使用FileCloud共享安全文件管理

一旦FileCloud已成功安装,就可以执行一系列管理任务,以使用户更好地体验。我们已经讨论过如何 在FileCloud中启用文档预览 在这方面 通过FileCloud管理智能文件夹.

可能会发生员工或学生离开,并且您不希望它们访问其文件,可能包含敏感数据。在这种情况下,您可以使用管理员接口检查设备列表,并选择性地阻止某些访问数据。

在此帖子中,我们将看到我们如何使用FileCloud Admin控制智能手机和平板电脑等远程设备。当员工离开组织时,这种情况出现了这种情况,并且希望撤消在他的远程设备中的文件访问,并远程擦除这些有关的文件。

登录管理员帐户,然后单击左侧面板的设备下的“管理设备”链接。您将能够查看人员使用的设备以访问其FileCloud帐户。

如果要远程擦除某个设备,请单击与设备对应的复选框,并将权限设置为从下拉列表中阻止。您将被要求确认您阻止某个设备的操作,因为它将关闭设备的FileCloud数据

确认后,下次用户尝试登录时执行此操作。让我们了解如何在用户的远程设备中发生这种情况。在这里,我们使用运行FileCloud应用程序的三星Galaxy S4 谷歌游戏。我们已经在上一个教程中添加了此帐户 通过文件云管理智能文件夹.

当我们打开应用程序并尝试访问特定的FileCloud帐户时,一个对话框显示admin已为此设备发出远程擦除的消息,并且将删除所有FileCloud相关数据。

在设备中的FileCloud相关文件被擦除后,您也被告知您无法在admin阻止访问它时登录到帐户。

执行此操作后,您可以在“设备列表”旁边的“1次执行”中的FileCloud Admin中获取确认。

这是如何使用FileCloud Admin管理远程设备的方式。使用Admin中提供的功能,很容易使用任何平台撤消对任何用户的访问权限。我们希望这篇文章帮助您了解FileCloud管理员如何帮助远程设备管理。为了进一步阅读,您也可以参考 管理员文档。如果您有任何疑问,请随时留下以下评论。