SharePoint..限制–臭名昭着的SharePoint 5,000项目限制等

本文讨论了各种SharePoint限制以及如何对使用SharePoint的企业挑战。有限有多少文件和文件夹可以在团队文件夹中查看,限制您可以存储的文件和文件夹,限制您可以同步的文件数量,更重要。所有此类SharePoint限制都可以强迫企业寻找更好的SharePoint替代方案,特别是当有更合理的成本有更好的选择时。

SharePoint..’S臭名昭着的5,000物品限制

SharePoint.. 将库视图限制为5,000件商品

  • SharePoint..库等同于FileCloud的 “团队文件夹”
  • 在SharePoint中,您无法在库/队文件夹中查看超过5,000个项目,与Filecloud不同,它没有限制。
  • 企业通常很容易超过5,000多个文件,在这种情况下,SharePoint不会显示所有这些文件/文件夹

SharePoint..限制了给定的SharePoint库视图(相当于FileCloud Team文件夹)中显示的项目数量为5,000项。项目包括所有文件以及文件夹。

 

SharePoint.限制

 

在实践中,企业可以轻松超过团队文件夹中超过5,000个文件和文件夹,因此SharePoint项目限制可能成为一个重要问题。 filecloud没有’T具有此类限制,您可以在单个视图中显示所有文件和文件夹。


SharePoint..’s Sync 限制

  • 您可以在SharePoint库中仅同步最多5,000项 (团队文件夹)
  • 此限制包括文件夹以及SharePoint库中的文件
  • 您只能在OneDrive库中仅同步20,000项限制

即使是新的 OnedRive同步客户端,您只能同步所有库的300,000个文件。在实践中,企业团队文件夹通常很容易超过这些限制。另一方面,FileCloud不会在同步客户端内施加任何限制。

SharePoint.限制
filecloud同步客户福利

  • 没有项目/文件/文件夹限制 filecloud sync. app
  • 使用选择性同步仅同步您需要的文件和文件夹,以保存本地磁盘空间
  • 获取到网络文件夹的脱机访问
  • 自动计划文件夹备份

SharePoint..的复杂客人体验

在SharePoint中与访客用户共享文件的步骤

  1. 启用访客访问和外部共享
  2. 为Office 365组启用访客访问权限
  3. 邀请访客用户到Office 365组
  4. 访客用户现在需要设置MS帐户

只有在这么多的步骤之后,客人可以访问文件。

访客用户可以在SharePoint中面临进一步的并发症

  • 大多数用户都有个人Microsoft帐户和公司帐户。这意味着它们必须来回转换 每次 他们必须访问文件作为访客用户,使过程非常繁琐和用户不友好
  • SharePoint..的访客用户体验并不直观,如前所述,许多用户报告。
  • 客人可能需要设置多个帐户以访问文件
  • 总的来说,用户归评估他们更喜欢通过电子邮件分享文件,通过设置访客帐户。

filecloud.,邀请访客用户是单步过程

  • 通过电子邮件邀请访客用户,这是它。

对于安全性,您也可以保护份额。对于公共份额,不需要FileCloud帐户,并且私人分享,访客用户需要创建FileCloud帐户。


SharePoint..的权限继承问题

什么是“权限继承”?

在SharePoint中,子文件和文件夹从父文件夹/站点自动继承权限级别。

打破许可继承

要管理各个文件/文件夹,用户必须更改权限和中断权限继承。

许可继承限制

如果你的 SharePoint.. Library 已超过100,000个具有唯一的SharePoint权限的项目,在打破权限继承时会收到错误。

长加工时间

库中的数据库操作可以在一个请求中处理有限的项目。超过5,000个权限继承项目限制的操作可能需要很长时间,并且可能会抛出错误。

许可继承

 

在实践中,企业文件权限可以很容易地超出这些限制,并对重要文档的设置权限有限并不理想。这就是为什么,filecloud不起作用’t对设置任何文件的粒度权限有任何此类限制。


SharePoint.. vs FileCloud

计划明智的成本比较

SharePoint.. Online Premium Plan
filecloud.在线企业计划
定价:100美元+ 100用户/年
定价:100美元为100用户/年
没有DLP(必须购买额外的DLP软件)
包括智能DLP
没有终点备份包括终点备份
没有勒索软件保护
内置勒索软件保护
无限的访客/客户用户帐户
无限的访客/客户帐户
对现有功能的主要限制
高可用性架构
没有高可用性架构
智能内容分类
没有智能内容分类
没有限制,与SharePoint不同
SharePoint.. Server Premium Plan
filecloud. Server标准计划
定价:14,000美元+ 100用户/年
定价:100美元的用户/年度
存储有限,需要在需要时购买额外
无限存储
没有高可用性架构
高可用性架构
大文件支持(100 GB限制)
无限制的文件大小上传支持
已弃用的企业同步(云的Windows文件服务器)
filecloud. Serversync(Windows文件服务器到云)

更多SharePoint限制

SharePoint.. Library Item Limits

最大限度的3000万项/文件和文件夹可以存储在SharePoint库中,这可以很容易超过大型企业,

物品的唯一权限

SharePoint..推荐的一般项目限制为5,000,这是一个非常少量的数量,可以在实践中轻松超出,导致错误。

SharePoint.. file size limit

最大文件大小为100 GB,可以在实践中再次轻松超出,特别是法律,设计,建筑和建筑公司。

在单个操作中移动文件

在单个操作中可以处理不超过30,000个文件,每个文件必须小于2 GB。再次,这可能对企业来说非常有限。


在实践中,所有这些限制都可以为企业团队合作,并可降低生产力。 filecloud提供优越的 EFSS.解决方案 没有如此限制,更加综合的特征和安全性,价格非常实惠。