filecloud..提示–文件更改通知

当敏感的业务数据掌握错误的手中时,它可能会对您的业务声誉和关键操作造成无法弥补的损坏。当有人下载​​具有敏感信息的文件时,您不应该通知吗?或者客户端将文件上传到时间敏感的项目文件夹?或者从业务关键的共享文件夹中删除文件时?

filecloud..具有唯一的功能,可以监视文件夹和文件上的操作。识别业务关键数据和监控这些数据资产的活动是数据治理的关键部分。以下是如何在FileCloud中设置电子邮件通知的步骤和详细信息。

filechange电子邮件

使用FileCloud,您可以轻松监视文件以检查是否已从指定文件夹中下载,创建,重命名,修改或甚至删除。 FileCloud会自动向用户指定的电子邮件地址的更改发送信息(摘要)。这是一个例子:

filechange电子邮件

Enabling文件更改通知

您的FileCloud管理员必须启用‘文件更改通知’ feature for you to configure the notifications. 文件更改通知s all enabled by default for all users and all folders.

启用文件更改通知

所有文件更改通知都是合并的,并且通过FileCloud Administrator设置的常规通知频率(15分,1小时,1天ETC)的FileCloud发送电子邮件。

启用后,用户可以配置FileCloud应用程序以用于监视或禁用特定文件夹上的通知。

禁用特定文件夹/文件的文件更改通知

管理员和用户可以禁用电子邮件通知。用户可以通过FileCloud用户界面为特定文件夹和子文件夹选择性地禁用通知。这是一个屏幕截图,解释了如何禁用通知。

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disable_fcn_share.

 

我们建议您将FileCloud电子邮件通知包含作为数据治理计划的一部分,以获得更好的监控和数据安全性。有关额外信息,请访问我们at [email protected]

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