filecloud.. 8.0引入了很多预期的‘Activity Stream’

历史重要 - 不仅仅是在现实生活中,也在数字生活中。在今天’具有多个设备访问和共享的环境,我们发现很难跟踪并记住文件上的各种操作。此外,在具有在同一组文件上工作的多人的协作工作环境中,我们发现更加难以跟踪各种操作。作为8.0版本的一部分,FileCloud已介绍‘Activity Stream’,一个提供文件夹和文件中拍摄的各种操作的快速快照历史的功能。

从FileCloud 8.0开始,选择文件时,将显示“详细信息”面板,其中包含两个选项卡1)详细信息2)活动。 “活动”选项卡显示按时间组织的各种活动。这是一个例子

 

活动流

 

在此示例中,活动流将下载事件显示为一个活动之一。活动卡显示谁(karen),当(1月4日),什么(下载的文件)以及如何(使用Web浏览器)您感兴趣的文件中的各种操作。

下载的文件

 

这是一个简单的用例。例如,您通过电子邮件分享了一个重要文件到五个不同的利益相关者,并且在几天后,您想确保他们在跟进之前实际下载了该文件。您可能必须发送后续电子邮件或继续等待。如果您已使用FileCloud进行共享,则活动流不仅会提供谁下载的详细信息,而且何时提供。您可以相应地跟进,节省时间和精力。

活动流 captures  following types of activities. Additionally, it neatly organizes the events by daily, weekly, monthly for easy browsing.

  • 共享或最近未分享
  • 下载了
  • 重新命名
  • 更新时间,谁
  • 改变许可
  • 将文件添加到文件夹
  • 删除了

不仅活动流不仅提高了生产力,它有助于尝试某些问题。例如,如果您的一个队友在编辑文件时发出错误,并且您已与多个客户共享。使用活动流,您可以追溯谁编辑和何时。重要的是,活动有助于评估问题造成的损害程度,并有助于限制损坏。在错误的编辑的情况下,您可以识别下载错误文件的所有客户,只能达到这些客户来解决问题。

以下是预览8.0活动流的客户的评论。 “适合我们的团队。这将避免来回旋转的电子邮件,以获得状态或查找谁编辑的。我们可以’等待部署8.0。”

 

除了事件外,8.0版本还支持将注释添加到文件中。大多数时候,不仅我们忘记了文件中究竟更改的轨道,而且还为什么修改为什么。当多个人正在合作时,我们通过电子邮件来回电子邮件来跟踪更改。要追踪编辑背后的任何细节,可以在电子邮件中搜索信息是乏味的。 filecloud提供了一个简单的解决方案–添加沿着文件跟踪的注释的能力。在任何给定的时间,您可以滚动通过活动流和注释来回忆精确的事件,并在更改后面的基本原理。

 

以下示例显示使用FileCloud注释功能简化了设置,编辑和批准目标的工作流程。在传统的工作流程中,如果需要更改每月目标或目标,首先,有人启动并提交批准,并且可能会发送一封广告的电子邮件‘important’,通知即将发生的变化。其次,经理批准更改后,经理必须发送更广泛的电子邮件通知更改。此外,在几个月后,如果有人想追踪这些变化,他们必须挖掘电子邮件。另一方面,使用FileCloud 8.0,员工添加了评论“2015年1月编辑的目标”,发送电子邮件给Manager。使用该文件的任何人都会看到评论,并被通知即将到来的更改,而无需任何需求‘important’标记的电子邮件。同样,一旦经理批准,员工就可以看到她的评论。如果有人想追踪互动,他们必须看看详细信息窗格中的评论,几乎毫不费力。

注释

 

了解更多 www.zuxnju.icu.