做会阻止你感到排水。相反,它可能会让你感到兴奋,因为你先照顾最重要的任务。

如果您有呼叫和会议参加,将在一天中间放置。自从你早上完成任务以来,你很可能会感到生产力和兴奋的激增。使用这种兴奋和生产力区域来呼叫和会议。

最后,当一天结束到达时,在当天的工作中进行结束。这可以预先列出您的明天的任务或阅读并发送任何最终电子邮件。无论你喜欢在白天做什么,请做到这一点。

现在,您不必遵循此特定课程。如果您发现您更容易在早上接听电话和会议并在下午完成三个任务,请执行此操作。要在远程工作环境中取得成功,您应该在有组织的时间框架中设置任务。  

获得像冠军一样的遥控工作

有很多方法可以在远程工作中取得成功。在这篇博客中,我们涵盖了Madhan Kanagavel的书籍第四章,“完成了遥控器。”要在遥控工作环境中提取您的富有成效的一天,请考虑执行以下操作: 

  1. 优先考虑您的任务 
  2. 清洁并组织您的收件箱
  3. 写下一切
  4. 尽量减少分心
  5. 将您的工作分为时间框架

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