企业消费类文件共享和同步解决方案的危险

基于云的文件共享和工作场所同步的人气很快成长;这种增长可以很大程度上归因于移动设备的使用。事实上,大多数公司现在都在软件而不是硬件上的大量块,主要是因为员工将其移动设备携带并使用它们以获得相关目的。由瞻博网络进行的一项研究表明,企业中使用的员工所有的片剂和智能手机的数量可能会在2014年中加倍。意识到他们的IT基础架构正在背包和钱包中走出门,越来越多的组织现已实施,带来自己的设备(Boyd)政策。

但是,Boyd政策和越来越多的移动劳动力正在为其提出新的压力,并彻底改变员工如何访问公司数据的要求。毫无疑问,移动劳动力毫无疑问,但移动劳动力也有能力为企业带来最大的威胁。它不是一个命令和控制角色,其中员工使用的软件和硬件被决定。企业IT部门现在正在努力满足移动设备的增长和变化的组装,同时保持业务运营安全和轨道。

如果您有智能手机或平板电脑,则清楚地希望能够快速访问这些设备的信息以用于工作目的。最近的统计数据显示,大多数员工访问工作文件。但是,大多数组织都没有为文件共享提供企业级替代品,强迫大部分移动劳动力来使用未经授权的消费级文件共享服务,因为消费者级文件同步和共享解决方案通常是免费的,快速的安装和易于使用。

应该指出的第一件事是企业安全需求与个人安全需求大大不同。然而,没有人希望他们的私人文件和文件暴露,当涉及保护敏感信息时,组织往往更高。与个人面对的人相比,组织面临的信息安全威胁也与之相当不同。

以下是消费者成绩的一些风险 文件共享 和同步解决方案在企业环境中姿态。

1. 数据 泄漏

大多数消费者文件共享和同步解决方案没有确保有权访问它们的人员访问文件所需的管理工具。通过这样的设置,IT管理员绝对无法监控基于消费者的文件共享解决方案的方式,因此无法跟踪向谁或发送至关重要的公司信息。这使得数据泄漏的风险非常真实。

2. 不可能跟踪数据访问

管理控制和监测在企业中的重要性永远不应被视为理所当然。如果具有通用在线文件共享帐户的员工离开本组织,那么这位前员工仍将拥有该帐户和存储在其中的任何公司数据。使用审计跟踪和粒度访问控制可以帮助它管理员知道何时访问何时和阻止用户帐户。

3. 数据 失利

由于文件和文件版本的移动不会在消费者文件共享中的端点上密切监视。在工人设备中的修改文件非常容易被错误地备份(或根本不备份)。如果端点泄露,则可能导致无法恢复当前版本的文件。

4. 合规性违规行为

大多数合规性政策要求授权人员仅访问文件,并在指定的时间内举行。为了遵守,使用严格控制谁可以访问文件以及保留了多长时间是至关重要的。消费者级共享解决方案倾向于具有有限的文件访问控制和通用文件保留策略;通过使用它,您可以为自己违反违规行为。

5. 客户有关 问题

大多数消费者级文件共享提供商提供最终用户免费eNEEN共享或永久删除文件。这很容易导致删除或永久丢失至关重要的客户文件和文件或私人信息的共享。这将自动打破与客户和其他第三方的任何协议,并使您的组织对诉讼负责。

结论

所以问题仍然存在–企业如何确保员工可以在不牺牲合规性和安全性的情况下共享信息和协作?如何保证敏感公司信息是安全的?好吧,答案很清楚得到私人云又一个 自主的企业文件共享和同步解决方案 such as FileCloud.

 

作者:Gabriel Lando