10文件共享诫命

 

 

如果您敏锐地审查了所有对企业的云服务及其相应的影响,EFS将可以说是顶级革命解决方案之一。在企业发现它之前,商业场景是靠近今天的内容。

21.3%的员工 即使在标准PC上,努力搜索和定位文件,生产力是大型和小型企业的问题。当然,这似乎是正常的。但是,如果在应用EFSS后,您在回草中分析了整个设置,则会发现两个时间和资源使用的主要效率。

同时查找单个文件, 花了18分钟。这意味着 半天专用 搜索和检索每个工人的信息。所以基本上,一周或5个工作日实际上是实际任务处理的两个半和半天,而其余的将致力于采矿和分发数据。

虽然基于云的文件共享花了一些时间来追赶,但它在很大程度上是各种企业的受欢迎工具。现在可以协调芝加哥的客户与伦敦的工人之间的信息协调。

由于需求变化,文件共享解决方案已经多样化,企业现在能够从多个替代方案中进行选择。虽然有些只是通过FTP在线分发信息的替代方案,但其他人与第三方解决方案一起使用,以提供共同促进文件编辑,审查,版本,批准,评论和共享的协作套件。

目前,平均业务正在利用 171 Collaboration Apps.57文件共享解决方案。该系统的支持者声称它有助于企业利用服务的个人优势。但问题的真相是,这种类似的应用程序在整体IT基础设施中引入了并发症。除了触发增加的安全漏洞外,它还利用企业目标不上列了数据库架构。

因此,为了帮助您实现有效和安全的文件共享,这里有10个关键规则您的组织应遵循:

  1. 保持简单的权限

当然,您可以通过在单独的级别授予不同的权限来开发数十组来管理共享文件。虽然这可以更加安全,但它使所有员工的整体结构复杂化,偶尔会导致巨大的效率低下。

而不是这个系统,考虑使用更简单的方法,帮助共享文件所有者在共享文件时遍布系统的方式。否则,他们最终可能会盲目地与未经授权的用户共享文件。

  1. 利用安全组织

大多数组织由多个部门组成,每个部门都有自己的员工组,处理类似的任务。他们在常规工作职责中继续分享相同类型的文件。虽然每个人使用不同的用户帐户,但一个部门中的员工通常具有相同的安全许可级别。

因此,而不是反复通过所有文件来授予个人用户权限,而是在安全组级别执行此操作。同一安全组中的一组用户将在电路板上具有类似的文件权限。

  1. 提供安全组描述性名称

如果您属于一个大型组织,您最终可能会处理数十或数百个安全组。因此,调用个别权限变得具有挑战性,迫使您在每次需要添加新用户或重组系统时,反复浪费时间才能浏览几个组的特权。

围绕这一点的深思熟虑的方式将是授予描述每个组权限的名称。这使您可以直接映射个人特权,因此使生活更容易。

  1. 定义相应的层次结构

只有政府组织才能在招聘阶段的每个员工授予明显的等级水平。其他人主要经过假设的水平运作,因此使授予文件权限的整个过程复杂化。

因此,预约人力资源部门为每个用户定义各自的层次结构。随后应在最终实施之前由公司高管批准所产生的结构。

  1. 知道如何建立有效的权限

建立组织结构和每个员工的相应层次水平是一件事。解释此项和授予必需权限是一个单独的流程。它可能非常令人困惑,特别是在下半部分,其中多个用户可能在同一级别,但具有单独的工作职责。

为了有效地建立每个用户的必需权限,将层次结构与各自的工作职责和描述进行比较。这应该帮助您确定权限镜像的安全性清除级别。

  1. 避免使用每个人组

在大多数系统中,Everyone组默认情况下具有完整的文件控制权限。因此,为避免潜在的多种安全漏洞,请避免使用该组。相反,使用经过身份验证的用户组进行通用文件共享。

  1. 创建一个全球否认组

虽然可能很少见,但您可能偶尔需要从系统中的所有资源中快速阻止用户。但是,如果您拥有多个服务器和众多文件共享,这可能不是那么简单,许多用户授予随机分散文件的权限。

但是,通过全球拒绝组,您将能够通过简单地添加用户方便地拒绝跨电路板的资源访问。

  1. 建立全职许可警务

随着时间的推移,具有高级特权的组管理员可以开始修改共享文件权限,并最终授予太多用户完全控制。虽然这可能是为了帮助他人自由共享文件,但它大大提高了潜在违规的风险。

因此,您可能需要积极通过电子表格跟踪它们来授予的警方权限。

  1. 有一个紧急响应策略

即使具有稳固的安全框架,也无法保证数据的100%安全性。您必须通过开发有效的应急响应策略来准备可能的渗透或数据丢失。

这样做的好方法是维护实时备份,在单独的服务器上完成共享文件权限。

  1. 为用户提供共享资源的快捷方式

所有的事情都考虑,组织利用EFSS的主要原因是提高效率的诱惑。通过为集中管理快捷方式提供集中的快捷方式,您可以让用户更轻松地访问用户。

 

结论

您通过这些准则进行跟进的能力最终取决于您的EFSS用户友好和整体功能。与我们今天与我们联系,利用精心设计的界面和广泛的系统功能。

 

 Author: Davis Porter