内部部署,混合和在线文件共享之间的差异是什么?

文件共享对于每个组织至关重要。在数字时代,组织有不同的选择–内部部署文件共享,在线或云文件共享以及混合文件共享。问题是哪些选项对您的组织最有利。

内部部署

正如您可能从其名称中推断出来的,内部文件共享涉及在组织上托管文件’S IT基础架构。这种文件共享方法在云计算到来之前非常受欢迎,并且今天仍然广泛使用。

使用内部部署文件共享,应用程序和文件通过本地网络(LAN)在计算机之间共享。您的IT团队对网络负有全部责任’S安全性以及其性能。内部文件共享非常简单。一些公司选择此选项,因为他们处理的信息的敏感性,例如金融公司。虽然内部部署文件托管和共享可以安全,但它并不完全免受风险。这就是为什么要使用最新的安全协议,包括加密以及防病毒和防赎金软件保护。

内部部署文件托管和共享的优势

  1. 您可以完全控制数据而不将其留在第三方手中。
  2. 文件共享更快,不依赖于Internet连接。
  3. 一些应用程序在云上工作更好。
  4. 内部部署文件托管和共享提供了许多自定义选项。
  5. 如果您的服务器未连接到Internet,则数据泄露的机会急剧减少。
  6. 内部部署文件存储和共享使得在某些部门履行监管要求方便。

内部部署文件托管和共享的缺点

  1. 获得必要的设备来创建数据中心可能是昂贵的,这就是为什么这不是一些创业公司的最佳选择。此外,您必须维护IT团队,并需要您的数据中心的物理空间,从而增加更多成本。
  2. 如果您的数据中心发生在某些事情,则在内部部署文件托管和共享使您更容易受到数据丢失的影响。

在线文件共享

在线文件共享是今天的趋势。机会是您取决于云存储一种方式或其他方式。云文件共享涉及托管并在远程服务器上共享文件。您可以通过连接到Internet的任何设备轻松访问您的数据。

在线文件共享是一个相对廉价的选项,因为保护和管理IT基础架构的义务是云服务提供商的手中。今天有许多云平台。尽管最近的安全事件,如果部署了适当的安全措施,云存储可能非常安全。例如,必须在存储期间和传输期间加密数据。应该注意的是,云文件共享不仅限于文档,还限于应用程序。您可以在云上访问应用程序,而无需在设备上安装它。

在线文件托管和共享的优点

  1. 它使您的工作更加灵活。使用在线文件托管和存储,您可以远程工作 雇用人员 来自世界的不同地区。
  2. 设置成本不高兴 并操作。您不必维护大型IT部门或花费 在设备上 适用于内部数据中心。
  3. 您可以使用使用的数据 任何设备.
  4. 云平台可能具有挑战性 黑客 .
  5. 您可以轻松备份数据。

在线文件托管和共享的缺点

  1. 如果您不选择云平台
    优先考虑安全性,您的数据可能存在风险。
  2. 您需要互联网连接
    access your data.

混合文件共享

杂交种 文件共享组合了内部部署和在线文件共享的功能。这意味着你’D仍然保持您的内部IT基础架构。但是,您还使用云存储。这似乎是冗余的,但混合文件存储和共享有许多优点。例如,通过云共享,您的工人可以远程操作可以轻松访问文件。

另一方面,在办公室内部运营的工人可以使用LAN连接快速发送和接收文件。云平台也可以用作数据的备份。或者,您可以选择在云上存储敏感数据和其他文件。

基本上,混合文件共享为您提供两个世界的最佳。此选项通常是为具有必要资源的大型组织保留。

混合文件托管和共享的优势

  1. 它提高了组织的灵活性,这转化为更好的效率。
  2. 它提供了保证保护免受数据丢失。
  3. 混合文件共享为您提供了管理文件安全性的更多选项。

混合文件托管和共享的缺点

  1. 这是一个昂贵的选择。建立和维护内部数据中心的成本以及一个 云储存 帐户对某些组织可能是巨大的。

哪个选项最好?

选择如何在组织中管理数据时,没有最佳选择。正如您所看到的,每个选项都具有其优缺点。选择的方法取决于您的需求。某些组织最适合本地文件共享,而其他组织可能最适合使用云共享或混合云共享。确定选择哪个选项的第一步是咨询IT专家以进行您的组织的评估’数据管理需要。

在表面上,混合文件共享可能是最佳选择。大多数现代组织倾向于参加混合文件共享,因为除了它提供的所有其他优势,它还使聘请离岸专家更容易。但是,所涉及的成本使得这种不适合小型初创公司。

无论您是选择内部部署,混合或在线文件共享,FileCloud都是帮助您充分利用数据管理系统的最佳合作伙伴。我们一直提供支持–从实施到使用。这包括加密,双因素身份验证,数据丢失预防等等。

作者:Rahul Sharma