从FTP转移到FileCloud的大城市– Customer Case Study

这是圣地亚哥的挑战

在满足其100万公民的需求的同时运行圣地亚哥的需求和期望是每日斗争......当然,城市试图尽可能简化其活动和流程,但在这种规模中,复杂性是现实。采购,社会服务,城市法规和更需要沟通和分享信息,通常与外部合作伙伴有效运作。数字数据有助于加速更改和改进,但引入了新的困难,如安全性和有序交换与外部合作伙伴的文件。

缺少到现在:文件操作的安全性和可见性

文件传输在圣地亚哥市日常生活中发挥着关键作用。对于缺乏更好的解决方案,该市一直在使用开放文件传输协议(FTP)服务器,用于内部的文件传输和协作,以及与外部利益相关者共享文件。但是,这种情况必须迅速提高,原因有两个。首先,服务器上的FTP文件夹对公众开放,因此不安全。其次,该市的IT部门无法监控转移和使用所需的文件。这一创造了风险和问题,例如:•安全风险–病毒,蠕虫,特洛伊木马和其他恶意软件可以在通过FTP共享的文件上轻松旅行,并在其他工作站上下载文件时开始感染系统。 •缺乏问责制 - 无法跟踪对文件所做的各种更改以及与各个部门和外部实体一起创建责任真空的何种方式

退休FTP的决定 

FTP具有作为行业标准的优势,允许全球企业交换基于文件的信息。但是,自FTP创建以来的时间已经发生了变化。文件大小和转移频率现在远高于最初设想的。监管限制和网络犯罪机也有所增加。无论是合规性,IT管理,可扩展性,安全性还是可见性,FTP努力满足当今商业世界的要求。即使是在安全事件中的追踪发件人和接收者之类的基本控件也不存在于FTP中。

该市的IT部门有自己的需求 

SAN Diego市的IT团队需要一个文件传输解决方案:•跟踪各种文件的关注和事件进行问责制。 •有能力为内部和外部用户设置不同的特权级别。 •监控工具,如系统异常上的使用和通知报告。 •适应城市预算的成本效益。

搜索更好的文件传输 

圣地亚哥市希望一个可以用于简化备份的解决方案,启用安全文件共享,让用户保障其文件。需要易于使用和学习所需的最佳解决方案,使非技术用户可以从旧系统快速切换到新的。为了审计要求和员工问责制,IT部门希望追踪各种文件的跟踪。最后,随着许多部门和圣地亚哥面对预算削减,解决方案需要具有成本效益和价格实惠。

Filecloud带来了圣地亚哥城市所需的东西

Filecloud是选择的解决方案。 SAN Diego城市对软件在所有设备中同步的能力留下了深刻的印象,并允许用户轻松备份文件和文件夹。当然,它没有伤害邻近城市的FileCloud。部署后,San Diego员工的城市现在是FileCloud的热情和密集的用户。使用非常轻微的学习曲线,FileCloud平台现在正在城市44个部门使用。 IT部门还可以通过根据需要批量添加或删除用户来节省相当长的时间

良好的未来 

圣地亚哥市用户越来越多地通过其移动计算设备连接。与此同时,云正在成为许多市政当局的标准资源。 FileCloud已支持此新的连接和云使用。它具有OpenOffice集成,供用户直接在其移动计算设备的Web浏览器中查看常用文件格式。它提供了可以使用的数据存储类型的灵活性,包括基于云对象的存储,例如Amazon S3,Azure和OpenStack。 FileCloud Administration Portal还将继续为城市IT部门的生活易于为您部署和管理有数百万个文件的潜在数千个用户。