安全文件与客户共享–用户和员工的最佳实践和指南

文件共享是现代企业中的常用案例&专业的办公室。但员工分享的粗心文件可以放置一个组织’在危险中的知识产权。它还可以将组织公开到业务&法律风险。因此,系统管理员的重要角色之一是教育员工了解安全文件共享实践。在这里,我们列出了10条常见的感知指南,可以帮助您保持组织文件安全和安全。

安全文件与客户共享–员工指导方针

1.使用客户端共享文件时,始终设置文件共享的到期日期。

安全文件共享with expiry date

安全文件共享with an expiry date

2.与客户端共享敏感文件时,请确保您的共享受强密码保护。

安全文件共享with password protection

安全文件共享with password protection

3.一些人 安全企业文件共享解决方案 像FileCloud一样提供两个选项:公共和私人文件共享。共享敏感文件时始终使用私有文件共享。私有文件共享要求接收方在文件共享系统中拥有一个帐户。它允许强大的审计和安全性。

私人文件共享

私人文件共享

4.从客户端收到文件时,设置文件共享的最大上传限制。

安全文件共享- Upoad size limit

安全文件共享– Upload size limit

5.始终遵循原则 最重要的特权   当您共享文件时。对于前,唐’如果下载权限就足够了,则要提供上传权限。

6.在共享任何文件之前,请确保文件不’T具有个人身份信息(PII)或受保护的健康信息(PHI)

7.切勿与客户共享顶级文件夹。默认情况下,大多数企业文件共享应用程序允许在共享顶级文件夹时访问子文件夹。这是一个很大的风险。

8.如果您的用例是安全地从客户端接收文件,请不要’t提供权限下载和查看共享中的文件。

安全文件共享- Upload only option

安全文件共享– Upload 只要 option

9.共享文件夹时,始终启用文件更改通知。它可以帮助您及时接收视图,上传和下载的及时通知。

安全文件共享 - 文件更改通知

安全文件共享–文件更改通知

10.定期检查您的文件共享分析,并确保文件由预期收件人下载。

这些指导方针很简单,同时强大。它将帮助您提高文件共享的安全性。

市场上有许多文件共享应用程序。但是,请确保当您选择解决方案时,它不是消费者成绩。大多数消费者级文件共享解决方案针对简单的文件共享进行了优化。安全性是这些解决方案的事后。

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