避免在FileCloud中的数据治理违反违规和内幕威胁

 

filecloud.治理提供完整的内容生命周期管理,具有灵活的保留和档案时间表。 filecloud 智能DLP. 和分类能力提供数据泄漏保护,并帮助企业遵守数据安全法规,如HIPAA,FINRA,ITAR,GDPR,CCPA等。

随着业务流程中的规定越来越大,任何误解的文件都会增加监管和财务处罚的风险。 FileCloud通过设置自动文档生命周期管理的策略来简化数据治理,包括文件保留和归档。 FileCloud安全基础架构提供端到结束加密,用于上传数据,AES 256位加密和SSL / TLS安全隧道进行数据传输。其他安全措施包括双因素身份验证,自动防病毒扫描和册制软件保护。

政府实体经常有重大责任,大型项目和无数的供应商管理。政府分支机构的实体如

  • 防御
  • 向公众提供服务
  • 国家基础设施信息技术在实现纳税人期望的绩效和结果方面发挥重要作用

需要共享信息以完成操作,但不需要以安全的成本同时实现这两项目标,这是一个有效的政府的关键特征,它和文件共享必须支持。

文件共享问题

考虑一个没有任何强大的解决方案的政府部门用于共享文件,存储云中的文件或备份数据。内部员工和外部合作者将以USB和其他可拆卸驱动器备份文件和计算机。结果将增加安全风险和数据丢失和时间。

  • 安全风险 - Viruses,蠕虫,特洛伊木马和其他恶意软件可以在USB和类似的设备上轻松旅行,感染系统,因为毫无戒心的运营商已插入。
  • 讨论 - 没有版本控件的文件存储库,创建由不同用户编辑的同一文件的多个副本导致数据被覆盖并经常丢失。创建重复副本并尝试找到文档的最新版本通常会导致用户和部门IT人员的延迟和额外的工作

政府部门的安全标准

政府部门需要符合政府和行业标准来保护数据。这些标准为建立安全系统和网络提供了指导,以及保持数据安全。必须通过双因素认证(2FA)确保强大的安全政策。下一个挑战将是找到一个文件共享和版本控制解决方案,以提供联邦政府标准的遵守情况。

政府部门的IT团队需要

  • 跟踪各种文件的关注和事件进行问责制。
  • 有能力为内部和外部用户设置不同级别的权限。
  • 所有连接设备的集中管理,包括从丢失或被盗设备远程擦除数据的选项。
  • 监控工具,如系统异常上的使用和通知报告

安全性具有优缺点。太硬的安全策略使组织无法有效地运作。另一方面,允许太多异常将本组织暴露给信息漏洞的策略。

他们的解决方案需要

  •  当用户有MAC以及PC时,跨多个设备工作
  •  保持数据安全,可供有助于授权
  •  备份文件需要可靠,但易于管理。

filecloud是您的解决方案

政府组织使用FileCloud进行广泛可靠的功能。

  • filecloud.可以在所有设备上同步文件,并允许用户备份在Snap中所需的文件和文件夹。
  • filecloud.允许IT员工设置粒度访问权限,以保持数据安全,可供合适的人员访问
  • filecloud.gives用户能够锁定或检查文件以防止冲突的更改。
  • filecloud.sends通知以提醒用户在已更改共享文件或文件夹时,请帮助它们保持更好的标签
  • filecloud.还提供创建基于自定义文件的工作流的功能以自动执行该过程

使用FileCloud的主要优点

  • 内部部署解决方案–保持机密数据内部
  • 为数据完整性提供网络内的政府员工的安全访问
  • 管理员访问用户所有活动
  • 远程擦除移动设备并撤消对用户的访问权限
  • 数据备份确保保护机密数据
  • 版本控制使所有文档和存储的数据都是准确的,并且也可以访问旧版本
  • 文件云客户节省超过70%的竞争对手解决方案

管理内容保留和存档

通过设置自动文档生命周期管理的策略来简化数据治理,包括文件保留和存档。 FileCloud提供许多灵活的策略类型,包括删除文件的法律保留,存档和保留。

记录是组织需要作为一个重要交易,活动或监管,合规性和治理目的的业务决策所需的证据或内容。 ISO 15489-1:2016标准将记录管理定义为“管理领域,负责记录的创建,收据,维护,使用和处置的有效和系统控制,包括捕获和维护证据和信息的流程关于记录形式的业务活动和交易“。

filecloud.通过将自动文档生命周期管理的策略从创建设置为归档和最终处置来简化记录管理。 FileCloud提供许多灵活的策略类型,包括保留,档案,法律持有和管理员持有。

作为管理员,您可以创建保留策略以自动执行与保护文件及其文件夹分组相关的一些处理。基于策略的自动化旨在帮助安全的数字内容以获得合规性,但它也可以增强数字内容的管理,以外的其他商业原因。创建并附加到文件和文件夹中的保留策略。这些特殊策略允许您定义强制执行每个文件或文件夹的限制的条件。

智能DLP.

提供360 *数据保护,通过将数据泄漏预防功能较近内容和用户提供。我们简单,灵活,规则驱动 智能DLP. 系统可防止最终用户的意外数据泄漏,并可以从巨大的合规性罚款中拯救企业。

智能分类

我们的 智能分类 引擎在分钟内自动将内容分类为逻辑类别。此灵活的内容 - 分类引擎允许客户为业务相关文档分类创建自定义搜索模式和元数据集。

我们的智能分类引擎自动化您的PII / PHI / PCI发现。查找个人身份信息(PII),受保护的健康信息(PHI),付款卡信息(PCI)以及其他敏感内容。

暹粒一体化

filecloud.现在与企业安全信息和事件管理(SIEM)工具集成。这种新功能允许系统管理员在一个中央处监控FileCloud警报和审计事件(何时以及如何)以便于安全管理和完全保护。

 

filecloud.的内容生命周期管理,分类和DLP功能有助于企业遵守一系列数据安全法规,如HIPAA,FINRA,ITAR,GDPR,CCPA等。切换到我们的智能威胁保护,并从巨大的合规性罚款保护您的组织。