企业文件同步和共享指南– EFSS Market Outlook

企业文件同步和共享(EFSS)市场包括来自各种技术领域和市场的越来越多的供应商。然而,由于产品的成熟,很少有供应商在国际市场上获得了广泛的能见度。随着更广泛市场达到的各种障碍继续减少,在全球市场推出产品的EFSS供应商的数量可能会增加。正如它所致,EFSS市场包含一系列基于云或内部功能,以便于移动工作人员中的企业文件和文档的存储,共享和同步。但这种叙述可能会改变。

不仅仅是FSS

在最简单的形式中,EFSS解决方案应该能够同步数据并促进跨多个平台的简单分享。然而,功能正成为更大产品和行业分析师的特征,预测独立产品的日子即将到来。文件共享和同步将被降级到企业产品的特征,稍微异常,专业产品耗费到其他重点企业要求,如安全性。除了文件共享和同步功能之外,EFSS解决方案可以被视为通过启用工作流程和协作来提升业务的战略工具。目前的EFSS解决方案甚至能够完全替换以前由企业内容管理(ECM)系统携带的一些工作流程。

这是一个越来越多的移动世界

随着更大的功能被添加到移动解决方案和笔记本电脑上变得更轻,更小;越来越多的员工正在转向这些轻量级设备,具有小的存储空间,以提高工作场所的生产率。新的移动劳动力通过在任何设备上随时访问文件的能力驱动。为了确保它不呈现任何障碍,企业必须仔细实施EFSS。这是劝阻工人采用个人云以合作原因的唯一途径。工作场所中移动设备的增长增加是平行于通过EFSS解决方案的采用。

本地,混合或公众?首选选择

企业战略集团(ESG)进行的一项研究(2014年2月发布)透露,采访的48%的组织已在其公司某处通过了EFSS解决方案。但根据ESG的说法 McClure. 部署EFSS解决方案的大多数组织都选择使用基于公共云的软件的AS-Service选项,因为他们的产品最早在市场上最早。最近只有本地和混合选项开始挑战他们的公共云同行。这些解决方案已经进化而且它们的使用是优选的。

行业分析师预测,本地和混合动力提供可能会对企业提供更多的利益,这必须不断了解何处存储合作数据并希望使用自己的安全措施管理它。 ESG的研究还透露,97%的公司利用公共云为其EFSS的需求表达了利用本地存储资源而不是服务提供商的数据中心存储其文件数据。

安全问题比以往更真实

EFSS.解决方案的安全性可能仍然是前进的主要因素,因为企业专注于在公司数据上放置紧密盖子。未来几年可能持续的安全趋势是对希望在其数据中保持完整读取和写入功能的客户端的现场加密密钥。安全问题还将组织推动到本地和混合EFSS替代方案,这些替代方案将促进更加强大的安全控制,这与企业IT环境无缝集成。

集成是关键

几个EFSS供应商正在制作应用程序编程接口(API),以便使其平台与客户端可能已经拥有的现有软件集成,并从其他产品添加功能,即EFSS提供可能最初。与存储服务或系统,文档存储库或业务应用程序的集成也成为标准功能。

结论

企业文件共享和同步产品已进化远远超出简单文件共享和同步功能。它们已成为通过培养合作提高效率的强大工具。考虑到市场仍然很年轻,这是一项特别广泛的采用新技术。尽管采用了这一快速,但大多数组织仍面临重大挑战。大多数企业只部署了部署的EFSS解决方案的部门和个人,并且仍在努力解决解决方案合适的方式和何处。 EFSS市场仍处于起步阶段,所有球员都有大量的空间。
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作者:Gabriel Lando