微软Word. Productivity Hacks每个IT经理都需要知道

Forrester报告建议,超过90%的企业向其员工提供办公室。这个统计数据单独捕获MS Office在企业文档管理和生产力软件方面的那种据点的本质。在所有办公子产品中,MS Word和MS Excel毫无疑问,是大多数办公室员工每天至少使用一次的应用程序。这些应用程序已成为“文本”和“表”格式的主要数据库,这些数据基本上由最终用户与最终​​用户进行互动。 MS Word,特别是办公室生产力的支柱。

 

关于MS Word的事情有趣

 

所以,几乎每个人都认为他/她知道MS Word。也许你是,但也许你不是。这是因为Microsoft在Word应用程序中添加了更多功能,而且没有许多用户实现了这些较少的已知功能可以添加多少值。 Microsoft最近收购了一个名为Fintrical软件的初创公司,以取决于自动化的能力,并简化协作办公室365产品的编程。电子邮件,报告,提案和字母 - 您介绍它,并且涉及MS Word。令人惊讶的是,即使是最繁忙和最聪明的IT经理也没有做出努力了解较少的已知词功能以充分利用软件。

通过本指南,没有回顾;以下是MS Word的一些超级凉爽的生产力黑客。

 

从MS Word文档中提取所有图像

用100+截图的产品手册陷入困境,并任务创建新指南,重新使用旧照片?你如何单独复制和粘贴这么多的图像,而不会失去大量宝贵的时间?这是一个伎俩。

  • 使用“另存为”保存单词文档“。
  • 选择网页作为目标格式。
  • 保存后,Word创建一个.html福彩3d红五图库,以及包含所有嵌入图像的福彩3d红五图库夹。
  • 现在,您需要的只是要去此福彩3d红五图库夹,您可以使用您的图像等待您。

 

从长文档复制多个部分

对于需要进行长期报告的IT经理,并且任务创建执行摘要,MS Word的剪贴板功能是一个神秘。

使用此功能,您可以快速查看从文档复制的最后24种文本和图像选择!您需要做的就是转到主页选项卡,查找剪贴板按钮,然后单击它。

这可以节省您可以随时访问剪贴板的重要时间,以便快速查看您选择和复制的任何内容。这是出于显而易见的原因,特别是当您尝试标记重要内容部分时,尤其是审查它们或在以后将其整理。

 

实时共同创作

对于IT经理难以按下截止日期,以及与其他经理和高管密切合作的人,以准备提案和审查福彩3d红五图库,共同创作是一个巨大的生产力黑客。这是相当于坐在彼此的共同作者,并在相同的内容上工作。

共同创作使用户能够在文档中发生时查看每个人的更改,促进超级快速反馈。 MS Office支持引导指南将共同创作解释为3步过程。

  • 将文档保存到SharePoint Online或OneDrive。
  • 向人们发送邀请,并与您一起编辑文档。
  • 打开此共享文档时,每个Invitee将看到其他人所做的工作(由MS Word 2016,Word Android和Word Online支持的工作)。

 

并排查看文档

按Alt + Tab键在两个同时打开的Word文档之间切换可以迷失方向。它肯定不是比较福彩3d红五图库的最佳方法。如果您不想在MS Word的“审核”选项卡中使用“比较”功能,并且只想并排通过两个福彩3d红五图库,有一个选项。

  • 打开您希望并排查看的两份福彩3d红五图库。
  • 转到“视图”选项卡。
  • 在“Windows”部分中,单击'查看并排'选项
  • 如果您还希望两种文档同时滚动,则可以单击“同步滚动”按钮。

 

引脚福彩3d红五图库“最近使用”

询问需要每日准备,每周和每月报告的IT经理,以及它可以是维护基本模板的乱,您可以编辑和重新培训到较新的报告中。不再“搜索”麻烦,因为您可以将您的受信任和准备的Reckoner福彩3d红五图库保留到“最近使用”选项卡。

以下是您可以在此添加文档的方式:

  • 转到福彩3d红五图库选项卡
  • 单击“打开”以查看最近使用的福彩3d红五图库列表
  • 单击“PIN此项目到列表”按钮

 

让您的福彩3d红五图库更易于阅读

如果您的主管或老板因“可读性”问题而要求重新处理福彩3d红五图库,您知道参加模糊反馈时可能会丢失多少时间。不需要再忍受任何一个,因为MS Word为您带来了两个全球可信的可读性测试,建立在工具中。这些测试是:

  • Flesch阅读简易测试
  • Flesch-Kincaid等级测试

以下是您如何使用此功能:

  • 转到福彩3d红五图库,然后单击“选项”。
  • 去邮件> Compose Messages >拼写和自动更正
  • 选择校对。
  • 寻找一个名为'在纠正Outlook中拼写时的选项;在此,请检查“使用拼写”框的“检查语法”。
  • 检查“显示可读性统计信息”框。

 

更多的生产力黑客

除了我们上面覆盖的所有漂亮技巧外,您可以使用MS Word进行更多。例如:

  • 使用Microsoft Word Online和Google文档传输ODT福彩3d红五图库(在使用使用开源文档管理软件的启动器和供应商时使用,在ODT格式中保存福彩3d红五图库)
  • 键盘快捷键(例如Ctrl + Alt + V,用于访问格式选项,同时将内容从一个部分粘贴到另一个部分。
  • 按ALT,了解菜单栏顶部弹出快捷键的速度指示,告诉您您可以快速访问关联操作的键。

 

结束言论

在您获取个性化的AI动力机器人助手夺取您的办公应用程序工作之前,可能需要时间。直到那时,相信本指南中提出的生产力黑客的那种,以更快,更好,更有趣。

 

 

作者:Rahul Sharma