企业文件同步和共享指南(EFSS) – Market Need

EFSS..

文件共享和同步(FSS)被普及为服务 dropbox. 现在趋势已经侵犯了企业。今天需要在今天分享信息’企业超出了传统系统可以提供的;无意中在工作场所使用的最流行应用中制作FSS工具。向企业文件同步和共享(EFSS)的转移允许更多分布式模型,其中不同的员工和组可以根据需要远程创建,编辑和分发文件 - 实时地面--Desktops,笔记本电脑,智能手机和平板电脑。

你需要知道什么

今天的员工需要合作介绍演示,文件和传播纸;他们想发送,接收和签署GO上的采购订单,合同和提案等重要的业务文件;最后,他们希望在多个设备上创建,编辑和广播不同类型的内容。在没有可行的解决方案的情况下,它们在共享和同步数据方面变得创造性,导致信息蔓延增加。这是云平台和服务中越来越多的兴趣,需求和投资的关键驱动力,以支持文件同步,共享和更广泛的协作功能,同时提供所需的IT安全和控制级别。

I.消费者版本与企业版本

在过去,大多数发生的文件同步和共享都是由用户自己的驱动,并使用Dropbox和Google Drive等消费者级FSS工具完成并推广。但消费者FSS工具绕过公司防火墙,因此可以是昂贵的责任。它们缺乏集中管理,活动和审计日志记录,强大的加密和与现有基础架构集成。

信息作为企业的新货币涌现;这是一家公司’员工后的第二次昂贵资产,因此必须在所有费用中受到保护。通过消费级FSS解决方案,无法保证至关重要的公司信息将留在安全手中。在工作场所内使用此类服务​​可以轻松导致安全漏洞,数据泄漏或数据丢失。

最近进入公共消费者级的FSS解决方案的违规证明,与他们相关的安全问题是合理的;唯一的解决方案是创建易于使用的安全替代方案。为了确保信息资产并防止员工存储在不受控制的个人云服务中协作数据时发生的信息泄漏;组织必须部署企业级FSS工具。

   II. It’是移动工人的年龄

在云之前,有内容管理系统,电子邮件和服务器;虽然这些是共享和访问文件的所有可靠方法,但它们都有无数的局限性。企业内的消费者移动性,媒体平板电脑和带有您自己的设备计划的扩散是转向EFS的主要驱动程序。员工’需要利用EFSS是它必须面对的现实公司。忽略这一需求最终将迫使工人接受消费者级文件共享解决方案作为替代方案。

随着IT部门最终屈服于用户要求他们支持任何和所有设备,最好的留在企业数据的最佳方式是EFSS。 EFSS解决方案将允许公司在存储,关闭或处于房地的任何地方调动企业数据,从而确保移动劳动力幸福和富有成效。

III。合作它应得的提升

云计算和协作是天堂和EFSS解决方案的比赛是他们的媒体制造者。使用EFSS工具是创建全球化的协作和动态工作环境的最简单方法,它们都会存储和访问。外面合作办公室,无论是在分支机构还是在家中,都是新的常态,更加移动员工的兴起意味着必须比不是更频繁地在线在线进行。由于这种改进的合作,员工能够比以往更快,更有效地推动创新。

企业级FSS解决方案通过;

1. 提供更好的组织:所有项目都存储在中心位置,员工可以轻松地一起工作,而无需将不断变化的文档连接到一系列链接,这在巨大的电子邮件链中可以快速难以管理。
2. 快速轻松地访问大文件:任何在项目上工作的员工都可以访问或共享大文件,只要它们具有稳定的Internet连接。
3. 实时发送通知:EFSS工具在不同地点的一个个人中启用一个人团队在一个项目上工作,这主要是在实际更新和编辑的事实中实现的,这是实时出现的。
4. 创建头脑风暴平台:员工可以共享文件的事实意味着他们也可以分享想法。

当前市场

企业中消费者流动性和BYOD计划的扩散是促成新兴EFSS市场的一些趋势。组织越来越需要改善移动工人的EFSS能力’合作和生产力,同时限制安全风险。研究通过研究进行了2014年研究表明,大多数公司的投票都表达了私人云存储的偏好;和大多数大型组织,超过30,000名员工禁止使用消费级FSS解决方案。

越来越多的企业级产品,同时为用户提供所需的可用性,表明快速发展的EFSS市场正在接近成熟。但是,正如它所致,较少数量的供应商符合所有企业要求。该市场包含来自不同技术领域的竞争对手,如社会和协作存储,备份内容管理,托管文件传输和协作,云虚拟化和企业移动性。

EFSS.市场的未来是可预测的。企业内的用户需求在很大程度上遵循消费者趋势,并且必须遵守消费者使用云和移动设备的发展,以便在企业中采用。用户需求可能永远不会停止不断发展。企业文件同步和共享解决方案继续在安全性和控制功能和用户体验中进行修改。如果企业需求和用例,许多企业调整的FSS产品将达到越来越多的设置。 Gartner在他们的efss玩家‘magic quadrant’评估空间如何发展。 单击此处将FileCloud与Gartner Magic Quadrant Enterprise文件Sync和Share(EFSS)玩家进行比较 并学会为什么 FileCloud是增长最快的企业文件同步和共享(EFSS)解决方案!

结论

很明显,今天需要文件共享和同步’企业不会消失。像其他一样“consumerzation of IT”潮流等等,工人正在带来他们在消费者领域进入工作场所的趋势。企业可以’t对此现实视而不见,实质上可以从生产力和扫盲工作者带来他们已经采用的工具带来的。