什么是电子发现? FileCloud如何帮助满足您的电子发现要求?

世界上所有文件的93%是以电子方式创建的,其中70%从未通过硬拷贝转换。组织需要更好的工具和软件,以更好地了解他们的信息。通过电子发现,您可以快速,有效地满足您的电子发现义务和可靠的义务。除了电子发现和法律功能外,它还为您提供高级电子发现机学习和分析功能

什么是电子发现?

电子发现,也称为电子发现,是指任何过程,其中寻求,所在的电子数据,安全和搜查,并随着在民事或刑事法律案例中使用它作为证据的意图。更频繁的是,公司根本不准备找到电子存储的信息(ESI),尤其是电子邮件和相关的附件。

政府如何从电子发现中受益

一方面,没有人会选择填充在笔记本电脑上的文书工作。与数字数据相比,管理文书工作中涉及的手动审查和资源简单荒谬。此外,一旦它们进入网络并出现在多个硬盘驱动器上,也可以恢复数字文件并取消删除。电子发现工具允许您通过各种数据进行分析,以便在民事或刑事诉讼中进行检查,包括:

  • 电子邮件
  • 图片
  • 日历文件
  • 数据库
  • 电子表格
  • 音频文件
  • 动画片
  • 网站
  • 电脑程序
  • 恶意软件

您可能已经听到了在某些时候随便抛出的“Cyber​​ Concensics”一词。大多数人不知道的是,它只是用于创建可疑计算机硬盘的数字副本的电子发现的专业版,以便在安全位置保留原始硬件的同时提取证据。

EDRM框架

电子发现参考模型(EDRM)为电子发现产品和服务的开发,选择,评估和使用提供了常见的灵活性和可扩展框架。它通过所有阶段引导组织,以满足指导在诉讼中使用ESI的联邦规则。该模型可帮助公司有效地响应从初始信息管理到演示阶段的发现请求

帮助在切换前收集大型数据集也很重要,这可以节省大量法律费用。

信息管理

这比一步更重要。随着组织成熟,他们将结构化内容管理和存档系统放在适当位置。这使他们能够实施公司范围的保留策略,并且更容易响应发现请求,以获得最低成本,并且对业务很少或没有中断。

鉴别

一旦启动发现请求,组织必须确定所需的数据,它存储了哪些数据以及保管人是谁。相关数据可能驻留在各种位置,包括个人计算机,文件服务器和存储系统。搜索和索引技术是识别所必需的,因此良好的内容存档索引了元数据和内容,包括附件。该索引通过返回高百分比相关信息,发现发现更有效。

保存

一旦审阅者确定所需信息,它必须保留数据并确保不会更改或删除。只需打开文档可以更改关键元数据,例如访问日期,然后可以影响文档的有效性。

收藏

在收集阶段,在一个地方编译信息以进行处理。收集过程应保留与内容关联的原始元数据。对方方可以要求以其本地格式在发现期间收集的信息。它可以通过从一开始就以其本机格式收集信息来稍后节省地位,这有助于展示其真实性。

处理,审查和分析

处理阶段旨在减少数据集的初始大小。第一轮搜索可能会产生无关的文档和文件的一切,包括与法律发现请求无关的重复和内容。在审查阶段,法律顾问审查核对后仍然存在的材料,以确保所产生的数据集是相关的。审核阶段的主要目标是从档案中提取相关信息并将其导出到法律审查工具中。最后,在分析阶段,律师进一步致力于其法律策略

生产和介绍

这些最终阶段通常由外部律师管理,准备与对方党的审判进行审判。

 

filecloud.如何帮助满足您的电子发现需求

filecloud.通过将自动文档生命周期管理的策略从创建设置为归档和最终处置来简化记录管理。 FileCloud提供许多灵活的策略类型,包括保留,档案,法律持有和管理员持有。

作为管理员,您可以创建保留策略以自动执行与保护文件及其文件夹分组相关的一些处理。基于策略的自动化旨在帮助安全的数字内容以获得合规性,但它也可以增强数字内容的管理,以外的其他商业原因。创建并附加到文件和文件夹中的保留策略。这些特殊策略允许您定义强制执行每个文件或文件夹的限制的条件。

您可以创建一个保留策略,禁用用户删除策略中名为的任何文件和文件夹的能力。保留策略是可以适用于这些类型的任何策略的名称:管理员持有,法律持有,档案,保留和垃圾保留。保留策略类型允许您:阻止文件和文件夹上的特定操作,并指定策略到期时会发生什么

创建保留政策