用于选择最佳内容服务平台的系统管理指南

 

在过去的几年里,我们已经看到了很多创新解决方案,可以缓解系统管理员的负担。这在内容方面特别明显。如今,内容服务平台正在接管 内容管理系统 (CMS)。虽然CMS仍然存在于许多组织中,但未来仍然存在 企业内容管理T(ECM)指向内容服务平台。

内容服务平台和CMS之间存在细线,并且这些术语通常互换使用。内容服务平台唐’T只需提供您的工具 ’D在CMS上找到,还要利用数据来提供有用的见解,可以帮助组织提高其效率。基本上,内容服务平台更灵活,强大。已经说,一些CMS平台正在升级他们的服务以跟上趋势。

选择内容服务平台可能是系统管理员的困难选择。基于平台的好处和功能基础,还不足以考虑其易用性和登机过程。

 

以下是选择内容服务平台时需要考虑的一些关键事项:

A。云准确性:今天,大多数组织从云协调他们的活动或使用云和内部内部解决方案。因此,您选择的任何内容服务平台都是必不可少的 云准备。 Cloud Ready内容服务平台不仅提供数据安全性,还提供灵活性。

B。 API和App开发:内容服务平台必须支持 API.s和应用程序开发允许您自定义对组织需求的解决方案。这可确保您可以提供企业应用程序。最终,支持API和应用程序开发提高了生产力。

C。分析和报告:内容服务平台上的分析和报告的需求可能似乎不重要,但这是将它们与传统CMS分开的事情之一。用机器学习,人工智能等工具;内容服务平台能够提供可以提升效率的有价值的见解。

D。安全性:这是查看内容服务平台时数据管理员的主要问题之一。市场上的大多数内容服务平台都有许多安全工具,可以在存储和运输过程中保护您的数据。此外,他们旨在满足治理合规政策。

选择内容服务平台时要查看的其他一些重要事项是它如何支持协作,数据存储,甚至其用户友好的界面。要考虑的最重要因素是它将如何提升您的组织’策略。一些内容服务平台最适合大型组织,以及特定部门组织的一些最佳工作。因此,您必须花时间来研究您的选择并确保您’重新做出正确的选择。

 

顶部内容服务平台

以下是今天的一些最佳内容服务平台。请注意,这些平台出现的命令并没有反映我们对其表现的看法。

OpenText企业信息管理 (EIM)

Opentext是当今市场上的顶级内容服务平台之一。公司’S EIM平台功能实际上应该满足每个组织’需要。 Opentext EIM不仅提供了通常的CMS功能和生产力工具,如工作流管理,搜索集成等,它也具有直观的界面。该平台是移动友好的,可以在云上使用。 OpenText支持API并轻松集成与其他应用程序。此外,Opentext EIM有大量的安全规定,因此您永远不必担心数据的安全。该平台还提供分析和洞察力,可以帮助您优化组织中的操作。

alfresco

alfresco是一个开源内容服务平台,与今天可用的许多封闭源ECM平台一样好。自2005年以来,Alfresco一直存在于其灵活性,性能和令人难以置信的支持。它拥有所有标准功能,您将在其他内容服务平台上找到,如云兼容性,开放式API,信息治理,分析和报告等等。 Alfresco适用于开放标准,如WebDAV,CMIS和CIFS。此内容服务平台还提供名为Activi的业务流程管理(BPM)引擎,同时提供24/7客户支持。

filecloud.

filecloud.是支持的,以支持跨各种设备的扩展团队协作,包括移动电话。 FileCloud附带了一系列集成工具,可帮助您实时协作内容 - 包括通过Office Suite集成的实时注释和共同编辑文件。 FileCloud在涉及您的安全性并确保客户端的最佳服务时不会妥协。

filecloud.的CCM如何支持更好的团队协作:

  • 外部和团队协作 - 在实时环境中与不同的团队合作。
  • 自动工作流 - 最终用户可以轻松自动化简单,重复的任务。
  • 移动生产力 - 随时随地在随时随地分享,查看和编辑文件。
  • 实时操作 - 实时协作和分享信息。
  • 云文件共享 - FileCloud附带云文件共享功能和安全云存储。

filecloud.如何实现现象数字体验:

  • 安全文档存储库 - 安全地存储所有数字化内容,然后轻松访问它们。
  • 多样化的应用程序 - 简化您的团队如何互相访问和共享数据。
  • 内容提交 - 用户可以顺利上传和捕获内容以启动业务流程。

SharePoint.

SharePoint.是Microsoft的产品。此内容服务平台已经存在近二十年,并且经历了许多改进,因为它是首次发布的。 SharePoint的主要优点之一是它可以很容易地与其他Microsoft生产力工具集成,如Office 365,Onedrive和Exchange。它适用于小型和大型组织。 SharePoint可以在云上使用,可以高度自定义。这是依赖大量协作的组织的最佳内容服务平台之一。 SharePoint的主要批评之一是它不是很容易使用。但是,一旦你弄清楚它是如何工作的,你赢了’t have any issues.

盒子

框是一个基于云的内容服务平台,与机器学习集成,以提高效率并提供可操作的见解。该平台支持API,因此您可以自定义它以更好地为您的组织提供服务。它可以与Salesforce,Slack和NetSuite等应用程序集成。盒子附带了许多安全规范和治理政策,以确保您的数据不会受到损害。盒子是移动友好的。它支持协作,管理控制等。框通常与Dropbox这样的云存储平台进行比较。但是,它也是一个很好的内容服务平台。

赫兰德’s OnBase

赫兰德的OnBase是一个全面的内容服务平台,为您的组织需要生产的一切。它提供了从一个平台协调所有活动所需的所有工具。它支持API并允许您自动执行进程。它还提供数据分析,以允许您最大限度地提高生产率。选择Hyland的主要好处之一’s onbase是您可以自定义它以适应您的业务,无论您运行的扇区如何。您还可以访问技术支持。