教育机构应该使用自托管文件共享系统的10个原因

教育自主托管云

通过越来越多地将他们的资源和应用程序迁移到云端,教育机构急切地进入云潮流。虽然有些怀疑论者和隐私战士认为,云移民是灾难的谱系,但基础设施维护的收入稀缺和21中的数据效率的压倒性需求英石 世纪是激励教育管理者和云提供商共同努力。

根据一项调查,IT专业人员强调了以下关注的关键领域,驾驶学校和学院以选择云解决方案:

  • 提高效率(55%)
  • 改善员工流动性(49%)
  • 增加创新能力(32%)
  • 为其他项目释放负担过重的IT人员(31%)
  • 降低IT运营成本(25%)
  • 开发新产品/服务的灵活性(24%)

多年来,分析师公司包括Forrester Research,Gartner和IDC,已经研究了IT基础设施维护成本,以了解对此范式转变的云部署的可行性。

根据他们的观察,负责常规维护和故障排除设备和应用的IT人员的现状成本与住房设备,软件许可证,保修等的重复成本相结合,占总成本的75%至80%对设备或应用程序的一生的所有权。

通过收紧预算和虚拟化的快速需求,教育机构在云服务器托管和内部解决方案之间选择的十字路口,以满足其数据管理要求。

Edtech.

资源: Edtech Magazine.

幸运的是,教育领域的大规模云迁移的未来看起来很有希望,如诸暨118所学校的6000多所学校的部署所证明的。该项目拥有60件硬盘储存和28件支持城市信息中心的刀片服务器,该项目将在2015年继续,并在削减基础设施维护和电力成本方面发挥重要作用。

由于这个项目,市教育权威可以提高管理效率,并专注于在线教育资源的智能配置。

  1. 数据主权

自主托管云解决方案是大学和学校的逻辑闰,已经配备了Intranet服务,并且更喜欢在自己的服务器上托管所有敏感信息。他们从数据所有权方程中删除第三方群体,并将数据基础设施管理的ONU进行机构。对于大多数教育机构 - 尤其是那些具有更大的运营主权的机构,无论他们的构成和教育重点 - 继续与自主托管的云环境如何是理想的途径。

  1. 移动设备管理

BYOD(带您自己的设备)趋势和部署多个应用程序的新发现 分享和同步 教育资源也是教育机构的主要因素,漂移到自主托管的云解决方案,以帮助他们安全地管理他们的数据资源。尽管几年前的这些应用和服务从未听说过,但它只是轻浮,不承认他们对教育机构生产力的巨大影响。一个良好的自主托管云服务在Windows,Mac,Linux和所有流行的移动软件平台上提供跨平台兼容性。

  1. 成本效益

与已经在旧服务器上运行的大量运行的教育机构关联的智能管理员必须在选择云解决方案之前仔细评估其选项。众所周知,最终的决定通常涓涓细流到简单的经济学 - 你能负担得起吗?

虽然云服务提供商aren’已知以类似的服务遵守统一的成本结构,研究所必须先测试市场中的水域,并确定每个用户每月的平均成本,将当前应用程序转移到云服务器。管理员需要彻底评估移动到云,购买新硬件和基础设施维护的成本,以便通过制造这一转变来衡量他们可以实现的投资回报率的公平估计。为了更好的角度来看,让我们看看一个完全自托管解决方案的成本比较分析,以像亚马逊Web服务(AWS)这样的全权第三方托管云服务提供商。

吉拉姆

                                                 Source: 吉拉姆

通过根据日/月的需求分布分析每个解决方案的相对成本和敏感性以及它们对带宽与计算资源的相对需求,您可以基于它们两个的负载配置文件来准确地达到您的决定。

Gigaom XLS.
资源: 吉拉姆

与自托管文件共享系统相关的简化UI和管理工具不需要重型IT人员监督,因此帮助机构修剪资源投资。

  1. 多租约术语

大学是隶属于各种落后于其暗国的机构,无论是医学院,工程学校还是艺术学校。一个自托管的文件共享系统,可以通过独特的网站支持这些众多租户,并管理所有的相关数据访问,使大学提供了很大的优势。

  1. 宽松权益管理

选择的理想云解决方案是提供单数,统一数据管理和审计平台的云解决方案,以及集成与现有AD / LDAP基础架构和NTFS的云。

  1. 政策的合规性和标准化

数据治理包括从审计到处理管理的审计和访问控制和电子发现的监管遵守情况。然而,根据其运营规模和覆盖焦点,某些协议可能更高于不同教育机构的优先阶梯。

因此,一个自托管文件共享系统,提供一个具有可定制条款和服务的全面和可靠的政策是非常有益的。

  1. 数据安全

由于大学在日常基础上由大学处理的敏感数据量巨大,没有余味和管理不善的余地。因此,采用具有明确的数据所有权和隐私政策的云解决方案来保护关键研究数据,检查结果,学生个人信息等至关重要。

  1. 监测,分析和审计

在大数据时代,几乎每个有效的自托管文件共享系统都配备了复杂的监控和分析工具。这些工具可以帮助机构监控涉及共享,同步和访问文件的所有操作,并确定需要解决的系统中的任何漏洞或冗余。通过在定期审计系统方面,教育机构可以进一步追踪,以保护敏感信息的安全和隐私法规。

  1. 品牌定制

品牌声誉是哈佛大学,耶鲁和剑桥等长期教育歌利亚成功的关键。每年数千所大学都努力达到他们的水平,并品尝他们的声望和货币火力。通过采用自主托管的云解决方案,您可以在与您的品牌目标对齐的情况下定制您的服务,而不会妥协。

  1. 远程学习管理

电子学习被设定为彻底改变世界,机构已经开始跳上这个潮流,因为它让他们有机会在没有资源投资的情况下使他们的收入来源多样化。自主托管的云解决方案可以帮助安全地促进教师和远程学习用户之间的共享和同步。

这是一个例子 FileCloud如何为一个大型大学启用自主托管云。

 作者:Prashant Bajpai

图片礼貌:BPlanet,Freedigital照片目录

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