与供应商和外部合作伙伴共享文件和协作的最佳解决方案

与供应商和合作伙伴分享

 

大多数公司都需要在公司网络之外与合作伙伴共享文件并与合作伙伴共享。重要的是,公司希望多模式身份验证,他们可以为其员工提供完整的身份验证,但仅提供合作伙伴和供应商的受限制访问权限。有多个公共云解决方案有助于分享但大多数人都不’t支持多模式身份验证。企业需要一个云解决方案,为员工以及合作伙伴提供无缝的安全访问。

许多企业客户使用Microsoft Active Directory来管理内部员工,并希望在云解决方案中保持相同的主流或LDAP中的相同的首选项。与外部供应商和合作伙伴共享和协作,企业希望在其活动目录之外的用户身份验证和权限管理。 FileCloud提供了这样的解决方案,该解决方案将Active Directory用于内部员工,并为aren的用户提供额外的用户访问控制’t在Active Directory中。此外,FileCloud是为提供粒度自定义选项。此博客文章介绍了在FileCloud中搜索和创建新帐户的两个自定义选项,帮助客户管理合作伙伴和供应商的云访问。

 

限制性搜索

将大文件上传到公共云将是耗时的,并开启隐私违规和安全问题。使用FileCloud,用户可以在FileCloud解决方案以及访客用户中与其他用户共享文件,而无需上传到外部服务器。 FileCloud提供额外的微调选项:在典型的设置中,FileCloud允许用户在公司内搜索其他用户’s filecloud实例。搜索其他用户是最常用的功能之一。一些公司希望在与多个供应商和合作伙伴合作时,私密地保密用户私密列表’对于在系统中寻找其他供应商的供应商。在这些情况下,FileCloud提供以下搜索选项以提供额外的控制级别。

一种) 普通的: 用户可以使用部分或全名搜索其他用户; FileCloud提供符合条件的完整用户列表。

b) 限制性较少: “使用显式帐户邀请进行精确的电子邮件搜索” – users can’T搜索具有部分名称的其他用户。用户必须了解要搜索的确切用户名。如果他们不’找到他们正在搜索的人,他们可以邀请目标用户注册FileCloud。

C) 非常严格: “具有隐式帐户邀请的确切电子邮件搜索” –使用此选项,用户可以’使用部分名称搜索。当用户搜索另一个用户时,FileCloud会不会’t说如果目标用户存在于系统中。共享文件时,如果存在目标用户,则FileCloud将链接发送到文件中的文件。如果未存在目标用户,则FileCloud会发送邀请,以将文件窗口与共享文件的链接一起注册。

从FileCloud的确切步骤了解更多信息’s support site: http://www.tonido.com/support/display/cloud/User+Account+Searchability

限制用户注册

在默认设置中,要创建一个链接‘new account’在主屏幕上可见,用户可以使用该链接注册帐户。一些公司希望限制新的用户注册’t want ‘new account’注册链接对主页的所有访问者可见。这对于想要控制注册并避免大量无效帐户的客户非常有用。此功能广泛应用于将用户登录(主页)发布到更广泛的受众(例如想要保护注册)的更广泛受众的客户使用。以下是管理员限制用户注册的步骤:

  • 登录管理门户
  • 导航“Customization” in the left menu -> “General” Tab
  • 取消选中“显示新帐户按钮” to disable “New Account”按钮要显示到用户登录页面。
  • 如果管理员想要向任何特定用户显示注册,则可以在URL中设置参数(显示新闻稿= 1)以启用‘new account’注册按钮。

从FileCloud的确切步骤了解更多信息’s support site: http://www.tonido.com/support/display/cloud/Enable+new+account+creation+requests

粒度控制,如上所述,使FileCloud在私有云解决方案中突出突出,并使其成为分享大型文件并与供应商和外部合作伙伴共享的最佳解决方案。了解更多 www.zuxnju.icu.

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