企业文件同步和共享指南–部署模型(第2部分)

征服云
企业内云的文件共享和同步的普及是稳步上升。带上您自己的设备(BYOD)政策和越来越多的移动员工,希望快速方便地访问企业数据正在进行新的压力。企业它不再在命令和控制角色中,可以决定软件和硬件员工使用。受欢迎程度的增加是企业文件共享市场快速成熟背后的主要驱动因素。

市场已从简单的文件存储服务中发展,为消费者提供完全成熟的技术解决方案,需要有效地保护和管理业务数据。然而,作为演进的一部分,对可行替代品的需求‘one-size-fits-all’基于云的方法也有所增加,因此,在企业中部署基于云的FSS工具之前的第一个也是最重要的考虑是部署模型的类型。 CIO和IT管理员应确保在迁移到云之前最小化安全风险和其他挑战。因此,在选择部署模型之前,企业充分了解他们的要求是非常重要的。

有什么可用的选项?

基于云的文件共享和同步解决方案可以以不同的方式部署,具体取决于供应位置和组织结构。每个部署模型都代表了一个特定类型的云环境,这些云环境被大小,所有权和访问都松散地确定。由代表企业级,中型企业和小型组织的334个北美IT专业人员进行的深入调查得出结论,这三分之二的受访者对部署模型非常感兴趣,允许内部部署的一些或所有数据。无论组织选择哪个部署模型,每个部署都有自己的福利和缺点。
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纯粹的公共云

在纯云部署模型中,两个组织’S文件数据和应用程序控制面板驻留在第三方云服务提供商中’S数据中心。云提供商独单负责基础设施的持续维护和任何合规性职责。 Pure Cloud FSS解决方案通常易于配置和部署,但组织完全依赖于服务提供商进行文件安全性。

客户端的可见性或控制基础设施的位置;这意味着如果数据中心被破坏,则它将无法控制中断持续的时间或可能会受到损害的时间。纯云上的所有客户都共享相同的基础架构池,安全保护,配置和可用性差异有限。随着对隐私和监测的担忧,新法规限制了数据所在的物理位置。此类法规使一些纯云部署综合体尤其适用于全球运行的公司。但是,除了控制限制,安全风险和策略限制,还有一些纯云模型最有意义的情况。

由于基础设施在客户之间共享,因此基础设施成本也是共享的;允许每个客户以低成本运行。与本地内部云基础设施相比,纯云的规模也更大,这为客户提供无缝,按需可扩展性。纯云部署模型是希望采用企业级云的组织的理想选择,而无需大量投资内部数据中心。它基本上允许组织采购提供所有服务所需的计算能力,但在预算中。对于企业完全受益于纯云模型,必须愿意接受减少的控制和监控服务提供商’安全和治理。大多数纯粹的云供应商根据每用户付费许可策略提供他们的服务。该模型可以帮助降低资本支出,降低运营IT成本。

本地

一个内部部署部署方法在组织的边界内模拟了一个纯云。文件访问,共享和同步组件部署在内部部署,并与企业数据存储库集成,没有文件副本。本地部署高度虚拟化,专注于整合组织的数据中心内的分布式服务。服务提供商将特定的云服务致力于单个组织,也没有其他客户端。

从内部部署享受的主要福利组织是能够维护所有业务流程和现有的内部系统,如身份验证和访问权限。此外,公司还可以执行自己的数据安全标准和控件,因为一切都被安置在防火墙中。组织可以轻松地利用现有的硬件投资,同时还提供员工纯粹的云样文件共享和访问体验。

由于资源未汇集在多个无余化的组织中,因此基础设施的成本不能在跨国公司分享。但是,前提是通过提高现有内部基础设施的利用来带来成本效率。对于基础设施(带宽和服务器的带宽和服务器)的公司来说,由于公共云相比,内部部署云可能比公共云便宜,因为与公共云相比部署的边际成本非常小。内部部署部署方法是针对具有严格关于数据存储和组织的组织的理想选择,其中包含IT基础架构并具有复杂的业务流程,以及现有的协作和身份验证内部系统。

杂交种

使用混合方法的组织可以通过不限制单个部署方法来获得两个世界的最佳选择;但是,结合了不同和重叠的云服务,以满足其独特要求。在提供程序的云中实现了移动设备认证,搜索和安全机制,但文档和文件保存在原始公司数据存储库中。

混合部署很复杂,通常需要仔细规划部署和管理。管理策略应解决预算,故障管理,安全,变更控制和配置管理。混合方法使企业能够充分利用纯云环境提供的成本效益和可扩展性,而不会将关键数据和应用程序暴露给第三方漏洞。此方法是希望通过云简化移动工作者对公司数据访问的组织的理想选择,而无需在第三方云中创建和存储数据副本。

结论

考虑文件共享和同步的任何组织都应该专注于企业级FSS解决方案。企业文件共享和同步(EFSS)的新兴市场使移动工人的合作和生产力更好,同时通过合规性和安全功能控制。组织取决于检查他们的需求并找到合适的契合。

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作者:Gabriel Lando

图片礼貌:Freedigital照片旁边的BPlanet