2021年下拉箱的最佳替代品

在我们的信息时代,大多数现代企业已经开始走向数据的数字化。从来没有在市场上有相当多的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案 - 虽然各种各样的选择总是好的,但它也使得为您的组织选择完美的解决方案也更加困难。 

dropbox.是一个如此顶级竞争者,市场上最大的解决方案之一。但是,框中存在某些问题,使其成为某些企业的不太理想的选择。因此,我们将伟大的EFSS解决方案列表放在一起,以便您的考虑,以及他们的利弊,因此您可以选择提供企业可能需要的所有功能的产品,同时保持经济实惠和在您的价格内范围。 

dropbox.

dropbox.  -

  价钱:基本计划:免费|加上计划:$ 11.99 /用户/月|专业计划:$ 19.99 /用户/月

✓  贮存:基本计划:2GB |加上计划:2TB |专业计划:3TB

✓  安全:AES 256位加密,用于休息的数据和AES 128位加密,用于传输中的数据;但是,已知过去的安全问题

✓  特征: 独特的“Paper” and “Showcase” features: basic “Notes” and “Portfolio” app respectively

随着其清洁,直观的UI和易于使用的功能,Dropbox已成为文件存储方面的众所周知的家庭名称。 Dropbox还提供受密码保护的链接,Office 365和Google Drive的集成以及强大的管理工具。但是,虽然它肯定有其优势,但我们很强烈地觉得有更好的企业级文件共享解决方案— and here’s why. 

由于系统’s popularity, it’s always been a 黑客的热门目标。即使是现在,它也没有’T提供本地加密。他们的客户服务肯定会留下更多的需要,从缺乏全天候客户支持时所见。

最重要的是,尽管在那里的企业级解决方案具有比许多企业级解决方案较少,但Dropbox远非在市场上最受经济实惠的,特别是他们的5个用户最小值。另外,使用他们的2GB的免费存储和无限存储的PayWalls,它肯定感觉像解决方案是牛奶的牛奶干燥。

凡好

  • 提供文件版本控制:一旦文件更改,驱动器将旧版本的文件保存为恶意活动或疏忽的备份
  • 奇妙的冲突解决功能–自动创建A.“conflicted copy”每当检测到潜在冲突时的文件(即,两个人同时编辑一个文件)。
  • 微软办公软件的插件,允许多个人同时编辑文件而不创建冲突。
  • 提供A.“smart sync”功能,允许在本地在计算机上看到文件,但在本地存储,直到打开。这允许用户在不使用磁盘空间的情况下访问所有/她的Dropbox文件

cons

  • 与替代方案相比,Business的Dropbox非常有限,这通常不包括文件同步功能,而是整个Office套件。
  •  如果不下载它们,则无法编辑文件
  • dropbox.文件压缩将在单击直接播放链接时将媒体质量降低到明显的程度
  • 移动版本在处理大文件时面临挑战,渲染解决方案不太灵活

filecloud.

 

  价钱:FileCloud在线:10美元/用户/月(标准),15美元/用户/月(企业)|| FILECLOUD服务器:$ 4.20 /用户/月| FileCloud Server:报价联系

✓  贮存:FileCloud在线:1TB开箱即用,+ 100GB /用户(标准),+ 200GB / User(Enterprise)|| filecloud服务器:无限制

✓  安全:FileCloud符合所有最严格的数据治理策略,如HIPAA和GDPR。在休息和运输过程中加密,256位AES加密,粒度文件共享,受密码保护,公共和私有份额。

✓  特征:从部署模型到无限的客户帐户,品牌功能等,FileCloud充满了令人难以置信的企业级功能。

自然,我们’为自己的产品感到骄傲,并坚信FileCloud是市场上最强大而实惠的EFSS解决方案之一。 FileCloud提供内部部署,公众 一个独特的混合云部署模型。此部署灵活性将FileCloud与其竞争对手分开,并确保您的团队可以享受上提和云存储系统的好处—阅读更多关于我们的混合基础架构 这里.

我们的定价也是市场上最实惠的价格之一,同时提供更大的存储计划,更好的企业级功能,以及无限的免费外部客户帐户—非常适合你的钱包  你的投资回报率。功能明智,我们考虑无缝,远程访问您的数据,作为一个好的文件解决方案应该提供的最小值。协作和内容管理工具,一个全面的管理面板,以及无限自定义选项都是确保不仅仅是您的团队的功能,而且您的客户和Sysadmins也进入了增强的EFSS体验。

最后但肯定并非最不重要的是,FileCloud符合大多数数据安全治理策略,这意味着您’LL永远不会看到你的组织’在标有标题的头条新闻中污染的好名字“Security Breach” or “Data Leaks”. Plus. it’LL为您节省罚款和费用’如果您使用更少的选项,请将LL机架。

凡好

  • 可以通过本地客户端或浏览器访问的美丽,简单,直观和响应的用户界面。
  • 大量的键盘快捷方式和快速行动按时削减
  • 没有文件限制—可以在企业级速度与世界任何地方的任何人交换大规模文件。
  • Ultimate数据治理合规性和安全性,具有DLP功能,一个广泛的管理面板,审计跟踪,加密和多因素身份验证
  • 与吨公共办公软件的协作工具和集成
  • 企业级内容管理功能:文件版本控制,元数据分类,用户策略管理和轻松工作流程,用于您的团队的更轻松管理和组织’s hard work.
  • 对客户,供应商等的无限免费外部帐户

cons

  • 安装过程可以在没有适当的训练的情况下令人恐惧,尽管有文件来缓解这一点。
  • 无法使用与HTTPS不同的协议进行下载;限制它的公司可能是有问题的。
  • 解决方案 does not offer a free plan, although there is a two week free trial and a 10$/year Community Edition Plan.

盒子

云存储服务商业用途 -  ARMIX.ONE

  价钱:箱子起动器:5美元/用户/月|框业务:20美元/用户/月|盒业务加:$ 33 /用户/月|盒子企业:47美元/用户/月

✓  贮存:箱子起动器:100GB |框业务:无限制| Box Business Plus:无限制|盒子企业:无限制

✓  安全:符合法规的零知识提供商。管理用户权利和客户管理的加密密钥的工具。

✓  特征:安全的协作和项目管理工具,以及用于工作流自动化的规则集

虽然在2005年和加利福尼亚州成立的房屋名称的少于Dropbox,但在加利福尼亚州,也是EFSS市场的令人难以置信的强大竞争者。使用与其他服务集成的工具,如Google文档,Box还远远超出提供自定义品牌功能,并让用户为其组织创建专业外观。

加上,盒子’S安全无关,是一个独特的零知识提供商,提供加密和用户管理的大量选项。

不幸的是,通过他们的沉重的本地加密,箱体转移往往会慢—可能阻碍甚至抓住今天已成为常态的无缝远程工作流程的东西。框也不为内部部署或自主托管或本地存储提供任何选项,也不会执行终点备份。此外,虽然它肯定提供大量的企业级功能,它’S也明显比几乎任何在市场上的解决方案都很敏锐。

这里’S易于比较的一些更精细点的快速破坏:

优点:

  • 移动访问
  • 与其他应用程序集成,例如:Microsoft Office,Google,Salesforce,DocuSign等
  • 能够添加/编辑多个用户
  • 编辑文件
  • 工作流自动化
  • 盒子“Notes”项目管理任务的功能,例如状态更新和会议说明
  • 自定义品牌
  • 全球合规标准,如 ITAR,HIPAA,PCI DSS 3.1,FINRA / SEC 17A-4,FISMA,ISO27001:2013和ISO 27018

不幸的是,如上所述,解决方案有一些巨大的交易破坏者。

缺点:

  • 没有指示文件由另一个用户打开,导致彼此过度保存’合作期间的工作。
  • 盒子is relatively pricey compared to its competitors
  • 没有太多的文档和一个不友好的用户界面使其很难进入
  • 盒子Sync doesn’T在较旧的Windows OS版本上工作
  • 由于沉重的本地加密,转移可能会缓慢

现在我们’在深入的盒子里,让’审议一些替代方案,以防上述问题实际上是贵公司的交易破坏者。


 Google Drive

如何在Google Apps中找到任何内容 -  G ...的终极指南

  价钱:免费计划:免费|基本计划:6美元/用户/月|经营计划:12美元/用户/月|企业计划:25美元/用户/月

✓  贮存:免费计划:15GB |基本计划:30GB |商业&企业计划:无限制,或1TB /用户,如果少于5个用户

✓  安全:在运输过程中加密;无选项加密单个文档。多因素身份验证。

✓  特征:Google Drive提供强大的,已识别的协作工具,例如Google文档,表格和幻灯片。

在过去几年中迅速升高,谷歌驱动器现在是市场上有强大的文件共享解决方案。它由Google创建的文件存储和同步程序’通过Google文档,纸张和幻灯片,为其协作功能而闻名,可分别提供实时协作编辑文档,电子表格和幻灯片。 

解决方案’S企业计划,GSuite,具有类似干净和直观的UI,以及与流行企业软件的集成,如Autodesk,Salesforce等。除此之外,Google Forefort for Business提供无限制的云存储,从任何设备访问,包括Gmail等应用程序,包括Gmail,Google保留,谷歌网站以及电子邮件,电子邮件的电子发现,电子邮件文件。

但是,据报道,用户遇到了频繁的连接和同步 问题 在使用Google Drive时。此外,虽然Google Drive在传输过程中具有相当良好的数据安全性和休息,但开发人员部分的人为错误导致了安全问题,例如何时 Google照片开始向陌生人发送私人视频

凡好

  • 可爱的移动应用程序和任何地方的协作工具,随时随地访问
  • 有一个很好的选择,使其对任何没有大量资金的小企业有用
  • 随时兼容许多应用程序。
  • 易于安装,易于设置,您不’需要多种技术知识来将其用作最终用户。
  • gmail集成

cons

  • 上传(自动),删除,滚动和下载的过程是乏味的,因为必须通过检查每个文件来完成。
  • 当大量文件上传和编辑时,界面可以快速变杂于
  • 没有虚拟驱动器或将计算机安装为硬盘驱动器
  • 过去的安全问题加长;他们’今天已经修复了,但它’仍然肯定有关。

一个驱动器

Microsoft更新Onedrive,具有更好的Web UI和共享选项...

  价钱:商业计划1:$ 5 /用户/月|商业计划1:10美元/用户/月| Microsoft 365业务基本:$ 5 /用户/月|微软365商业标准:12.50美元/用户/月

✓  贮存:所有计划:1TB–额外的存储空间可以单独购买,最多可购买高达1TB / $ 9.99 /月

✓  安全:标准加密,文件锁定,用于SSO / SAML身份验证的PayWalls

✓  特征:高级共享,移动性和安全性。与Office软件的繁重集成。

Microsoft OnedRive是由Microsoft操作的文件托管服务和同步服务作为其Web版本的Office的一部分。自然而然,这种基于微软的解决方案与大多数团队使用的Office 365程序一起集成,例如Microsoft Word,Excel和PowerPoint,以及Outlook,这是一个巨大的加号。某些计划甚至拨款访问所述软件。它还在休息和运输过程中提供加密。总的来说,它具有强大的功能,使其成为强大的解决方案,正如Microsoft所预期的那样。

不幸的是,数据隐私问题已经有了大公司的浮现时间和时间,并且砧物也不例外。使用此解决方案时,Microsoft可以扫描您的文件“令人反感的内容”,陈述文件安全性 cannot be guaranteed for said content.

凡好

  • 与其他Microsoft Office工具的伟大集成
  • 设备同步可确保从任何设备访问文件。
  • 数据的云存储使其成为’s易于访问文件和文档。
  • 可以同时上载多个文件

cons

  • 数据隐私问题和缺少多因素/其他身份验证选项
  • 具有较少的基础存储,并迅速验证超过1TB存储选项
  • 用户界面是笨重的,需要时间才能习惯
  • 共享文件的同步可以产生问题甚至慢

Citrix Shartfile.

可用本地化的ShareFile WebUI | Citrix博客

  价钱:标准计划:55美元/ 5用户/月|高级计划:$ 85/5用户/月|保费计划:$ 135/5用户/月|虚拟数据房计划:375/5用户/月

✓  贮存:无限制的存储空间

✓  安全:标准加密和SSL / TLS。美国和欧盟的恢复网站。

✓  特征:协作和生产力增强工具,自定义电子签名工具。文件版本控制功能。

Sharefile是Citrix的企业级云存储解决方案,它们在商业软件和服务业中都是众所周知的。 Sharefile的显着功能包括一个审计系统,可以生成活动报告,与单点登录的集成,下载警报和双因素身份验证。打印出文档,签名并将其扫描到云中,这会削减它需要的时间。

不幸的是,尽管他们提供了无限存储的慷慨报价,但他们确实有一个文件大小限制。解决方案本身并未’T支持Linux。此外,标准计划以55美元起,特征的PayWalls及其强制5位用户定价计划,它’安全地说Sharefile是不是’对于较小组织的最实惠的解决方案。据报道,Sharefile.’S许可计划也是误导性。

凡好

  • 伟大的插件支持。例如:Outlook插件可以通过电子邮件与客户安全地与客户一起共享文件。
  • 灵活的文件夹创建和共享过程
  • 轻松分享客户,供应商和外部人员的大文件
  • 允许多个远程团队实时协作,并使用简单的管理流程。

cons

  •  与其他解决方案相比,接口不太直观。
  • 所有行业都不常用,向某些用户展示学习曲线。
  • 整理您的偏好是耗时。作为独立产品,它遭受与谷歌和/或微软产品的集成。
  • 令人困惑和不同的定价,许多功能锁定了PayWalls

结论

当然,没有一种尺寸适合所有的EFSS选项,但我们希望这有助于您的企业,公司或组织对哪些EFSS解决方案对您最适合的决定。如果您对我们的FileCloud解决方案有任何疑问,我们总是很乐意回答它们—刚刚过来 main site和strike up a conversation with any of our live chat specialists!