2020年企业档案共享的前5名备选方案

寻找盒子的替代品?随着最近推动远程工作,许多组织正在寻找云内容协作软件,以帮助接口,文件共享,文件支持和文件审核。什么’重要的是发现了什么软件对您有关。如果您正在寻找框,我们有一个云内容协作工具最适合您需求的云内容协作工具列表。

在跳转到最佳替代方案的列表之前,让我们崩溃,看看和与他人的功能进行比较

盒子

框是一个云内容管理解决方案,使企业能够改变它们的数字方式;启用安全的数字工作场所,可从任何地方推动员工的生产力和团队协作,同时简化合作业务流程和扩展企业的智能。

该系统强调安全性,特别是在协作和工作流程中。例如,用户或管理员可以通过具有到期日期的密码来保护其共享链接。或者,他们可以查看观看或编辑特定内容时的次数和频率。 Box还允许用户在公司之外分享内容(即客户或其他合作伙伴),无论他们使用什么设备。它还允许10GB的免费存储空间。

  • 移动访问
  • 与其他应用程序集成,例如:Microsoft Office,Google,Salesforce,DocuSign等
  • 能够添加/编辑多个用户
  • 编辑文件
  • 工作流自动化
  • 盒子 Notes项目管理任务的功能,例如状态更新和会议说明
  • 自定义品牌
  • 全球合规标准,如 ITAR,HIPAA,PCI DSS 3.1,FINRA / SEC 17A-4,FISMA,ISO27001:2013和ISO 27018

 

盒子 Sync 4.0.8004下载Windows /屏幕截图/ filehorse.com

凡好

  • 同步允许用户将文件夹/文件与框云同步到查找器,以便感觉像您的Finder只是工作’S被撑为云! Boxsync与一个框帐户一起使用时,在云上进行自动备份做好备份,这也有助于从不同的计算机/协作者简单访问。
  • 框是安全存储和共享云中的文件的好方法。每个文件夹中的粒度权限设置允许管理员帮助调节编辑到下载的权限,并在查看不同级别的多方与多方共享时是一个很好的工具。
  • 框易于设置并使用初始版本的体面功能
  • Enterprise MetaSearch允许粒度搜索。每次有人使用单个单词都被索引。
  • 安全侧重于合规性,加密,企业级管理。

cons

  •  There’如果文件由另一个用户打开,则不指示。这导致了多个用户编辑文档,以及这些文件’T井或根本合并,留下一个红色的感叹号,表明那里’s一个问题或备用文件。
  • 与其竞争对手相比(谷歌驱动器/ Onedrive)相比,由于其价格标签,框确实看起来有点不吸引。
  • 对于新用户来说,它可能有点困难入门
  • 盒子 Sync没有’T在较旧的Windows OS版本上工作
  •  用户界面不是最好的框。它’S不是用户友好作为其他一些软件

现在我们在框中涵盖了一些优点和缺点’S通过一些可用的其他文件共享软件。

dropbox.

dropbox.很简单。它’只是一个文件夹 - 一个神奇的文件夹,可以同步你把它放到云的所有内容。在Dropbox之前,文件共享和同步是令人讨厌和令人困惑的,所以它’难怪它很快就成了了 默认 它在2007年推出后的云存储应用程序。虽然它’S远离同步文件的唯一方法,隐藏的功能将Dropbox放在其他部分前面。 Dropbox为组织中的员工提供了机会,以便在本地和远程中管理和共享文件,而无需将Thumb驱动器从工作站携带到工作站。此功能不仅在工作区内启用了灵活性和效率,还可以提高工作标准,与其他文件管理解决方案相比,节省时间和能量。虽然信息共享是企业的关键Dropbox允许管理员发出用户访问链接和文件的特殊权限。管理员可以进一步执行其他安全任务,例如与云共享的每个信息的到期日期的设置。可以使用这些类型的安全措施来避免违反商业Dropbox的信息。

 

新的Dropbox.com-文件和团队活动,都在一个地方......

凡好

  • 文件版本化–一旦文件更改,它仍然可以保留旧版本的文件,也可以访问它,这是伟大的,并且是自己的备份。
  • dropbox.有很棒的冲突解决功能–自动创建A.“conflicted copy”每当检测到潜在冲突时的文件(即,两个人同时编辑一个文件)。
  • dropbox.还有Microsoft Office的插件,允许多个人同时编辑文件而不创建冲突。
  • dropbox.提供A.“smart sync”功能,允许在本地在计算机上看到文件,但在本地存储,直到打开。这允许用户在不使用磁盘空间的情况下访问所有/她的Dropbox文件

cons

  • 与替代方案相比,商业的Dropbox非常有限。谷歌都是’S G套件和Microsoft Office 365成本可比或更少,而不仅包括文件同步功能,而且包括整个Office套件。
  •   如果不下载它们,则无法编辑文件。很高兴看到未来添加了此功能。
  • 在单击直接播放链接时,Dropbox文件压缩将使媒体质量降至明显的程度。
  • 在处理大文件时,移动版面临挑战,因此与桌面的桌面版本同步文件夹不那么灵活

 Google Drive

谷歌驱动器只是一个基于云的存储选项,使您能够在他们的服务器上保留照片,电子邮件和其他文件。

但有额外的存储只是一个开始。

谷歌驱动器酒店还设有一套办公工具,与Microsoft Office的重量级竞争,包括:

  • 译文,谷歌的文字处理器与Microsoft Word相媲美
  • 床单,谷歌版本的Excel版本
  • 幻灯片,Google回答PowerPoint

您甚至可以分享这些文档,并实时进行编辑,以便与您的团队合作从未如此简单。

如何使用Google Drive |提示,技巧和建议|数字趋势

凡好

  • 通过移动应用程序和网站访问权限,您可以访问您拥有互联网的任何地方的文件。
  • 它是免费的,这使其成为任何没有大量资金的小企业的伟大资产。
  • 随时兼容许多应用程序。所有数据存储在一个地方。使用您的Google帐户,可以随时访问所有存储的数据。
  • 易于安装,易于设置,您不’需要知道它作为最终用户的知识。

cons

  • 上传(自动),删除,滚动和下载的过程是乏味的,因为必须通过检查每个文件来完成。
  •  有时,界面可能会对上传的文件变得有点混乱,并且很难判断哪些最近共享/上传,而不会筛选和组织它们,但是,这可能更多是一种美学问题。
  • 那里 isn’T脱机选项要在保存到Google Drive的文档上工作。
  • 没有将计算机安装为硬盘驱动器

一个驱动器

Microsoft OnedRive支持一个特定的文件同步技术 块级复制,文件被丢进到较小的包中。当您对文件进行更改时,只将这些更改的软件包重新上传到云而不是整个文件。结果是需要更少时间的数据转移。微软onedrive’s备份选项更有限,只允许照片和视频备份。但在Plus方面,您可以更好地控制照片备份设置,包括新照片上传的组织选项以及选择互惠照片的文件类型的功能。

 

Microsoft Onedrive  - 截图

凡好

  • 它与Microsoft Suite界面良好,如果您是好的’RE已经参与了大部分其他软件应用程序。能够使用快捷方式访问的任何地方非常有用。
  • 很棒的设备同步,可确保从任何设备访问文件。集成更可靠,有效。数据的云存储使其成为’s易于访问文件和文档。
  • 可以同时上载多个文件。如果我们添加Active X工具,您可以无限地上传元素。
  • 一个驱动器比使用闪存驱动器更容易设置。原因是因为您需要设置的所有原因是Microsoft帐户和您’re good to go!

cons

  • 私人金库没有’T有很棒的2FA选项。你’LL需要获得身份验证器应用程序代码,而不是使用像Windows Hello这样的东西
  • 一旦超过1TB,更难以升级存储
  • 与驱动器相比,它在自由计划上的存储较少。
  • 用户界面是笨重的,需要时间才能习惯
  • 共享文件的同步需要工作。

Citrix Shartfile.

最新版本的ShareFile已更新了工作流选项,允许您为签名,反馈和批准发送文档。与Microsoft Outlook进行集成,可允许您将文档附件直接从Outlook推送到Sharefile,并将这些文档安全地与他人共享。有新的桌面集成,类似于您在DropBox中找到的那些,这让您将文件放入Mac上的文件夹中,并将其与Sharefile同步,因此您可以在所有设备上使用。虽然它仍然缺乏我们在其他现代文件共享应用程序中看到的精细组管理工具的那种,但服务的分发组是正确的方向的移动。

sharefile仪表板

凡好

  • 伟大的插件支持,例如Outlook插件使得与客户的安全文件共享提供安全文件以及非常容易安全的电子邮件。
  • 灵活的文件夹创建和共享。
  • 易于分享和请求大尺寸文件到组织内外的人员
  •  能够与现有Office 365部署集成以易于使用。它允许多个远程团队使用简单的管理过程实时协作。

cons

  •  与其他解决方案相比,接口并不总是直观。
  • 所有行业都不常用,向某些用户展示学习曲线。
  •  在开始时对您的偏好进行整理,是耗时的。作为独立产品,它遭受了与谷歌和/或微软产品融合的很好。
  • sharefile.订阅具有非常不同的定价选项,具有各种功能。所以,如果您使用基本计划,您只能获得存储和共享等基本功能。其他计划有点昂贵,包括Office 365共同编辑,Gmail和Outlook插件,加密和电子签名等功能。

filecloud.

filecloud.由Codelathe是一个内部部署以及基于云的文件共享和同步解决方案,提供了与无限客户帐户共享和存储的非常安全的环境,允许与解决方案相比更大的ROI(投资回报率)作为框和下拉箱。客户群全球跨越3000多家企业。

filecloud.一直专注于安全性,数据泄漏,内容分类,数据治理和保留一段时间,并具有直观且易于使用的接口和高级管理控制。以下是FileCloud提供的一些功能:

  • 访问来自任何位置的文件,以便在GO上进行不间断的工作。您只需要互联网连接以实时访问数据
  • 远程文件共享而没有VPN或FTP
  • 协作工作空间确保在同一项目上工作的多个团队可以无缝协作
  • filecloud serverlink. 提供地理分布式多站点企业文件共享解决方案
  • 通过LAN和来自云的任何地方访问快速,低延迟访问的混合存储
  • 防止数据泄露的安全性和加密
  • HIPAA,FIPRA,EU-GDPR,FIPS-140 2的法规和合规性
  • 无限文件版本控制
  • 免费无限客户帐户
  • 可以跨任何缩放NAS或基于对象的存储系统部署的存储无关液解决方案

filecloud有两个计划 filecloud服务器 (自主/内部部署)和 filecloud.在线.

计划从100美元的用户开始5,000美元,并为企业版本高达18,000美元。 Dropbox的可比Dropbox业务高级计划为100用户24,000美元/年。

凡好

  • filecloud.允许用户快速上传和共享自定义链接,并且易于组织。设置限制也很容易,并且谁访问了谁是一个良好的确认,即预期方已收到文件。
  • filecloud.用户界面更简单,完全基于Web为全功能,这是来自最受欢迎的基于云的文件共享工具的良好变化。拖放要复制,单击以共享,可以轻松地复制文件的URL,并由理解的任何用户传送到电子邮件/消息“paste” function.
  • GUI易于使用,并且可以与世界任何地方的任何人交换大规模文件。上传和下载的速度非常好,将100 + MB的文件传输到GB时,没有供应商问题。
  • 使用FileCloud您可以共享和存储商业数据,同时提供通过移动设备访问的备份和保证。它的界面非常简单,您可以使用几次点击访问其选项。有各种方式,您可以在不影响安全性的情况下访问您工作的公司或组织的文件。

cons

  • 由于其众多功能,设置过程可能有点令人恐慌,但有很多资源和维基可以帮助解决这个问题。
  • 由于某些公司可以限制它,因此无法使用与HTTPS不同的协议。具有使用SFTP的可能性将在工具的灵活性中带来一个巨大的加法。
  • It’不是免费服务。